Про шаблон документа
EUDR Due Diligence 2026/2027 – повний пакет відповідності шведською + англійською мовами
Це повний робочий пакет документів для компаній, яким необхідно підготуватися або забезпечити відповідність Регламенту ЄС щодо знеліснення, EUDR – Регламент (ЄС) 2023/1115. Пакет розроблений для поточної правової моделі 2026/2027 років і враховує спрощення та зміни, внесені після прийняття початкового регламенту.
Пакет допомагає бізнесу пройти шлях від оцінки продуктів і ролей до збору інформації, геолокації, порівняльного аналізу країн (benchmarking), оцінки ризиків, мінімізації ризиків, подання заяви про належну обачність (DDS) або спрощеної декларації, де це доречно, а також забезпечити відстежуваність для подальших операторів/трейдерів та п'ятирічне зберігання документації.
2-в-1 + Excel: ви отримуєте 7 шаблонів документів шведською + 7 англійською мовами, усі у форматах Word (DOCX) та PDF, а також окремий професійний реєстр Excel. Загалом 29 вихідних файлів та 42 сторінки А4 для кожної мовної серії.
Пакет шаблонів оновлено відповідно до консолідованого законодавства EUDR та змін, що діють у 2026/2027 роках, включаючи змінені дати застосування, спрощені зобов'язання для мікро- та малих первинних виробників, переглянуту модель для downstream-операторів і трейдерів, поточний порівняльний аналіз країн та оновлений перелік продуктів. Вміст призначений як структурована база для дотримання вимог – фактична оцінка продуктів, кодів КН, країн та постачальників завжди має проводитися на основі діяльності вашого власного бізнесу.
Що входить у пакет
| Шаблон / реєстр | Шведська | Англійська | Використання |
|---|---|---|---|
| План відповідності та оцінка ролі | 3 сторінки | 3 сторінки | Сфера дії, роль, розмір компанії, дата застосування та відповідальність. |
| Збір інформації та геолокація | 3 сторінки | 3 сторінки | Дані за статтею 9, ділянки/установи, час виробництва, постачальники та докази. |
| Оцінка ризиків та порівняльний аналіз країн | 3 сторінки | 3 сторінки | Стаття 10, ризик країни, ланцюг поставок, ризик змішування та журнал прийняття рішень. |
| Мінімізація ризиків та вимоги до постачальників | 3 сторінки | 3 сторінки | Стаття 11, додаткові дані, аудит, геопросторова перевірка та коригувальні заходи. |
| DDS та спрощена декларація | 3 сторінки | 3 сторінки | Підготовчі матеріали для DDS та режиму статті 4a. |
| Відстежуваність для downstream/трейдерів | 2 сторінки | 2 сторінки | Постачальники, клієнти, ідентифікатор DDS/декларації та 5-річне зберігання. |
| Детальний посібник користувача | 4 сторінки | 4 сторінки | Покрокова інструкція від коду КН та ролі до документованого випуску. |
| Реєстр EUDR Excel | 1 XLSX | Панель управління, продукти, постачальники, геолокація, ризики, мінімізація, DDS та відстежуваність. | |
Для великих та середніх суб'єктів господарювання, а також мікро-/малих суб'єктів, на яких уже поширювався Регламент ЄС щодо деревини (EUTR), ключовою датою застосування є 30 грудня 2026 року. Для більшості інших мікро- та малих суб'єктів дата застосування – 30 червня 2027 року. Тому пакет містить спеціальний потік процесів залежно від ролі та розміру компанії, а реєстр Excel розраховує дату, яку слід використовувати як відправну точку.
Починайте з правильної ролі EUDR – а не з загального опитувальника
Переглянута модель EUDR робить оцінку ролі вирішальною. Пакет розрізняє, серед іншого:
- оператор – суб'єкт, який першим вводить відповідний продукт на ринок Союзу або експортує його,
- мікро-/малі первинні виробники, які можуть підпадати під дію спеціального режиму спрощеної декларації за статтею 4a,
- downstream-оператор,
- торговець / трейдер,
- уповноважений представник, якщо це доречно.
Це важливо, оскільки обов'язки більше не однакові для всіх учасників ланцюга поставок. Саме перший оператор виконує повний процес належної обачності та подає DDS, тоді як downstream-оператори та трейдери в переглянутій моделі в основному працюють з відстежуваністю, довідковими даними та управлінням новою інформацією або суттєвими застереженнями.
Яка сировина та продукти підпадають під дію?
EUDR, як і раніше, базується на семи основних групах сировини:
- велика рогата худоба,
- какао,
- кава,
- олійна пальма,
- каучук,
- соя,
- деревина.
Проте недостатньо просто запитати, чи «містить продукт деревину» або «містить каву». Юридична сфера охоплення продукції регулюється Додатком I та відповідними кодами КН/HS. Тому пакет містить поля для продуктів та кодів, щоб бізнес міг задокументувати, чому продукт був визнаний таким, що підпадає або не підпадає під дію регламенту.
Сфера охоплення продукції була змінена у 2026 році
Оновлений Додаток I змінив перелік похідних продуктів, на які поширюється дія. Деякі продукти були виключені, інші додані. Щойно додані продукти згідно з оновленням 2026 року мають пізнішу дату застосування. Тому користувач повинен завжди перевіряти поточний код КН за чинним додатком, а не покладатися на старий список продуктів від 2023 чи 2024 років.
Три основні вимоги до відповідних продуктів
Регламент ґрунтується на тому, що відповідний продукт повинен бути:
- без знеліснення,
- вироблений відповідно до відповідного законодавства країни виробництва, та
- охоплений документацією та належною обачністю, необхідною для відповідного суб'єкта.
Відсутність знеліснення оцінюється відносно ключової дати регламенту – 31 грудня 2020 року. Тому контрольні списки доказів у пакеті пов'язують геолокацію, час виробництва та докази відсутності знеліснення з кожним продуктом/партією.
Стаття 9 – збір інформації та геолокація
Окремий матеріал за статтею 9 допомагає бізнесу збирати та пов'язувати, серед іншого:
- опис та кількість продукту,
- країну та, де доречно, регіон виробництва,
- дату або період виробництва,
- дані про постачальників та клієнтів,
- геолокацію для відповідних виробничих площ або об'єктів,
- докази того, що продукт не пов'язаний зі знелісненням,
- докази дотримання відповідного законодавства країни виробництва.
Геолокація – точка, полігон або об'єкт
Геолокація повинна бути достатньо точною, щоб пов'язати сировину з місцем, де вона була вироблена. Пакет та реєстр Excel мають окремі поля для широти/довготи, посилання на полігон/GeoJSON та об'єктів, пов'язаних з великою рогатою худобою.
Для ділянок площею понад чотири гектари, що використовуються для відповідної сировини (крім великої рогатої худоби), геолокацію зазвичай потрібно описувати полігоном. Для великої рогатої худоби основна увага приділяється об'єктам, де утримувалися тварини.
Спеціальне полегшення для деяких мікро-/малих первинних виробників
Спрощений режим статті 4a дозволяє певним мікро- та малим первинним виробникам подавати спрощену декларацію замість стандартної DDS. У такій ситуації правила можуть також дозволяти використання поштової адреси замість геолокації, якщо виконані встановлені законом умови. Пакет розглядає це як виняток зі спеціальними умовами, а не як загальне правило EUDR.
Оцінка ризиків згідно зі статтею 10
Недостатньо того, що постачальник відповів «так» на питання про відповідність. Оцінка ризику має документально підтвердити, чому ризик можна вважати відсутнім або незначним. Тому пакет шаблонів має структуровану оцінку, наприклад:
- поточної класифікації порівняльного аналізу країни,
- наявності лісів та знеліснення,
- прав корінного населення та інших зацікавлених груп, де це доречно,
- надійності та відстежуваності документації,
- складності ланцюга поставок,
- ризику змішування з продуктами невідомого походження,
- ризику обходу або оманливих ланцюгів поставок,
- суттєвих застережень та іншої відповідної інформації.
Порівняльний аналіз країн – низький, стандартний та високий ризик
Реєстр Excel містить підтримку поточного порівняльного аналізу країн ЄС. Згідно з чинною класифікацією, зокрема Білорусь, Корейська Народно-Демократична Республіка, М'янма та Російська Федерація класифікуються як країни з високим рівнем ризику. Країни, які не були прямо класифіковані як країни з низьким або високим ризиком, розглядаються як країни зі стандартним ризиком.
Низький ризик країни автоматично не означає, що можна ігнорувати документацію. Спрощена процедура належної обачності за статтею 13 може бути використана лише тоді, коли виконані її умови, і бізнес все одно повинен вирішувати, наприклад, питання ризику обходу та змішування.
Мінімізація ризиків згідно зі статтею 11
Якщо оцінка ризиків не показує відсутність або незначний ризик, бізнес повинен вжити адекватних заходів щодо мінімізації ризиків перед тим, як відповідний продукт буде випущений на ринок або експортований. План мінімізації ризиків у пакеті підтримує, серед іншого:
- отримання додаткової інформації від постачальника,
- незалежний аудит або перевірку,
- геопросторовий контроль,
- сегрегацію партій,
- вимоги до постачальників та коригувальні заходи,
- підтримку потенціалу для постачальників,
- альтернативні джерела постачання, коли ризик неможливо знизити до допустимого рівня.
DDS – Заява про належну обачність (Due Diligence Statement)
Звичайна процедура оператора завершується поданням заяви про належну обачність через інформаційну систему ЄС перед випуском відповідного продукту на ринок або його експортом. Документація DDS у пакеті допомагає користувачеві зібрати дані та внутрішні схвалення, які мають бути готові до електронного подання.
Реєстр Excel зберігає, серед іншого, ID продукту, тип декларації, дату подання, довідковий номер DDS/декларації, країну, результат оцінки ризиків та очікуваний термін зберігання документів.
Спрощена декларація згідно зі статтею 4a
Для мікро- та малих первинних виробників, які відповідають умовам, існує окрема модель спрощеної декларації. Це інший правовий шлях, ніж звичайна DDS, тому він має документуватися окремо. Пакет має власні поля в шаблонах та опції Excel для цього режиму.
Downstream-оператори та трейдери – нова модель
Важливою зміною є те, що downstream-оператори та трейдери не повинні в цілому дублювати повну процедуру належної обачності першого оператора або подавати нову DDS для тієї ж сировини. Натомість обов'язки зосереджені на відстежуваності та перевірці відповідних довідкових даних.
Тому шаблон для downstream/трейдерів та реєстр Excel документують:
- у кого було придбано продукт,
- кому його було передано далі (коли дані мають зберігатися),
- контактні дані,
- посилання на DDS або ідентифікатор спрощеної декларації,
- дату транзакції/доступності,
- будь-яку нову інформацію про невідповідність,
- чи було поінформовано компетентний орган, коли це вимагається,
- п'ятирічний термін зберігання.
П'ять років документування
EUDR висуває широкі вимоги до доказової документації. Пакет використовує 5-річне зберігання як центральну контрольну точку для матеріалів DDS/декларацій, системи належної обачності та відповідних даних про відстежуваність для downstream/трейдерів. Тому реєстр Excel автоматично розраховує дату зберігання на основі зареєстрованих дат подій.
Excel – оперативний реєстр EUDR, а не просто порожній список
Файл XLSX, що входить до складу, створений для того, щоб його можна було використовувати як простіший реєстр контролю EUDR. Він містить такі аркуші:
- Dashboard – KPI для продуктів, ділянок, ризиків, мінімізації та декларацій.
- Product Register – код КН/HS, сировина, роль, розмір компанії та автоматична дата застосування.
- Suppliers – виробники, постачальники та статус аудиту.
- Plots & Geolocation – координати, посилання на полігони, час виробництва та полегшення за статтею 4a.
- Country Benchmarking – поточна логіка ризиків (низький/стандартний/високий).
- Risk Register – автоматичний рівень ризику на основі (ймовірність × вплив).
- Mitigation Log – заходи, терміни, залишковий ризик та докази.
- DDS & Declarations – DDS, декларації за статтею 4a та 5-річне зберігання.
- Downstream Traceability – upstream/downstream-оператори та довідкові номери.
- Evidence Checklist – база для статті 9, відсутність знеліснення, законність, ризик та управління.
- Sources – ключові правові джерела та ресурси ЄС.
Практичний робочий процес
Типове використання:
- Перевірте код КН/HS продукту та те, чи підпадає він під дію поточного Додатка I.
- Визначте роль та розмір вашої компанії, а також дату застосування.
- Знайдіть виробника, постачальників, продукти/партії та місця виробництва.
- Зберіть інформацію за статтею 9 та геолокацію.
- Перевірте порівняльний аналіз країн та проведіть оцінку ризиків за статтею 10.
- Вжийте заходів щодо мінімізації ризиків за статтею 11, якщо ризик не є відсутнім/незначним.
- Підготуйте та подайте DDS або спрощену декларацію за статтею 4a, коли того вимагає правова модель.
- Документуйте відстежуваність downstream та зберігайте відповідні матеріали протягом п'яти років.
Часті запитання щодо EUDR
Коли EUDR починає застосовуватися до компаній?
Для великих та середніх суб'єктів ключові зобов'язання діють з 30 грудня 2026 року. Для більшості інших мікро- та малих суб'єктів – з 30 червня 2027 року. Мікро-/малі компанії, на які вже поширювався Регламент ЄС щодо деревини, дотримуються ранішої дати – 30 грудня 2026 року.
Яка сировина підпадає під дію?
Суть EUDR охоплює велику рогату худобу, какао, каву, олійну пальму, каучук, сою та деревину, а також похідні продукти, наведені у відповідному Додатку I. Тому необхідно перевіряти точний код KN.
Чи повинні всі компанії подавати DDS?
Ні. Після нещодавніх змін у правилах саме перший оператор здійснює повну належну обачність і подає DDS. Оператори нижчого рівня та трейдери мають іншу модель простежуваності. Мікро- та малі первинні виробники можуть за певних умов використовувати спрощену декларацію згідно зі статтею 4a.
Чи завжди потрібно вказувати геолокацію?
Повна належна обачність вимагає надання даних про геолокацію відповідно до статті 9. Спеціальний режим статті 4a у деяких випадках може дозволяти вказувати поштову адресу як альтернативу, але це обмежений виняток, який не слід використовувати іншим суб'єктам господарювання.
Що таке порівняльний аналіз країн (land benchmarking)?
ЄС класифікує країни або частини країн як такі, що мають низький, стандартний або високий рівень ризику. Класифікація впливає на рівень контролю та можливість застосування спрощеної належної обачності, але не замінює обов'язок підприємства щодо документування.
Що робити, якщо ризик не є незначним?
Продукт не слід випускати на ринок або експортувати на основі неповної оцінки ризиків. Необхідно впровадити заходи з мінімізації ризиків, доки висновок згідно з чинними правилами не буде обґрунтований та задокументований.
Чи включені документи шведською та англійською мовами?
Так. Усі сім шаблонів документів доступні як у шведській, так і в окремій англійській версії.
Чи входить Excel?
Так. Пакет містить вичерпний реєстр EUDR у форматі Excel із інформаційною панеллю, реєстром продуктів/постачальників, геолокацією, порівняльним аналізом країн, ризиками, заходами мінімізації, DDS/деклараціями та простежуваністю нижчого рівня.
Формат та доставка
- 14 шаблонів документів – 7 шведською + 7 англійською мовами.
- 1 розширений реєстр Excel.
- Усього 29 файлів для доставки.
- Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX).
- 42 сторінки А4 на серію форматів для обох мовних версій.
- Цифровий продукт – фізичний товар не надсилається.
Правова основа та офіційні джерела ЄС
- Регламент (ЄС) 2023/1115 щодо продуктів, які не спричиняють вирубку лісів – консолідована редакція 2026 року.
- Регламент (ЄС) 2025/2650 – змінені та спрощені зобов'язання, включаючи статтю 4a та модель нижчого рівня.
- Імплементаційний регламент (ЄС) 2025/1093 – порівняльний аналіз країн.
- Імплементаційний регламент (ЄС) 2026/1565 – інформаційна система EUDR.
- Делегований регламент (ЄС) 2026/2102 – оновлений перелік продуктів у Додатку I.
- Актуальні вказівки та FAQ щодо EUDR від Європейської комісії.
