Навчання з евакуації та процедури евакуації 2026/2027 – План тренувань, протокол, план заходів та Excel | Word/PDF/Excel

Навчання з евакуації та евакуаційні процедури – Word, PDF та Excel

Підготуйте та задокументуйте навчання з евакуації на робочому місці за допомогою повного пакету шаблонів. Тут ви знайдете процедури щодо сигналізації та місць збору, планування навчань, виявлені недоліки, підтвердження про проходження навчання та заходи, що підлягають подальшому контролю. Це допомагає роботодавцям, керівникам об'єктів, уповноваженим з питань безпеки та особам, відповідальним за пожежну безпеку, перетворити навчання на реальні покращення.

15 файлів: 7 редагованих Word (DOCX), 7 файлів PDF формату A4 для пошуку та одна робоча книга Excel (XLSX) з дев'ятьма вкладками. П'ять основних оперативних шаблонів складені шведською мовою; також додається шведський посібник та English User Guide. Шаблони є порожніми формами для документування, а не підтвердженням того, що навчання, перевірка чи затвердження вже були проведені.

Excel для навчань з евакуації – дев'ять вкладок зі зведеними даними

Робоча книга складається з вкладок: Огляд, Навчання, Приміщення, Ролі, Контрольні точки, Спостереження, Заходи, Участь та Читати далі. Вона узагальнює зареєстровані навчання, проведені тренування, спостереження ризиків, відкриті та верифіковані заходи, а також задокументовану участь. Формули підраховують лише рядки з фактично зареєстрованим ID, а не порожні записи. Вибір статусу полегшує відстеження результатів.

Excel не визначає, чи відповідають пожежна безпека, шляхи евакуації або частота навчань законодавчим вимогам. Позначка "Виконано" ніколи не замінює фактичну перевірку. Реєструйте лише необхідні персональні дані у списках учасників.

Як здійснюється робота

1. Проведіть огляд будівлі, системи сигналізації, шляхів евакуації, місць тимчасової евакуації та потреб у доступності.
2. Затвердьте евакуаційну процедуру, включно з тим, хто подає сигнал, керує процесом, допомагає та інформує рятувальні служби.
3. Сплануйте безпечне навчання та оцініть ризики самого процесу тренування; за потреби скоординуйте дії з власником об'єкта та іншими учасниками.
4. Проведіть навчання або, у випадках простого приміщення, де це дає еквівалентні знання, здійсніть оцінений інструктаж.
5. Зареєструйте в протоколі фактичні події, включаючи відхилення та потребу в допоміжній евакуації.
6. Створіть план дій з відповідальними особами, термінами та подальшим контролем ефективності.
7. Інформуйте нових працівників та залучений персонал, проводьте перевірки після змін та приймайте рішення про наступне навчання.

Що вимагає законодавство щодо навчань з евакуації?

AFS 2023:12, розділ 4, § 2 вимагає, щоб працівники, незалежно від функціональних можливостей, могли швидко та безпечно евакуюватися з робочого місця. Розділ 4, § 3 вимагає наявності евакуаційних процедур і зазначає, що навчання з евакуації мають проводитися на регулярній основі, щоб працівники мали актуальні знання. У невеликих приміщеннях з хорошим оглядом інструктаж у деяких випадках може замінити навчання, якщо він дає еквівалентні знання. Не існує загальної вимоги щодо проведення саме щорічного навчання у кожній організації.

Закон (2003:778) про захист від нещасних випадків, розділ 2, § 2 передбачає зобов'язання для власників та орендарів у розумних межах мати обладнання та вживати заходів протипожежної безпеки. Потреби та деталі визначаються реальними ризиками, приміщеннями, можливостями працівників та взаємодією з іншими організаціями. Навчання не повинно проводитися таким чином, щоб створювати небезпеку, паніку або ненавмисний виклик екстрених служб.

Пов'язані шаблони документів

Це спеціалізований пакет для навчань, а не повна папка пожежної безпеки. Для повної системи див. Систематична пожежна безпека (SBA). Для процесів охорони праці див. Пакет SAM з охорони праці. Для практичних ризиків на складах доступний документ Оцінка ризиків на складі та складських робіт, а для випадків інцидентів можна використовувати Звіт про інцидент / Виробнича травма.

Поширені запитання

Чи є навчання з евакуації обов'язковими?

AFS 2023:12 зазначає, що вони мають проводитися на регулярній основі. У деяких малих та простих приміщеннях інструктаж може надати еквівалентні знання. Оцінка має базуватися на рівні ризиків.

Чи потрібно проводити навчання з евакуації раз на рік?

Ні, у цій постанові немає універсального річного інтервалу для всіх видів діяльності. Вибирайте частоту залежно від ризиків, організації та змін.

Як документувати навчання з евакуації?

Записуйте час та місце, сценарій, відповідальних осіб, виконання, спостереження, відхилення та прийняті рішення щодо подальших кроків.

Що робити з працівниками, яким потрібна допомога?

Процедури повинні враховувати можливості всіх працівників для досягнення безпечного місця. У деяких випадках необхідні місця тимчасової евакуації та ефективна організація допомоги.

Чи можна використовувати пакет на складі, в офісі та на виробництві?

Так, як загальну базу, яку необхідно адаптувати до ризиків конкретних приміщень, персоналу, системи сигналізації та умов евакуації.

Чи п'ять основних документів також англійською мовою?

Ні. Основні документи складені шведською мовою, пакет включає окремий посібник англійською мовою.

Джерела та інформація про версію

• Шведське управління з охорони праці – AFS 2023:12
• Шведське управління з охорони праці – Безпечна евакуація та пожежна безпека
• Парламент Швеції – Закон про захист від нещасних випадків

Версія 1.0 · Огляд джерел 2026-10-19 · Шведське право. Не є офіційним державним бланком, зовнішньо сертифікованою пожежною перевіркою або гарантією дотримання законодавства.