Про шаблон документа
Розподіл прибутку та додатковий дивіденд – пакет шаблонів для приватного акціонерного товариства
Чи має шведське акціонерне товариство приймати рішення про виплату додаткового дивіденду на позачергових загальних зборах акціонерів? Цей пакет шаблонів допоможе вам підготувати офіційну пропозицію щодо виплати дивідендів, мотивований висновок відповідно до правила обережності, звіт правління, рішення на позачергових загальних зборах та адміністративний контроль в Excel. Документи призначені насамперед для виплати готівкових дивідендів у приватних компаніях з документарними акціями, які не є компаніями, що зареєстровані в системі обліку (avstämningsbolag).
01. Зміст пакета
7 редагованих документів Word, 7 відповідних файлів PDF, що підтримують пошук, та 1 робоча книга Excel (9 вкладок). Загалом 15 файлів у завантажуваному ZIP-архіві. П'ять шведських робочих шаблонів, один шведський посібник та посібник користувача англійською мовою. Видання 2027 року, шведське законодавство.
02. Що містять файли
Повні та редаговані матеріали для пропозицій правління, мотивований висновок про обережність, звіт про події та перекази вартості, протоколи зборів, журнал виплат та адміністративний контроль в Excel. До складу пакета не входить висновок аудитора, який може бути підписаний від імені аудитора; така перевірка повинна проводитися уповноваженим аудитором, якщо це вимагається законом.
Усі документи у ZIP-файлі
| № | Документ | Використання | Формат |
|---|---|---|---|
| 01 | Пропозиція правління щодо виплати додаткового дивіденду | Сума на акцію, дата платежу, залишковий простір та вимоги до додатків. | DOCX + PDF |
| 02 | Мотивований висновок правління | Оцінка платоспроможності, ліквідності, ризиків та дотримання правила обережності. | DOCX + PDF |
| 03 | Звіт про суттєві події | Прийняті рішення про перекази вартості, зв'язаний власний капітал та суттєві події після дати річного звіту. | DOCX + PDF |
| 04 | Протокол позачергових загальних зборів | Шаблон рішення зі списком голосування, формальностями, датою платежу та обов'язками щодо реєстрації. | DOCX + PDF |
| 05 | Реєстрація та журнал виплат | Контрольний список для Шведського відомства реєстрації компаній (Bolagsverket), банківських платежів та звітності KU31. | DOCX + PDF |
| 06 | Посібник користувача шведською мовою | Юридичні передумови, вимоги до додатків та три сценарії для перевірки. | DOCX + PDF |
| 07 | English User Guide | Огляд процесу згідно зі шведським законодавством англійською мовою. | DOCX + PDF |
| 08 | Excel – Реєстр додаткових дивідендів 2027 | Інформаційна панель, передумови, попередні перекази вартості, акціонери, дивіденди, додатки, перевірки, виплати та інструкція. | XLSX |
Що потрібно для прийняття рішення про виплату додаткового дивіденду?
Згідно з розд. 18, § 1 Закону про акціонерні товариства (2005:551), загальні збори акціонерів приймають рішення про виплату дивідендів. Пропозиція повинна містити відомості, зазначені в розд. 18, § 3, зокрема суму на акцію та відповідну дату платежу. Правління також має надати мотивований висновок щодо доцільності виплати дивідендів відповідно до розд. 18, § 4 та розд. 17, § 3. Виплата вимагає достатнього покриття для зв'язаного власного капіталу та індивідуальної оцінки, зокрема ліквідності, ризиків та фінансового стану в цілому.
Якщо річний звіт не розглядається на зборах, діють особливі положення розд. 18, §§ 5–6 щодо залишку доступної суми, попередніх переказів вартості та додаткових матеріалів. Це стосується, зокрема, звіту правління про суттєві події, а також правил щодо аудиторської документації та висновку аудитора, які необхідно перевірити для конкретної компанії. Документи, як правило, повинні бути доступні згідно з розд. 18, § 7, а повістка про скликання зборів повинна містити основний зміст пропозиції відповідно до розд. 18, § 8. Рішення про дивіденди, прийняте на зборах, що не є річними, має бути негайно подане на реєстрацію, розд. 18, § 10.
Яка сума може бути виплачена?
Додатковий дивіденд базується на доступному обсязі коштів згідно з останнім затвердженим балансом з урахуванням вже прийнятих відповідних переказів вартості та змін зв'язаного власного капіталу. Прибутки, що виникли після останнього затвердженого балансу, не створюють нового простору для додаткових дивідендів лише тому, що вони відображені у проміжному звіті. Позитивний результат або баланс на рахунку в банку ніколи не є достатнім підтвердженням.
Робоча книга Excel є адміністративним інструментом розрахунку, а не автоматичною юридичною підтримкою прийняття рішень. Вона може показувати від'ємний попередній залишок та нестачу матеріалів, але позитивна різниця ніколи не означає, що правління чи загальні збори схвалили законну виплату дивідендів.
Як користуватися шаблонами
- Підготуйте останній затверджений річний звіт, протоколи зборів та реєстр акціонерів.
- Перевірте вільні кошти, усі відповідні перекази вартості та зміни зв'язаного капіталу.
- Складіть пропозицію правління та незалежний мотивований висновок.
- Підготуйте звіт правління та правильно оформіть аудиторську документацію.
- Перевірте повістку про скликання, надання додатків та формальні вимоги до зборів.
- Прийміть рішення на належним чином скликаних загальних зборах та завершіть оформлення протоколу.
- Негайно повідомте про рішення про додатковий дивіденд Шведське відомство реєстрації компаній (Bolagsverket).
- Виконайте виплату, оновіть реєстр акціонерів та податкову звітність (KU31).
Важливі обмеження
Призначено для готівкових додаткових дивідендів у шведських приватних компаніях з документарними акціями. Для компаній, що зареєстровані в системі обліку, публічних компаній, групових структур, різних класів акцій, виплати в натуральній формі або в складних питаннях аудиту та оподаткування потрібна додаткова перевірка та інші або додаткові документи. Спеціальні правила для меншості згідно з розд. 18, § 11 не включені до стандартної пропозиції. Пакет не замінює аудиторську перевірку, податкові консультації, реєстрацію у Bolagsverket або індивідуальні поради консультанта.
Часті питання про додаткові дивіденди
Чи може правління прийняти рішення про додатковий дивіденд без загальних зборів?
Ні. Згідно з розд. 18, § 1, рішення про розподіл прибутку приймається загальними зборами акціонерів з урахуванням правил щодо пропозицій та прийняття рішень.
Чи достатньо вільного власного капіталу згідно з балансом?
Ні. Необхідно враховувати попередні перекази вартості, зміни в зв'язаному капіталі та правило обережності згідно з розд. 17, §§ 3–4.
Чи можна розподілити прибуток із ще не затвердженого періодичного звіту?
Ні. При виплаті додаткового дивіденду нові прибутки після останнього затвердженого річного звіту не можуть бути додані до суми виплати лише на підставі такого звіту.
Чи потрібно подавати рішення до Bolagsverket?
Так, рішення, прийняті на будь-яких зборах, крім річних, мають бути негайно подані на реєстрацію згідно з розд. 18, § 10.
Чи є англійський шаблон дивідендів?
П'ять робочих шаблонів доступні шведською мовою. Посібник користувача англійською мовою входить до комплекту, але самого документа про виплату дивідендів англійською немає.
Пов'язані документи
- Позачергові загальні збори – протокол, повістка та список голосування
- Річний звіт K2 – акціонерне товариство
- Реєстр акціонерів – реєстр в Excel/Word/PDF
Офіційні джерела
- Закон про акціонерні товариства (2005:551), особливо розд. 17, §§ 3–4 та розд. 18, §§ 1–10, 13
- Bolagsverket – рішення про розподіл прибутку на позачергових загальних зборах
- Skatteverket – KU31 та контрольна відомість про дивіденди
AI-допоможна перевірка правових джерел та документів від 19 жовтня 2026 року. Зовнішня перевірка адвокатами чи аудиторами не проводилася. Завжди перевіряйте актуальні правила та фактичні обставини діяльності компанії перед підписанням або виплатою.
