Wie lange gilt eine Ermahnung? Keine feste Gültigkeitsdauer im LAS
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Von Mallbutiken · Fakten geprüft am 1. Oktober 2026
Es gibt im schwedischen Kündigungsschutzgesetz (LAS) keine allgemeine Regel, dass eine Abmahnung genau sechs oder zwölf Monate „gilt“. Die veraltete Annahme, dass die Gültigkeit normalerweise 6–12 Monate beträgt, findet als allgemeine gesetzliche Regel keine Stütze.
Die Relevanz nimmt mit der Zeit oft ab
Wenn der Arbeitnehmer sich nach einer alten Abmahnung über einen langen Zeitraum korrekt verhält, kann deren Bedeutung für eine spätere Beurteilung abnehmen. Wenn dasselbe oder ähnliches Fehlverhalten jedoch anhält oder wiederkehrt, können frühere klare Ermahnungen zeigen, dass der Arbeitnehmer die Anforderungen verstanden hat.
Die Zweimonatsfrist ist keine „Gültigkeitsdauer“
§ 7 LAS besagt, dass eine Kündigung aus persönlichen Gründen im Regelfall nicht ausschließlich auf Umstände gestützt werden darf, die dem Arbeitgeber mehr als zwei Monate vor der Benachrichtigung gemäß § 30 bekannt waren, von gewissen Ausnahmen abgesehen. Die Regel bedeutet nicht, dass die Abmahnung selbst nach zwei Monaten aus der Historie verschwindet.Tarifverträge und Richtlinien können Einfluss haben
Ein Tarifvertrag oder interne Richtlinien können Verfahren für die disziplinarische Behandlung, Dokumentation oder Nachverfolgung enthalten. Solche Regeln müssen separat geprüft werden. Sie können nicht ohne Weiteres auf alle schwedischen Arbeitsplätze verallgemeinert werden.
Wie lange darf der Arbeitgeber das Dokument aufbewahren?
Eine Abmahnung enthält personenbezogene Daten. Der Arbeitgeber sollte daher einen berechtigten und klaren Zweck für die Speicherung haben und Personaldaten nicht routinemäßig länger aufbewahren als für den Zweck erforderlich, unter Berücksichtigung unter anderem rechtlicher Anforderungen und möglicher arbeitsrechtlicher Streitigkeiten.
Was sollte der Arbeitgeber in der Praxis tun?
- Datum und Inhalt der Abmahnung dokumentieren,
- nachverfolgen, ob sich das Verhalten tatsächlich ändert,
- automatische Behauptungen wie „gültig für 12 Monate“ vermeiden,
- Tarifverträge und interne Löschrichtlinien prüfen,
- eine neue Gesamtbeurteilung vornehmen, falls eine Kündigung erst lange Zeit später in Erwägung gezogen wird.
Und für den Arbeitnehmer?
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Abmahnung fehlerhaft ist, sollten Sie Ihren Einspruch schriftlich einlegen, solange sie aktuell ist. Warten Sie nicht mehrere Jahre, wenn die tatsächlichen Umstände unmittelbar geklärt werden können.
