Muss man eine schriftliche Abmahnung des Arbeitgebers unterschreiben?

Von Mallbutiken · Fakten geprüft am 1. Oktober 2026

Es gibt im schwedischen Kündigungsschutzgesetz (LAS) keine allgemeine Anforderung, dass ein Arbeitnehmer die schriftliche Abmahnung eines Arbeitgebers unterschreiben muss, damit der Arbeitgeber nachweisen kann, dass diese übergeben wurde. Was die Unterschrift jedoch bedeutet, hängt von der Formulierung des Dokuments ab.

Eine Unterschrift kann unterschiedliche Bedeutungen haben

Eine Empfangsbestätigung kann so formuliert sein, dass die Unterschrift lediglich den Erhalt bestätigt. Ein Dokument kann jedoch auch so verfasst sein, dass die Unterschrift bedeutet, dass der Arbeitnehmer den Sachverhalt akzeptiert. Lesen Sie daher den Text, bevor Sie unterschreiben.

Kann der Arbeitnehmer die Unterschrift verweigern?

Ja, ein Arbeitnehmer kann dem Inhalt widersprechen und die Unterzeichnung einer freiwilligen Empfangsbestätigung verweigern. Dies führt nicht automatisch dazu, dass das Schreiben des Arbeitgebers ungültig wird oder an Beweiskraft verliert. Der Arbeitgeber kann den Zeitpunkt und die Art der Übergabe des Dokuments auch auf andere Weise dokumentieren.

Korrektur älterer Ratschläge: Es gibt keine allgemeine gesetzliche Anforderung, dass „zwei Zeugen“ eine Verweigerung bestätigen müssen. Zeugen können als Beweismittel herangezogen werden, aber der Arbeitgeber kann die Übergabe auch beispielsweise durch Besprechungsprotokolle, E-Mails oder andere nachvollziehbare Kommunikation dokumentieren.

Wenn der Arbeitnehmer die Abmahnung für falsch hält

Schreiben Sie einen kurzen, sachlichen Einspruch: Welche Angaben falsch sind, welche eigene Erklärung fehlt und welche Unterlagen diese stützen. Unionen empfiehlt, dass ein Arbeitnehmer, der eine Abmahnung für unbegründet hält, dies dem Arbeitgeber mitteilt, vorzugsweise schriftlich.

Bedeutet eine Unterschrift, dass eine Kündigung erfolgen kann?

Nein. Eine Unterschrift auf der Empfangsbestätigung ersetzt nicht die arbeitsrechtliche Beurteilung. Eine Kündigung seitens des Arbeitgebers muss weiterhin die Anforderungen des Kündigungsschutzgesetzes (LAS) an sachliche Gründe sowie das geltende Verfahren erfüllen.

Was sollte der Arbeitgeber tun?

  • deutlich machen, ob die Unterschrift nur eine Empfangsbestätigung ist,
  • dem Arbeitnehmer die Möglichkeit geben, seine Version darzulegen,
  • den Erhalt dokumentieren, ohne ein Schuldeingeständnis zu erzwingen,
  • sowohl das Schreiben des Arbeitgebers als auch einen eventuellen schriftlichen Einspruch aufbewahren,
  • bei weitergehenden Maßnahmen Tarifverträge und gewerkschaftliche Verfahren prüfen.

Quellen

Unionen – Abmahnung und Ermahnung · LAS

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Vorlagen für die Erstellung einer schriftlichen Abmahnung für Arbeitnehmer:

Eine "Schriftliche Abmahnung für Arbeitnehmer – Vorlage" ist ein unverzichtbares Instrument für Arbeitgeber, die disziplinarische Angelegenheiten professionell und rechtssicher handhaben müssen. Diese Vorlagen bieten eine klare Struktur, um schriftliche Abmahnungen so zu formulieren, dass eine klare und faire Kommunikation mit dem Arbeitnehmer gewährleistet ist.