Sobre la plantilla de documento
Análisis salarial 2026: paquete de plantillas completo en Word, PDF y Excel
Este paquete de plantillas ha sido diseñado para empleadores suecos que deseen realizar y documentar el análisis salarial anual de manera estructurada, práctica y profesional. El paquete combina una plantilla de informe completa, una guía de implementación y una herramienta de Excel automatizada para el análisis de trabajo igual, trabajo de igual valor, grupos de trabajo dominados por mujeres, valoración de puestos y plan de acción.
Según la Ley contra la Discriminación, todos los empleadores deben realizar un análisis salarial cada año. Además, los empleadores que al comienzo del año natural empleaban al menos a 10 trabajadores deben documentar por escrito el trabajo de análisis salarial. El paquete está diseñado para ayudar a la empresa en todo el proceso: desde los datos salariales y la valoración de puestos hasta el análisis, las medidas, el cálculo de costes y la documentación final.
Incluye
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Informe de análisis salarial 2026 – Word + PDF
Una plantilla de informe diseñada profesionalmente con campos y tablas para datos básicos, colaboración, disposiciones y prácticas salariales, clasificación en trabajo igual, análisis de brechas salariales, valoración de puestos, trabajos dominados por mujeres, comparaciones de igual valor, plan de acción, costes, cronograma, seguimiento del año anterior y determinación final. -
Guía de implementación de análisis salarial 2026 – Word + PDF
Una guía práctica paso a paso sobre cómo realizar el análisis, qué datos recopilar, cómo evaluar el trabajo igual y de igual valor, cómo analizar las diferencias y qué errores metodológicos comunes deben evitarse. -
Herramienta de análisis en Excel 2026
Una herramienta de cálculo completa con ocho pestañas, fórmulas automáticas, menús desplegables, controles condicionales, valoración de puestos, comparaciones para trabajo igual y de igual valor, plan de acción y panel de control.
La herramienta de Excel contiene 8 pestañas
INICIO ofrece instrucciones, puntos de control legales y procedimientos. EMPLEADOS se utiliza para registrar la retribución comparable, el sexo, el grupo de trabajo, la tasa de empleo y los factores individuales pertinentes. VALORACIÓN DE PUESTOS proporciona una evaluación estructurada de conocimientos y habilidades, responsabilidad, esfuerzo y condiciones laborales. TRABAJO IGUAL cuenta automáticamente el número de mujeres y hombres, la retribución comparable promedio y las diferencias en coronas y porcentajes. IGUAL VALOR respalda las comparaciones entre grupos dominados por mujeres y grupos de comparación pertinentes. PLAN DE ACCIÓN calcula el coste anual de los ajustes salariales y realiza el seguimiento del responsable, la fecha límite y el estado. PANEL DE CONTROL resume los indicadores clave y las necesidades de análisis. LISTAS gestiona las categorías seleccionables de la herramienta.
Trabajo igual
El empleador debe analizar las diferencias salariales entre mujeres y hombres que realizan trabajos que deben considerarse iguales. El paquete ayuda al usuario a crear grupos de trabajo claros y a documentar tanto la diferencia como la justificación objetiva. La herramienta no utiliza su propio límite porcentual arbitrario para determinar cuándo debe realizarse el análisis: las diferencias pertinentes deben poder explicarse a partir de circunstancias no relacionadas con el sexo.
Trabajo de igual valor y valoración de puestos
El trabajo de igual valor debe evaluarse sobre la base de una valoración integral de las exigencias y la naturaleza del trabajo. La Ley contra la Discriminación establece que deben tenerse en cuenta criterios como conocimientos y habilidades, responsabilidad y esfuerzo, y que se deben considerar especialmente las condiciones laborales. Por ello, la herramienta de Excel cuenta con una escala clara de 1 a 5 que ayuda a la empresa a estructurar la valoración de puestos.
El modelo de puntos es un soporte de trabajo, no un método legalmente prescrito. Por lo tanto, el paquete está diseñado de modo que el cliente también deba documentar una evaluación cualitativa integral y no basarse únicamente en un resultado numérico.
Trabajos dominados por mujeres
El paquete ayuda al empleador a identificar los grupos dominados por mujeres y a realizar las comparaciones especiales requeridas. Según la guía del Defensor del Pueblo contra la Discriminación (DO), un trabajo se considera dominado por mujeres cuando la proporción de mujeres supera el 60 por ciento. El análisis debe incluir, entre otras cosas, comparaciones entre trabajos dominados por mujeres y trabajos de igual valor que no estén dominados por mujeres.
También existe apoyo para el control específico de trabajos dominados por mujeres frente a trabajos que no lo están, pero que tienen niveles salariales más altos a pesar de que las exigencias del puesto han sido evaluadas como menores.
Se pueden incluir todas las retribuciones pertinentes
El análisis salarial no debe reducirse a una comparación únicamente del salario base. Por ello, la herramienta de Excel dispone de campos separados para salario base, complementos fijos, retribución variable promedio y beneficios. Estos se suman automáticamente a una retribución mensual comparable que se utiliza posteriormente en el análisis.
El usuario también puede documentar, por ejemplo, la antigüedad, la experiencia relevante y cualquier factor objetivo individual como apoyo en el análisis posterior. Es importante que dichos factores no se utilicen de forma rutinaria sin que sean realmente pertinentes, verificables y aplicados de manera coherente.
Plan de acción con cálculo de costes
Si el análisis salarial muestra que se necesitan ajustes salariales u otras medidas, esto debe documentarse. Por ello, el paquete incluye un plan de acción separado donde el empleador puede indicar el grupo o la persona afectada, el tipo de medida, el responsable, el ajuste mensual, el coste anual, la fecha de inicio, la fecha límite, el estado y el seguimiento.
Para los ajustes salariales necesarios, la documentación debe incluir un cálculo de costes y una planificación temporal basada en el objetivo de que los ajustes se realicen lo antes posible y, a más tardar, en un plazo de tres años.
Colaboración y seguimiento
Los empleadores y los trabajadores deben colaborar en el trabajo de medidas activas. Por ello, la plantilla de informe contiene una sección especial para los participantes, reuniones, material compartido, puntos de vista y cómo se han gestionado dichos puntos de vista. El paquete también contiene secciones para la evaluación de las medidas planificadas del año anterior.
Para empleadores de diversos tamaños
1–9 trabajadores: se debe realizar un análisis salarial y una evaluación anuales. No existe un requisito legal específico de documentación escrita del análisis salarial en sí, pero contar con una base documentada suele ser práctico.
10–24 trabajadores: se debe realizar un análisis salarial anual y el trabajo debe documentarse por escrito.
25 o más trabajadores: además del análisis salarial, se aplica el requisito de documentación para todo el trabajo relacionado con las medidas activas.
Situación jurídica comprobada el 27 de septiembre de 2026
El paquete se ha diseñado tomando como base la Ley contra la Discriminación (2008:567) vigente, especialmente el capítulo 3, artículos 8–14, así como la guía actual del Defensor del Pueblo contra la Discriminación sobre análisis salarial y documentación.
La Directiva (UE) 2023/970 sobre transparencia salarial es relevante para futuras normativas suecas. Sin embargo, durante 2026 el gobierno ha anunciado que desea promover un aplazamiento en su implementación y una renegociación, y a fecha de revisión del producto no existe ninguna propuesta sobre su implementación. Por lo tanto, el paquete no trata las normas suecas propuestas anteriormente como si ya fueran derecho vigente.
Producto digital: descarga directa
El cliente recibe un total de 5 archivos:
- 1 plantilla de informe en Word
- 1 plantilla de informe en PDF
- 1 guía de implementación en Word
- 1 guía de implementación en PDF
- 1 herramienta de Excel
Los archivos de Word son totalmente editables y la herramienta de Excel está lista para ser completada. No se envía ningún producto físico.
Importante
Esta es una base profesional de plantillas y análisis. Debe adaptarse a la empresa real, su estructura salarial, tareas, convenios colectivos, formas de colaboración y las circunstancias reales que pueden explicar las diferencias salariales. Las fórmulas y marcadores de la herramienta de Excel no determinan si una determinada diferencia salarial es objetiva o discriminatoria. En caso de cuestiones complejas o sospechas de discriminación salarial, se debe considerar la obtención de asesoramiento jurídico laboral individual.
