Sobre la plantilla de documento
Diario de viaje: paquete de plantillas completo para la documentación fiscal y vehicular en Suecia, con plantillas en Excel, Word y PDF en sueco, versión en inglés y guías de usuario detalladas. El paquete está diseñado según la información que recomienda la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket) y es adecuado para empresas, empleadores, conductores y particulares que necesiten distinguir entre desplazamientos laborales y privados.
Revisado fiscalmente: 6 de octubre de 2026
La revisión abarca la guía actual de la Agencia Tributaria sueca sobre diarios de viaje, beneficios de vehículo, viajes de servicio y dietas de transporte exentas de impuestos.
Qué incluye el paquete
| Diario de viaje sueco – Excel | Distancia automática, servicio/privado, reembolso por kilometraje, sumatoria de control y resumen anual. |
| Diario de viaje sueco – Word + PDF | Diario de viaje manual apto para impresión. |
| Vehicle Logbook – Inglés | Versión en inglés de Excel, Word y PDF bajo la normativa fiscal sueca. |
| Guía de usuario en sueco + inglés | Guía paso a paso en Word + PDF. |
Diseñado según la información recomendada por la Agencia Tributaria
La Agencia Tributaria sueca recomienda, entre otras cosas, que un diario de viaje contenga el kilometraje a principios y finales de año, número de registro, año vigente, fecha y kilometraje al inicio y final de cada viaje, kilómetros recorridos, dirección de origen y destino, motivo del viaje, así como qué lugares, empresas o personas de contacto se visitaron durante los viajes de servicio. Las anotaciones sobre el conductor y el repostaje también pueden ser relevantes.
Nuevo modelo automático en Excel
La versión en Excel es considerablemente más avanzada que la plantilla anterior e incluye:
- INICIO – número de registro, año, modelo de vehículo, kilometraje y categoría del vehículo.
- DIARIO DE VIAJE – 500 filas de viaje con cálculo automático de distancia y desglose entre servicio y privado.
- RESUMEN – kilómetros de servicio, kilómetros privados, suma en millas, reembolso estimado por kilometraje y control frente al kilometraje total.
- campos para peajes/puentes/transbordadores, aparcamiento, combustible/carga y notas,
- control de ocasiones de uso privado y kilometraje privado,
- indicador de 30 000 km de conducción en servicio.
Uso privado limitado del vehículo de empresa
Para que el uso privado del vehículo de la empresa se considere de "alcance limitado", ambas condiciones siguientes deben cumplirse durante el año natural:
- máximo 10 ocasiones de uso privado, y
- máximo 1 000 kilómetros de conducción privada.
Los viajes entre el domicilio y el lugar de trabajo habitual cuentan normalmente como viajes privados. Por ello, la plantilla de Excel incluye el kilometraje privado por separado y un campo para el número de serie de las ocasiones de uso privado como apoyo de control práctico.
30 000 km en servicio
Si un empleado conduce al menos 30 000 km en servicio durante un año fiscal con su vehículo de empresa, el empleador puede, bajo ciertas condiciones, reducir el valor del beneficio del vehículo en un 25 por ciento. El diario de viaje es un documento esencial para demostrar el alcance de la conducción laboral. Por este motivo, la plantilla de Excel muestra un indicador específico cuando se alcanzan los 30 000 km de servicio.
Reembolso de kilometraje exento de impuestos
Para el año fiscal 2026, los importes estándar de la Agencia Tributaria son:
- vehículo propio: 25 SEK por cada 10 km,
- vehículo de empresa que no es totalmente eléctrico: 12 SEK por cada 10 km,
- vehículo de empresa que es totalmente eléctrico: 9,50 SEK por cada 10 km.
La plantilla de Excel convierte los kilómetros a "mil" (10 km) y utiliza la categoría de vehículo seleccionada. Los importes se incluyen como apoyo de control/cálculo y deben actualizarse cuando la Agencia Tributaria modifique los estándares.
Aparcamiento, peajes urbanos y otros cargos
El aparcamiento no se incluye automáticamente en el reembolso estándar por kilometraje. Los peajes de carreteras, puentes, transbordadores y peajes urbanos también pueden tener un tratamiento fiscal distinto. Por ello, el nuevo diario dispone de columnas propias para tales costes en lugar de mezclarlos con el reembolso por kilometraje.
Beneficio de combustible
Si el empleador paga el combustible para un vehículo de empresa, el diario de viaje es especialmente importante para poder repartir la conducción privada y laboral. Si falta documentación suficiente, la consecuencia fiscal puede ser considerablemente peor. Por tanto, la plantilla incluye también campos opcionales para repostaje o carga.
Word y PDF para uso manual
Para quienes no deseen llevar el diario directamente en Excel, se incluye una versión limpia y apta para impresión en Word/PDF con datos del vehículo, kilometraje y filas de viaje. Puede utilizarse en papel y posteriormente consolidarse en Excel.
Sueco + inglés
La versión en inglés es una English-language version for use under Swedish tax rules (versión en inglés para usar bajo la normativa fiscal sueca). Está destinada a empresas y conductores suecos que trabajan en inglés y no es un diario fiscal extranjero.
¿Necesita una página de producto en inglés? Consulte Vehicle Logbook Template →
Información importante
Un diario de viaje es un documento de respaldo y una prueba. No garantiza automáticamente ninguna exención fiscal, derecho a deducción o tratamiento de beneficio. La evaluación se ve afectada, entre otros factores, por el propósito real del viaje, dónde se encuentra el lugar de trabajo del empleado, qué tipo de vehículo se utiliza y quién ha pagado el combustible y otros costes.
Formato de archivo y entrega
Formato: XLSX, DOCX, PDF y ZIP.
Idioma: sueco e inglés.
Número de archivos: 10.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Debe ser electrónico el diario de viaje?
No. La Agencia Tributaria indica que el diario de viaje puede llevarse en papel, en ordenador o de forma electrónica. Lo importante es que la documentación sea lo suficientemente detallada y fiable.
¿Es suficiente con escribir solo el número de kilómetros?
No como prueba sólida. La Agencia Tributaria recomienda mucha más información, incluyendo fecha, kilometraje, direcciones, propósito y lugares o empresas visitadas durante los viajes de servicio.
¿Es el viaje entre el hogar y el trabajo un viaje de servicio?
Normalmente no. Los viajes entre el domicilio y el lugar de trabajo habitual cuentan como viajes privados.
¿Puede la plantilla de Excel calcular el reembolso por kilometraje?
Sí. Calcula un importe de control basado en los kilómetros de servicio y la categoría de vehículo seleccionada con los importes estándar cargados para 2026.
¿Puedo usar la misma plantilla para coche de empresa y coche privado?
Sí, pero la evaluación fiscal difiere entre el vehículo propio y el vehículo de empresa. Por tanto, elija la categoría de vehículo correcta y utilice la guía para comprender la diferencia.
El paquete de plantillas es un soporte general de documentación y cálculo, y no sustituye al asesoramiento individual en materia fiscal, salarial o contable.
