Sobre la plantilla de documento
Paquete de actas profesional para asociaciones con plantillas para asambleas generales, reuniones de junta directiva y reuniones constitutivas. El paquete incluye versiones en Word/PDF en sueco e inglés, así como un registro avanzado en Excel para reuniones, decisiones, listas de votantes, responsables y seguimiento de acciones.
Qué incluye
- Actas de asociación – sueco en Word y PDF con secciones separadas para asamblea general, reunión de junta directiva y reunión constitutiva.
- Association Meeting Minutes – English en Word y PDF, adaptado como material de trabajo en inglés para asociaciones suecas.
- Guía de usuario en sueco en Word y PDF.
- English User Guide en Word y PDF.
- Excel – Registro de decisiones y lista de acciones con panel de control, registro de reuniones, decisiones, acciones, asistencia y lista de votantes.
Acta de la asamblea general
La sección de la asamblea general ayuda a la asociación a documentar, entre otros, la apertura de la reunión, elección de funcionarios de la reunión, lista de votantes, verificación de la convocatoria, orden del día, informe de actividades y financiero, aprobación de gestión cuando proceda, elecciones, cuota de socio, mociones, otras decisiones, así como firmas y validación.
Acta de junta directiva
El acta de la junta directiva contiene puntos de decisión claros para el acta anterior, finanzas, asuntos de socios, actividades y proyectos, acuerdos y compras, riesgo/protección de datos/entorno laboral, otros asuntos, próxima reunión y cierre de la reunión. Además, hay una lista separada de decisiones y acciones con responsable, fecha límite y estado.
Reunión constitutiva
La sección constitutiva está diseñada para una nueva asociación o una junta directiva recién elegida e incluye, entre otros, la elección de funciones, representación legal (firma), autorizaciones bancarias, orden de atestación, responsabilidad del registro de socios y autorizaciones digitales. La Agencia Tributaria sueca (Skatteverket) establece que una asociación sin ánimo de lucro que solicite un número de organización debe poder demostrar mediante actas que la asociación se ha formado, ha adoptado un nombre y estatutos, y ha elegido una junta directiva.
Registro de Excel para decisiones y acciones
La herramienta de Excel complementa las actas firmadas y permite seguir las decisiones de la asociación a lo largo del tiempo. Incluye:
- registro para hasta 250 reuniones,
- hasta 1 000 decisiones,
- hasta 1 000 acciones,
- asistencia y lista de votantes,
- estado del acta y referencia del archivo,
- responsables y fechas límite,
- marcado automático de acciones retrasadas,
- panel de control con indicadores clave y estado de las acciones.
Asociación sin ánimo de lucro y asociación económica
La plantilla principal está diseñada principalmente para asociaciones sin ánimo de lucro, donde los estatutos son fundamentales para, entre otros, la convocatoria, el derecho a voto, las elecciones y el orden de la reunión. Al mismo tiempo, el paquete contiene notas de control especiales para asociaciones económicas.
Para las asociaciones económicas, el capítulo 6, artículo 39 de la Ley (2018:672) de asociaciones económicas establece que se deben redactar actas en la asamblea de la asociación y que las decisiones deben quedar registradas. Si las decisiones se toman mediante votación, se debe documentar el resultado y se debe incluir o adjuntar a la acta una lista de votantes. La ley también contiene reglas especiales sobre la firma, validación, disponibilidad y archivo. Las actas de la junta directiva están reguladas, entre otros, en el capítulo 7, artículos 24–25.
Aspectos importantes a tener en cuenta
Compruebe siempre los estatutos propios de la asociación antes de utilizar la plantilla. Los estatutos pueden contener normas especiales sobre, por ejemplo, el tiempo de convocatoria, el quórum, el derecho a voto, las elecciones, los requisitos de mayoría, la validación y la representación legal. El registro de Excel nunca sustituye a un acta validada o definitiva.
Formato y entrega
Formato: DOCX, PDF y XLSX.
Idioma: Sueco + English.
Versión del documento: 1.0.
Revisado: 07/10/2026.
Entrega: paquete ZIP digital una vez que el archivo se haya vinculado en Shopify Digital Products.
Preguntas frecuentes
¿Es adecuada la plantilla para asociaciones sin ánimo de lucro?
Sí. La plantilla principal en sueco está creada principalmente para asociaciones sin ánimo de lucro y debe adaptarse según los estatutos de la asociación.
¿Puede ser utilizada por una asociación económica?
Sí como material de trabajo, pero deben comprobarse las normas legales especiales para asociaciones económicas. La guía señala las disposiciones de actas más importantes.
¿Incluye orden del día?
La plantilla contiene un flujo de decisión estructurado en el acta. La tienda de plantillas también tiene plantillas de orden del día separadas que se pueden utilizar junto con el paquete.
¿Puede Excel sustituir al acta?
No. Excel es un registro de seguimiento. El acta firmada o validada es la documentación primaria de la reunión.
¿Podemos utilizarla para reuniones digitales?
Sí, si la forma de reunión está permitida según los estatutos de la asociación y las normas aplicables.
Fuentes: Parlamento sueco (Sveriges riksdag) – Ley (2018:672) sobre asociaciones económicas; Skatteverket – guía legal sobre asociaciones sin ánimo de lucro.
