Sobre la plantilla de documento
Aviso por escrito / Reprimenda – Plantilla en inglés según la legislación laboral sueca para empleadores suecos que necesiten documentar conductas indebidas, problemas de rendimiento u otra deficiencia relacionada con el trabajo en inglés. El paquete también incluye una versión de referencia en sueco y guías de usuario detalladas en ambos idiomas.
Revisión legal: 5 de octubre de 2026
Revisado conforme a la Ley de Protección del Empleo (LAS) sueca, las normas de discriminación vigentes, la protección de denunciantes y las normas actuales de la Autoridad Sueca del Entorno Laboral sobre el entorno laboral organizativo y social y la adaptación al lugar de trabajo.
¿Qué está incluido?
| English Written Notice – Word | Plantilla principal editable bajo la legislación sueca. |
| English Written Notice – PDF | Versión lista para imprimir de la misma plantilla. |
| English User Guide – Word + PDF | Guía paso a paso para empleadores suecos que utilizan el inglés como idioma de trabajo. |
| Svensk referensmall – Word + PDF | Versión de referencia en sueco para comparación interna y uso de RR. HH. |
| Svensk användarguide – Word + PDF | Guía detallada en sueco que corresponde a la versión en inglés. |
No es automáticamente una sanción disciplinaria
Un aviso por escrito ordinario o advertencia conforme a la LAS es principalmente una forma de documentar una deficiencia, aclarar las expectativas del empleador y dar al empleado una oportunidad justa de corregir la situación. El documento no es, por sí mismo, una notificación de despido y no debe describirse automáticamente como una sanción disciplinaria a menos que un convenio colectivo u otras normas específicas lo permitan.
Creado para lugares de trabajo internacionales en Suecia
La plantilla en inglés está destinada a empresas suecas donde los gerentes, equipos de RR. HH. o empleados trabajan en inglés. Es una versión lingüística regida por la legislación sueca, no un documento de derecho laboral del Reino Unido, EE. UU. u otro país extranjero.
Hechos concretos en lugar de acusaciones vagas
La plantilla está diseñada para documentar lo que realmente sucedió. Incluye secciones estructuradas para:
- fecha, hora y contexto,
- la conducta específica, el problema de rendimiento u otra deficiencia,
- el deber, instrucción, política o requisito laboral en cuestión,
- documentación de respaldo,
- debates, instrucciones o medidas de apoyo previos,
- la propia explicación del empleado,
- la evaluación objetiva del empleador.
Plan claro de corrección y seguimiento
En lugar de utilizar términos vagos como "mejora tu actitud" o "ten un mejor rendimiento", la plantilla ayuda al empleador a especificar qué debe cambiar, para cuándo, qué apoyo se proporcionará y cómo se realizará el seguimiento de la mejora.
Respuesta y recepción del empleado
Se proporciona al empleado una sección separada para que aporte su versión. La redacción de acuse de recibo también está diseñada para que la firma confirme solo la recepción y no implique automáticamente que el empleado acepta las acusaciones o la evaluación legal del empleador.
Enfermedad, discapacidad y adaptación al lugar de trabajo
Si el asunto puede estar relacionado con una enfermedad, capacidad laboral reducida o discapacidad, el empleador debe evaluar si son pertinentes la adaptación del lugar de trabajo, la rehabilitación o medidas razonables de accesibilidad. Un aviso por escrito no debe utilizarse como sustituto de esas obligaciones.
Discriminación, acoso y entorno laboral
Si el problema subyacente implica presunto acoso, acoso sexual, discriminación, conflicto o trato degradante, el empleador puede tener deberes separados de investigación y entorno laboral. Por ello, el paquete incluye puntos de control específicos para evitar tratar esos asuntos como un simple caso de mala conducta.
Denuncias de irregularidades y derechos protegidos
El empleador también debe verificar que la medida no esté relacionada con una denuncia de irregularidades protegida, el reporte de una mala conducta u otra actividad legalmente protegida. Las normas suecas sobre denunciantes prohíben las represalias contra personas que cumplan los requisitos de protección.
Si el empleo puede verse afectado posteriormente
En muchos casos de mala conducta, la práctica del Tribunal Laboral sueco otorga importancia a que el empleado entienda claramente que el empleador considera el asunto serio y, cuando sea relevante, que una conducta indebida continua puede afectar al empleo. La plantilla incluye un lenguaje cuidadosamente redactado para esta situación sin sugerir que un futuro despido ya esté decidido o sea automáticamente legal.
Si se contempla un despido posteriormente
Un aviso por escrito no sustituye la evaluación legal separada requerida antes de una rescisión o despido. El empleador debe entonces considerar los requisitos de la LAS, incluyendo razones objetivas, reasignación si procede, plazos aplicables, normas formales de notificación y cualquier convenio colectivo.
Inglés + sueco en el mismo paquete
La plantilla en inglés es el documento principal de este producto. La versión sueca se incluye como referencia para que RR. HH., la dirección y los asesores puedan comparar la redacción y mantener una documentación coherente en organizaciones bilingües.
Formatos de archivo y entrega
Formatos: DOCX, PDF y ZIP.
Idiomas: inglés y sueco.
Número de archivos: 8.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Es esta una plantilla de derecho laboral inglés?
Está escrita en inglés, pero está diseñada para relaciones laborales regidas por la ley sueca.
¿Siempre se requiere un aviso por escrito antes de un despido?
No existe un número fijo de advertencias aplicable en todos los casos. La evaluación depende de la gravedad de la conducta, lo que el empleado entendió, las medidas previas y las circunstancias en conjunto.
¿Tiene que firmar el empleado?
No. Si el empleado se niega a firmar, el empleador puede documentar cómo y cuándo se entregó el documento y quién estuvo presente.
¿Puede utilizarse este documento como notificación de despido?
No. La rescisión y el despido se rigen por requisitos legales separados y requieren su propio proceso y documentación.
Este paquete es una ayuda de documentación general y no sustituye el asesoramiento legal individual en un asunto específico de derecho laboral.
