Acuerdo de confidencialidad (NDA) entre empresas: ¿qué debe incluir el contrato?

Un acuerdo de confidencialidad, a menudo llamado NDA (Non-Disclosure Agreement), se utiliza cuando las empresas necesitan compartir información sensible sin otorgar a la contraparte el derecho libre de usarla o difundirla. Un buen NDA define tanto lo que se protege como lo que el receptor puede hacer realmente con la información.

Datos verificados el 1 de octubre de 2026.

¿Cuándo se utiliza un acuerdo de confidencialidad entre empresas?

Los NDA son comunes antes de negociaciones, procesos de due diligence, desarrollo de productos, elaboración de presupuestos, colaboraciones estratégicas, inversiones, encargos de consultoría y otras situaciones en las que una o ambas partes necesiten acceder a información que no debe difundirse.

El acuerdo puede ser unilateral –donde solo una parte proporciona información– o mutuo, cuando ambas partes comparten material confidencial.

10 cuestiones que un NDA debería regular

1. Las partes: ¿qué personas jurídicas están cubiertas y pueden las empresas del grupo acceder a la información?
2. Información confidencial: definir los tipos de información con suficiente claridad sin que la definición sea ilimitada y carente de sentido.
3. Finalidad permitida: especificar para qué puede el receptor utilizar la información.
4. Receptores autorizados: ¿pueden los empleados, asesores, consultores o subcontratistas acceder a la información y bajo qué condiciones?
5. Requisitos de seguridad: regular el acceso, almacenamiento, copia y otras protecciones razonables.
6. Excepciones: por ejemplo, información que ya es de conocimiento público, que el receptor poseía legalmente con anterioridad o que ha desarrollado de forma independiente.
7. Divulgación obligatoria: ¿cómo debe actuar la parte si la información debe revelarse por ley o decisión de una autoridad?
8. Vigencia del contrato y duración de la confidencialidad: no siempre tienen que ser idénticas.
9. Devolución y eliminación: ¿qué sucede con los documentos, copias y archivos almacenados cuando finaliza el diálogo o el acuerdo?
10. Sanciones y litigios: regular la responsabilidad, posibles multas contractuales, ley aplicable y resolución de disputas con condiciones razonables y claras.

¿Cómo se relaciona el NDA con la ley de secretos empresariales?

Según el artículo 2 de la ley (2018:558) sobre secretos empresariales, la información debe, entre otras cosas, referirse a las condiciones comerciales u operativas, no ser de conocimiento general o fácilmente accesible para quienes normalmente tienen acceso a ella, estar sujeta a medidas de secreto razonables y poder causar perjuicio competitivo si se divulga.

Un NDA puede ser una parte importante de las medidas razonables de una empresa para mantener la información en secreto, pero las medidas de seguridad prácticas también juegan un papel importante. La gestión de autorizaciones, el etiquetado, la restricción de acceso y los procedimientos internos claros pueden ser, por tanto, tan importantes como el contrato.

La ley también establece explícitamente que las experiencias y habilidades normales de un empleado no son secretos empresariales, y que la información sobre delitos u otras irregularidades graves tampoco lo es. Las cláusulas de confidencialidad no deben redactarse como si absolutamente toda la información pudiera ser secreta sin límites.

Errores comunes en los NDA

Las definiciones demasiado amplias son un problema recurrente. Si "todo lo que se dice entre las partes" se trata de la misma manera, el contrato se vuelve difícil de aplicar en la práctica. Otro error es describir lo que el receptor no puede hacer pero olvidar el propósito positivo: para qué puede el receptor utilizar realmente la información.

También es importante mantener separadas la confidencialidad y la propiedad intelectual. Que una parte pueda ver un diseño, código, método o material de marca no significa en sí mismo que se transfiera la propiedad o una licencia. Si la colaboración debe crear material nuevo, los derechos deben regularse por separado en, por ejemplo, el acuerdo de colaboración o el contrato de consultoría.

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Fuentes