Sobre la plantilla de documento
Plantilla de factura para empresas – un paquete de plantillas completo y gratuito para empresas suecas que deseen crear facturas de cliente claras y profesionales con la información básica correcta. El paquete contiene una plantilla en Word/PDF en sueco e inglés, así como guías de usuario detalladas.
Revisado legal y fiscalmente: 5 de octubre de 2026
La revisión abarca los requisitos de facturación de la Ley del IVA, las normas contables, la información específica para sociedades anónimas, así como las normas sobre condiciones de pago e intereses de demora.
Esto incluye el paquete
| Plantilla de factura en sueco – Word | Factura empresarial completa y editable. |
| Plantilla de factura en sueco – PDF | Versión lista para imprimir. |
| Invoice Template – English | Versión en inglés en Word + PDF, adaptada a la legislación sueca. |
| Guía de usuario en sueco | Guía paso a paso en Word + PDF. |
| English user guide | Guía en inglés en Word + PDF. |
Diseñada para una factura completa
La Ley del IVA especifica qué datos debe incluir una factura completa. Por ello, la nueva plantilla cuenta con campos específicos para la fecha de la factura, número correlativo único, número de IVA (VAT), comprador y vendedor, fecha de entrega/prestación, descripción concreta del bien o servicio, base imponible, descuentos, tipo de IVA y cuota tributaria.
Lo que contiene la plantilla
- Número de factura, fecha de factura y fecha de vencimiento,
- Fecha de entrega/prestación,
- Moneda, referencia del cliente y PO/orden de compra,
- Nombre de la empresa vendedora, número de identificación fiscal (org.nr), dirección y número de IVA,
- Nombre completo del comprador, dirección y número de IVA cuando sea necesario,
- Cantidad/tipo de mercancía o alcance/tipo de servicio,
- Precio unitario sin IVA, descuento y base imponible,
- Campos separados para IVA al 25 %, 12 % y 6 %,
- Cuota de IVA y total a pagar,
- Bankgiro/Plusgiro, número de cuenta, IBAN y BIC/SWIFT,
- Condiciones de pago e intereses de demora,
- Referencias de IVA específicas y lista de control interna.
Datos específicos para sociedades anónimas
Las facturas de una sociedad anónima sueca (aktiebolag) deben contener el nombre social registrado, la localidad donde se encuentra el domicilio social y el número de identificación fiscal (organisationsnummer). La nueva plantilla dispone de campos separados para estos datos, asegurando que no se olviden.
Varios tipos de IVA en la misma factura
Si diferentes bienes o servicios están sujetos a distintos tipos impositivos, la base imponible deberá desglosarse por tipo. La plantilla incluye resúmenes separados para el 25 %, 12 % y 6 %. El tipo de IVA aplicable depende de lo que se venda realmente.
Desde el 1 de abril de 2026, por ejemplo, los productos alimenticios están gravados normalmente al 6 %, mientras que los servicios de restauración siguen sujetos al 12 %. Por tanto, siempre se debe verificar la categoría de IVA correcta para cada venta.
Empresas con baja facturación anual
Las empresas con sede en Suecia pueden, bajo ciertas condiciones, estar exentas del IVA cuando la facturación anual no supere las 120 000 coronas suecas durante el año natural y no haya superado este límite en ninguno de los dos años naturales anteriores. Cuando se aplique esta exención, no se cargará el IVA en las transacciones correspondientes y la factura deberá indicar que la venta está exenta según el Capítulo 18, Sección 4 de la Ley del IVA.
Inversión del sujeto pasivo y casos especiales
La plantilla incluye filas seleccionables para, por ejemplo, la inversión del sujeto pasivo, la autofacturación y las ventas exentas de IVA. Estos textos no deben utilizarse por defecto, sino únicamente cuando la transacción cumpla con dicha normativa.
Condiciones de pago e intereses de demora
Puede indicar tanto las condiciones de pago acordadas como los intereses de demora. Cuando se aplica la regla estándar de la Ley de Intereses, el interés de demora se calcula sumando ocho puntos porcentuales al tipo de referencia. El momento en que empiezan a devengarse los intereses depende, entre otros factores, de cómo se haya determinado la fecha de vencimiento y de lo acordado por las partes.
Contabilidad y archivo
Las facturas constituyen normalmente información contable. El Consejo de Contabilidad (Bokföringsnämnden) establece que la información contable debe conservarse durante siete años después de finalizar el año natural en que concluyó el ejercicio. La guía también explica cómo gestionar y guardar las facturas de clientes en los procedimientos contables de la empresa.
Versión en inglés bajo legislación sueca
La plantilla de factura en inglés es una versión lingüística bajo la legislación sueca. Es adecuada para empresas suecas que trabajan con clientes internacionales o que utilizan el inglés como idioma corporativo o de trabajo. No está concebida como una factura fiscal británica, estadounidense o de otros países.
Incluye guía de usuario detallada
La guía explica la factura completa y simplificada, los datos obligatorios, los datos de la sociedad anónima, los tipos de IVA, la baja facturación anual, el comercio en la UE, la inversión del sujeto pasivo, las condiciones de pago, los intereses de demora, la contabilidad, el archivo y los errores comunes.
¿Es usted un particular? Consulte en su lugar nuestra factura/documento de pago para particulares →
Formatos de archivo y entrega
Formato: DOCX, PDF y ZIP.
Idioma: sueco e inglés.
Número de archivos: 8.
Precio: gratuito.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos deben aparecer en una factura empresarial normal?
Una factura completa debe incluir, entre otros, la fecha de factura, número correlativo único, número de IVA del vendedor, nombres y direcciones de las partes, descripción concreta de la entrega, base imponible, tipo de IVA aplicado y cuota tributaria. Los casos especiales pueden requerir datos adicionales.
¿Puedo utilizar el mismo número de factura varias veces?
No. Una factura completa debe tener un número correlativo único basado en una o más series.
¿Se puede usar la plantilla si la empresa está exenta de IVA?
Sí. En ese caso, elimine las cuotas de IVA y utilice únicamente la referencia específica sobre la exención cuando se cumplan las condiciones.
¿Puedo utilizar la plantilla para facturas de la UE?
Se puede usar como base, pero las ventas transfronterizas pueden requerir la verificación del número de IVA, el país de imposición y referencias especiales. La guía señala que estas situaciones deben verificarse por separado.
El paquete de plantillas es un soporte general de facturación y no sustituye al asesoramiento individualizado en materia de IVA, impuestos o contabilidad. Los casos especiales como el comercio en la UE, servicios de construcción, tributación sobre márgenes de beneficio y notas de crédito deben consultarse siempre según las normas vigentes de la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket).
