Sobre la plantilla de documento
Factura / justificante de pago para particulares – un paquete completo de plantillas digitales para ventas privadas, reclamaciones de pago puntuales y otras situaciones en las que desee documentar lo que debe pagarse. El paquete contiene plantillas en Word/PDF en sueco e inglés, así como guías de usuario detalladas.
Revisado legal y fiscalmente: 5 de octubre de 2026
La revisión abarca la normativa sueca vigente sobre facturación, IVA, compensación por trabajo, deducciones fiscales, contribuciones a la seguridad social, registro fiscal (F-/A-skatt) e intereses de demora.
Qué incluye el paquete
| Factura sueca / justificante de pago – Word | Plantilla editable para reclamaciones de pago privadas. |
| Plantilla sueca – PDF | Versión lista para imprimir. |
| Invoice / Payment Request – English | Versión en inglés en Word + PDF, adaptada a la legislación sueca. |
| Guía de usuario en sueco | Guía detallada en Word + PDF. |
| English user guide | Guía de usuario en inglés en Word + PDF. |
Una plantilla de factura no le convierte automáticamente en empresario
El uso de una plantilla de factura no crea el registro fiscal F-skatt, ni el registro de IVA, ni el derecho a cobrar IVA. Por ello, la nueva versión distingue claramente entre venta privada de activos propios, compensación por trabajo o encargos, y actividades que en la práctica pueden ser un hobby o una actividad comercial.
¿Cuándo es adecuada la plantilla?
La plantilla es adecuada, entre otros casos, cuando un particular desea documentar:
- la venta de un bien privado u otro activo personal,
- una reclamación de pago privada puntual,
- un acuerdo temporal en el que las partes necesitan un justificante de pago claro,
- una reclamación en la que el comprador, el importe, las condiciones de pago y los datos bancarios deban quedar claramente establecidos.
No es una factura de empresa común
La plantilla está diseñada deliberadamente como factura / justificante de pago. Si usted ejerce una actividad económica sujeta a IVA, está registrado en el IVA o necesita emitir facturas de IVA completas, debe utilizar una plantilla de factura adaptada a empresas con toda la información obligatoria.
Qué contiene la plantilla
- número de documento/factura, fecha de factura y fecha de vencimiento,
- vendedor/beneficiario y comprador/deudor,
- especificación del bien o servicio, cantidad, precio unitario e importe,
- opciones separadas para venta privada, actividad económica exenta de IVA y ventas registradas en el IVA,
- subtotal, IVA, ajustes y total a pagar,
- cuenta bancaria, Bankgiro/Plusgiro, IBAN y BIC/SWIFT,
- intereses de demora y condiciones de pago,
- comentarios y archivos adjuntos.
IVA: evite el error más común
En la venta puramente privada de bienes personales, normalmente no debe añadir IVA solo porque el documento se llame factura. Sin embargo, si ejerce una actividad económica, las normas del IVA pueden ser relevantes.
Las normas actuales de la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket) establecen que un vendedor sujeto a impuestos que se acoja a la exención por bajo volumen de ventas anual (máximo 120 000 SEK) no debe cobrar IVA y debe indicar que la venta está exenta de IVA según el capítulo 18, apartado 4 de la Ley del IVA (mervärdesskattelagen). La plantilla y la guía le ayudan a distinguir esta situación de una venta privada normal.
Si el pago es por trabajo o servicio
Aquí, tanto el beneficiario como el pagador deben ser precavidos. Si una empresa paga una compensación por trabajo a una persona con A-skatt, la empresa puede tener que gestionar las retenciones fiscales y las contribuciones a la seguridad social. Una factura del particular no transfiere automáticamente esa responsabilidad.
Incluso entre particulares existen límites de importe específicos y normas de declaración cuando el pago se refiere a un trabajo. La guía adjunta explica la diferencia entre venta privada, ingresos por servicios, hobby, actividad comercial y empleo por cuenta propia.
Venta privada de bienes propios
En la venta puntual de bienes personales, como muebles usados, ropa u otros objetos que haya tenido para uso privado, se aplican normas fiscales especiales. La Agencia Tributaria indica que la parte del beneficio total del año por bienes personales que supere los 50 000 SEK tributa como rentas del capital.
Intereses de demora
La plantilla incluye un campo separado para los intereses de demora acordados o la referencia a la Ley de Intereses (räntelagen). La norma estándar de la Ley de Intereses implica, en los casos pertinentes, el tipo de interés de referencia más ocho puntos porcentuales, pero el inicio del devengo depende de cómo se haya determinado la fecha de vencimiento y otras circunstancias. La guía explica esto para evitar el uso rutinario de frases estándar.
Sueco + inglés en el mismo paquete
La versión en inglés es una versión lingüística sujeta a la legislación sueca. Es adecuada cuando el comprador o el beneficiario necesita un documento en inglés pero la transacción debe evaluarse bajo la normativa sueca.
Se incluye guía de usuario detallada
La guía explica paso a paso:
- venta privada frente a trabajo/encargo,
- hobby frente a actividad comercial,
- F-skatt y A-skatt,
- contribuciones a la seguridad social y retenciones fiscales,
- IVA y el límite para la actividad económica exenta de IVA,
- qué información debe figurar en el justificante de pago,
- fecha de vencimiento e intereses de demora,
- pago fraccionado, recibo y prueba de pago,
- qué hacer si el pago no se recibe.
¿Dirige un negocio? Consulte también nuestra plantilla de factura para empresas →
Formatos de archivo y entrega
Formato: DOCX, PDF y ZIP.
Idioma: sueco e inglés.
Número de archivos: 8.
Precio: gratuito.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Puede un particular enviar una factura?
Un particular puede documentar una reclamación de pago, pero el título del documento no determina cómo deben tributar los ingresos ni quién debe gestionar los impuestos y tasas. Eso depende de a qué se refiera el pago en realidad.
¿Puedo añadir IVA?
No solo por utilizar una plantilla de factura. Si usted vende bienes privados como particular, normalmente no debe cobrar IVA. En caso de actividad económica, las normas del IVA deben evaluarse por separado.
¿Puedo escribir que tengo F-skatt?
Solo si está efectivamente registrado para F-skatt. De lo contrario, la información no debe aparecer en el documento.
¿Puedo utilizar la plantilla para trabajar para una empresa?
Como justificante de pago puede ser útil, pero la empresa aún puede estar obligada a realizar retenciones fiscales y pagar contribuciones a la seguridad social si usted tiene A-skatt. Compruebe la normativa antes de realizar el pago.
El paquete de plantillas es un soporte de documentación general y no sustituye el asesoramiento fiscal, de IVA o jurídico individual. En caso de ventas recurrentes, encargos para empresas o importes elevados, se recomienda verificar especialmente la normativa actual de la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket).
