Sobre la plantilla de documento
Contrato de puesto de trabajo y paquete de plantillas de Coworking 2026
Paquete completo de contratos y anexos para empresas que alquilan o arriendan un puesto de oficina, plaza de coworking, espacio de trabajo flexible o parte de un local de oficinas. El paquete está diseñado para el derecho sueco y tiene especialmente en cuenta que la clasificación jurídica depende del contenido real de la cesión, no solo de si el contrato se denomina coworking, afiliación o contrato de servicios.
El paquete de plantillas ha sido revisado legalmente a fecha de 2 de octubre de 2026 y se entrega tanto en Word (DOCX) como en PDF.
Qué incluye: 8 archivos
- Contrato de puesto de oficina / Contrato de Coworking 2026 – Word + PDF
- Anexo de servicios para coworking y puesto de oficina – Word + PDF
- Acceso, seguridad y mobiliario – Word + PDF
- Guía y lista de verificación para puesto de oficina/coworking – Word + PDF
Para puesto fijo, puesto flexible o despacho propio
El contrato principal puede adaptarse para, entre otros:
- puesto de trabajo fijo asignado
- puesto de coworking/hot-desk flexible
- despacho propio
- parte de un local de oficinas más grande
- afiliación con espacio de trabajo y servicios
- centro de negocios
Diferencia jurídica importante: ¿alquiler de local o contrato de servicios?
Si una cesión en la práctica implica que un edificio o parte de un edificio se cede para su uso a cambio de una contraprestación, puede ser aplicable el capítulo 12 del Código de la Tierra (Jordabalken). Por tanto, llamar al contrato "coworking", "afiliación" o "contrato de servicios" no significa automáticamente que las normas sobre arrendamiento carezcan de importancia.
El paquete contiene una guía separada que ayuda a las partes a identificar los factores que apuntan a un alquiler de local frente a un esquema de coworking más basado en servicios, por ejemplo, el derecho exclusivo a cierta superficie, la posibilidad de mover al usuario entre plazas, el tiempo de cesión y el alcance de los servicios.
El contrato principal regula, entre otros aspectos
- partes y representantes autorizados
- número de puestos de trabajo y número máximo de usuarios
- puesto fijo o flexible
- zonas comunes
- duración del contrato y terminación
- alquiler/cuota de afiliación y pago
- depósito y ajuste de precios
- salas de reuniones y servicios adicionales
- horarios de apertura y acceso 24/7
- tarjetas de acceso, llaves y visitantes
- actividad permitida
- confidencialidad y secretos empresariales
- RGPD y datos personales
- seguridad informática e informativa
- seguros y responsabilidad
- interrupciones del servicio
- cesión y subarriendo
- protección de la posesión cuando son aplicables las normas sobre alquiler de locales
- desalojo y devolución
Anexo de servicios
Un anexo de servicios separado facilita la documentación exacta de lo que incluye la cuota, por ejemplo:
- internet y Wi-Fi
- recepción
- gestión de correo y paquetes
- limpieza
- café y cocina
- impresora
- taquillas y almacenamiento
- domicilio social
- aparcamiento/bicicleta
- ducha/gimnasio
- soporte informático
- lista de precios para servicios adicionales
Acceso, seguridad y mobiliario
El paquete también incluye un anexo separado para usuarios, tarjetas de acceso, llaves, mobiliario, seguridad física, seguridad informática, protección contra incendios y devolución al finalizar el contrato.
Si el arrendador alquila el local
Si el arrendador es a su vez el arrendatario principal, se debe verificar el contrato de alquiler principal. Según el cap. 12 del Código de la Tierra, un local no puede subarrendarse para uso independiente sin el consentimiento del propietario. Si se deniega el consentimiento, el Tribunal de Arrendamientos (Hyresnämnden) puede conceder la autorización en ciertos casos.
Protección indirecta de la posesión
Si la cesión es jurídicamente un alquiler de local, el arrendatario normalmente obtiene una protección indirecta de la posesión cuando la relación de arrendamiento finaliza tras más de nueve meses consecutivos. La protección no implica un derecho incondicional a permanecer, pero en ciertas situaciones puede dar derecho a indemnización y aplazamiento.
Una eventual renuncia a la protección de la posesión del arrendatario debe hacerse en un documento separado y puede requerir la aprobación del Tribunal de Arrendamientos. Por ello, el paquete hace referencia a los formularios actuales del Tribunal de Arrendamientos HN3/HN5 en lugar de incluir una renuncia general en el contrato principal.
Confidencialidad en un entorno de oficina compartido
Cuando varias empresas trabajan en el mismo local, la información empresarial puede quedar expuesta a través de pantallas, conversaciones, documentos o reuniones. Por lo tanto, el contrato contiene disposiciones especiales sobre confidencialidad, secretos empresariales, escritorio limpio, visitantes y seguridad informática.
Base legal
El paquete de plantillas se ha desarrollado teniendo en cuenta, entre otros:
- Código de la Tierra (1970:994), cap. 12.
- Normas sobre duración del alquiler y terminación para locales.
- Normas sobre subarriendo.
- Normas sobre protección indirecta de la posesión para locales.
- Reglamento (2005:1148) sobre ciertos acuerdos de renuncia a la protección de la posesión.
- Ley (2018:558) sobre secretos empresariales.
- Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, cuando se tratan datos personales.
¿Para quién es adecuado el paquete?
- empresas que alquilan uno o varios puestos de oficina
- centros de negocios y operadores de coworking
- empresas que desean compartir su local con otra empresa
- consultores, startups y pequeñas empresas que alquilan espacio de trabajo
- responsables de inmuebles o locales que necesitan anexos estandarizados
Atención
Las plantillas son documentos base generales. La clasificación legal de un esquema de coworking puede depender de cómo se ejecute el contrato en la realidad. Compruebe siempre el contrato de alquiler principal, el consentimiento del propietario, el IVA, el seguro, la protección contra incendios y la posible protección de la posesión en la situación concreta.
Formato: Word (DOCX) + PDF
Idioma: Sueco
Jurisdicción: Suecia
Número de archivos: 8
Versión: 1.0 – 2026-10-02
