Sobre la plantilla de documento
SAM Paquete de Entorno Laboral 2026: paquete de plantillas completo para la gestión sistemática del entorno laboral
Un paquete completo y práctico para el entorno laboral en Word, PDF y Excel para empleadores que deseen estructurar su gestión sistemática del entorno laboral (SAM, por sus siglas en sueco) conforme a la legislación laboral sueca. El paquete está actualizado para la nueva estructura normativa de la Autoridad Sueca de Entorno Laboral (Arbetsmiljöverket) y se basa principalmente en AFS 2023:1 y las partes pertinentes de AFS 2023:2, vigentes desde el 1 de enero de 2025.
El paquete de plantillas fue revisado legalmente el 2 de octubre de 2026 y contiene documentos listos para la política de entorno laboral, rutinas SAM, distribución de tareas, evaluación de riesgos, plan de acción, incidentes y accidentes, introducción, entorno laboral organizacional y social, adaptación laboral, ciclo anual y seguimiento anual.
Esto incluye
- SAM Paquete de Entorno Laboral 2026 – Word (DOCX), 17 páginas con plantillas y formularios listos para usar
- SAM Paquete de Entorno Laboral 2026 – PDF, versión de referencia diseñada profesionalmente
- Herramienta SAM en Excel 2026 – XLSX con registro de riesgos, plan de acción, registro de incidentes, ciclo anual, distribución de tareas, seguimiento anual y registro de documentos
El paquete Word/PDF contiene
- política de entorno laboral
- objetivos para el entorno laboral organizacional y social
- rutina para la gestión sistemática del entorno laboral
- participación de los trabajadores
- distribución de tareas en el trabajo de entorno laboral
- facultades, recursos y competencias
- matriz de riesgos con probabilidad y consecuencia
- formulario de evaluación de riesgos por escrito
- evaluación de riesgos antes de cambios en la empresa
- plan de acción para medidas de entorno laboral
- informe de incidentes, accidentes y mala salud relacionada con el trabajo
- investigación de causas con enfoque en las causas subyacentes
- plan de medidas tras incidentes o accidentes
- lista de verificación de introducción para nuevos empleados y nuevas tareas
- plantilla para instrucciones de seguridad por escrito ante riesgos graves
- lista de verificación OSA para carga de trabajo, claridad, apoyo y tiempo de trabajo
- rutina ante el acoso y trato vejatorio
- rutina para la adaptación laboral
- plantilla para el seguimiento anual de SAM
- ciclo anual con sugerencias de actividades mes a mes
- lista de verificación final de implementación
Herramienta de Excel con evaluación de riesgos automatizada
La herramienta de Excel incluida hace que el paquete sea útil en el trabajo diario de entorno laboral. Contiene hojas separadas para:
- Evaluación de riesgos: probabilidad y consecuencia 1–5 con valor de riesgo y nivel de riesgo automáticos
- Plan de acción: medida, responsable, presupuesto/recursos, fecha límite y control de efectos
- Incidentes y accidentes: registro consolidado y seguimiento de eventos
- Ciclo anual: actividades SAM preplanificadas durante el año
- Distribución de tareas: tarea de entorno laboral, facultad, recursos y competencia
- Seguimiento anual: puntos de control para evaluar si SAM funciona
- Registro de documentos: visión general de políticas, rutinas, instrucciones y próxima revisión
¿Qué exige AFS 2023:1?
El empleador debe trabajar sistemáticamente organizando, ejecutando y siguiendo el trabajo de entorno laboral. El entorno laboral debe ser examinado, los riesgos evaluados y las medidas necesarias implementadas. Las evaluaciones de riesgos siempre deben documentarse por escrito y deben realizarse antes de cambios planificados en la empresa.
Las medidas que no puedan ejecutarse de inmediato deben documentarse en un plan de acción con el responsable y la fecha de ejecución. Las medidas ejecutadas deben verificarse.
Requisitos especiales de forma escrita para 10 o más trabajadores
AFS 2023:1 establece que la política de entorno laboral, las rutinas SAM y la distribución de tareas deben ser por escrito cuando la empresa tenga diez o más trabajadores. El resultado del seguimiento anual también debe documentarse por escrito en este caso. No obstante, las evaluaciones de riesgos siempre deben documentarse por escrito, independientemente del número de trabajadores.
Si existen riesgos graves, deben existir instrucciones por escrito sobre cómo realizar el trabajo de forma segura. Por ello, el paquete contiene una plantilla especial para instrucciones de seguridad.
Evaluación de riesgos antes de cambios
El paquete incluye una evaluación de riesgos ante cambios por separado. Está destinada a ser utilizada antes de, por ejemplo, cambios de personal, cambios en métodos de trabajo o horarios, reformas o nuevas construcciones, o la introducción de nuevos equipos de trabajo.
Entorno laboral organizacional y social (OSA)
AFS 2023:2 exige, entre otras cosas, que los gerentes y supervisores tengan conocimientos sobre cómo prevenir y manejar la carga de trabajo poco saludable y el trato vejatorio. El empleador también debe tener objetivos para el entorno laboral organizacional y social. Los objetivos deben ser por escrito si hay diez o más trabajadores.
Por tanto, el paquete de plantillas incluye bases especiales para objetivos OSA, carga de trabajo, prioridades, apoyo, tiempo de trabajo y rutina ante trato vejatorio.
Incidentes, accidentes y mala salud relacionada con el trabajo
El empleador debe investigar la mala salud, los accidentes y los incidentes graves para entender las causas subyacentes y prevenir la repetición del evento. El paquete incluye tanto un formulario de informe como una investigación sistemática de causas.
En caso de fallecimiento, lesiones personales graves, daños que afecten a varios trabajadores a la vez o incidentes que impliquen peligro grave para la vida o la salud, el empleador debe informar sin demora a la Autoridad Sueca de Entorno Laboral conforme a la Ley de Entorno Laboral.
Seguimiento anual de SAM
El empleador debe hacer un seguimiento cada año sobre si el trabajo sistemático de entorno laboral se realiza según las normas y si funciona. El paquete de plantillas contiene una lista de control exhaustiva para aspectos como política, rutinas, evaluaciones de riesgos, planes de acción, incidentes, introducción, OSA, adaptación laboral y necesidad de ayuda de expertos externos.
¿Para qué empresas es adecuado el paquete?
El paquete está diseñado como un paquete básico general de SAM y puede adaptarse a pequeñas y medianas empresas, asociaciones y otros empleadores. Las actividades con riesgos especiales pueden requerir complementar el paquete con otras normas específicas del sector y de riesgos, por ejemplo, para riesgos químicos, maquinaria, ruido, construcción o menores de edad.
Fundamento jurídico
- Ley de Entorno Laboral (1977:1160), especialmente el cap. 3
- Normativa de la Autoridad Sueca de Entorno Laboral AFS 2023:1 – Gestión sistemática del entorno laboral
- Normativa de la Autoridad Sueca de Entorno Laboral AFS 2023:2 – Planificación y organización del trabajo de entorno laboral
- Decreto de Entorno Laboral (1977:1166), en las partes aplicables
Preguntas frecuentes
¿Debe una empresa tener una política de entorno laboral?
El empleador debe asegurarse de que exista una política de entorno laboral. Debe ser por escrito si hay diez o más trabajadores.
¿Debe la evaluación de riesgos ser por escrito?
Sí. La evaluación de riesgos siempre debe documentarse por escrito.
¿Es necesario evaluar los riesgos de una reorganización?
Sí. La evaluación de riesgos debe realizarse antes de cambios en la empresa como, por ejemplo, cambios de personal, cambios en los modos de trabajo, horarios, locales o nuevos equipos de trabajo.
¿Incluye tanto evaluación de riesgos como plan de acción?
Sí. Se incluyen tanto los formularios en Word/PDF como las hojas de Excel por separado.
¿Puede la hoja de Excel calcular el nivel de riesgo automáticamente?
Sí. Al ingresar la probabilidad y la consecuencia, el valor del riesgo se calcula automáticamente y se clasifica como bajo, moderado, alto o muy alto.
¿Es esto todo lo que necesita un empleador?
Es un paquete básico integral para SAM. Los riesgos y normativas específicos de la actividad siempre deben identificarse y añadirse en función de las operaciones reales.
Formato: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
Idioma: Sueco
Jurisdicción: Suecia
Versión: 1.0 – 02/10/2026
Las plantillas son documentos base generales y no sustituyen una investigación del entorno laboral específica de la actividad, una evaluación de riesgos ni un asesoramiento legal/profesional individual cuando sea necesario.
