Libro de registro de acciones en sociedades anónimas: requisitos, contenido y actualización

Respuesta corta: Toda sociedad anónima debe tener un libro de registro de acciones. El consejo de administración es responsable de que se lleve correctamente y se actualice cuando cambien las condiciones de propiedad. Bolagsverket (la Oficina Sueca de Registro de Empresas) no registra a los accionistas de la sociedad, por lo que el libro de registro de acciones es el registro central de propiedad.

¿Qué dice la Ley de Sociedades Anónimas?

El capítulo 5 de la Ley de Sociedades Anónimas exige que toda sociedad anónima disponga de un libro de registro de acciones. Este debe servir de base para los derechos de los accionistas y proporcionar la información necesaria para evaluar las condiciones de propiedad. En las sociedades anónimas privadas habituales, el libro de registro de acciones debe contener, entre otros datos, el número de acciones, la identidad y dirección de los accionistas, así como la clase de acciones si la sociedad tiene varias clases.

¿Quién es responsable del libro de registro de acciones?

El consejo de administración debe asegurarse de que el libro de registro de acciones se cree y se mantenga actualizado. Por tanto, no es Bolagsverket quien lleva una lista de los accionistas de la sociedad. En caso de venta de acciones, el nuevo propietario debe solicitar su inscripción y la sociedad debe gestionar el cambio sin demora indebida una vez que se cumplan los requisitos.

El libro de registro de acciones es público en las sociedades anónimas habituales

En las sociedades que no son sociedades de registro (avstämningsbolag), el libro de registro de acciones debe mantenerse a disposición en la sede de la sociedad. Esto es fácil de pasar por alto en las pequeñas empresas dirigidas por sus propietarios, donde el documento a veces solo se guarda en una carpeta privada o en la gestoría contable.

¿Qué debe documentarse en una transferencia de acciones?

• qué acciones cambian de propietario
• fecha del cambio
• datos de identificación y dirección del nuevo propietario
• clase de acción, si procede
• historial de datos anteriores según los requisitos de archivo de la ley

El libro de registro de acciones debe actualizarse junto con el contrato de transferencia de acciones, la nota de liquidación (si existe) y la verificación de las restricciones a la transferencia contenidas en los estatutos sociales.

¿Durante cuánto tiempo deben conservarse los datos?

El libro de registro de acciones debe conservarse mientras exista la sociedad y al menos diez años después de su disolución. Si se eliminan datos de un libro de registro de acciones digital, los datos eliminados también deben conservarse durante al menos diez años.

Errores comunes

• el libro de registro de acciones nunca se ha creado
• se confunden los accionistas registrados en Bolagsverket con el libro de registro de acciones real
• se documentan las transferencias de acciones pero no se actualiza el libro de registro
• faltan los números de las acciones
• se sobrescriben versiones antiguas sin mantener un historial
• la sociedad no puede mostrar el libro de registro de acciones cuando se le solicita

Vea el libro de registro de acciones de Mallbutiken en Excel, Word y PDF.

Preguntas frecuentes

¿Registra Bolagsverket a los accionistas?

No. Bolagsverket registra, entre otras cosas, al beneficiario real, pero no la lista completa de accionistas de la sociedad.

¿Puede el libro de registro de acciones ser digital?

Sí. La Ley de Sociedades Anónimas permite la gestión digital y, en las sociedades habituales, también otras formas seguras.

¿Es el libro de registro de acciones lo mismo que un pacto de accionistas?

No. El libro de registro de acciones muestra la propiedad. El pacto de accionistas regula la relación entre los propietarios.

Este artículo constituye información general y no sustituye el asesoramiento jurídico.