Sobre la plantilla de documento
Paquete de plantillas: Manual del empleado y política de RR. HH. 2026 – Documentación completa de RR. HH. para empleadores suecos
Un paquete de RR. HH. completo y editable en Word y PDF para empresas que desean centralizar normas internas, directrices e información del personal en un manual del empleado profesional. El paquete incluye un Manual del empleado 2026 integral, una biblioteca de políticas de RR. HH. independiente y una plantilla de acuse de recibo que puede utilizarse para documentar que el empleado ha tenido acceso a los documentos normativos vigentes.
Las plantillas han sido diseñadas para empleadores suecos y han sido revisadas legalmente a fecha de 2 de octubre de 2026. El contenido está estructurado para que la empresa pueda adaptar los documentos según su organización, convenios colectivos, contratos de trabajo, métodos de trabajo y sector.
Incluye: 6 archivos
- Manual del empleado 2026 – Word (DOCX)
- Manual del empleado 2026 – PDF
- Biblioteca de políticas de RR. HH. 2026 – Word (DOCX)
- Biblioteca de políticas de RR. HH. 2026 – PDF
- Acuse de recibo del manual del empleado y políticas – Word (DOCX)
- Acuse de recibo del manual del empleado y políticas – PDF
El manual del empleado incluye, entre otros
- valores de la empresa y código de conducta
- contratación e introducción
- jornada laboral, asistencia y permisos
- salario, beneficios y gastos
- entorno laboral y entorno laboral organizativo/social
- igualdad de trato, acoso y represalias
- adaptación del puesto de trabajo, baja por enfermedad y rehabilitación
- TI, seguridad de la información y datos personales
- política de IA y competencias en IA
- redes sociales y comunicación externa
- trabajo a distancia y equipos privados
- viajes, representación y costes
- denuncias de irregularidades (whistleblowing) y reporte de malas prácticas
- confidencialidad, secretos comerciales y derechos de propiedad intelectual
- finalización del empleo y devolución de bienes de la empresa
- gestión de documentos, control de versiones y acuse de recibo
Biblioteca independiente de políticas de RR. HH.
La biblioteca de políticas contiene textos de política listos para usar que pueden utilizarse de forma independiente o integrarse en el manual del empleado:
- igualdad de trato y contra el acoso
- entorno laboral y OSA (entorno laboral organizativo y social)
- seguridad de TI y de la información
- datos personales y privacidad del personal
- política de IA para empleados
- redes sociales
- trabajo a distancia e híbrido
- BYOD – uso de equipos privados
- política de viajes y gastos
- alcohol, drogas y seguridad
- denuncia de irregularidades – resumen y referencia a rutina independiente
- gestión y revisión de políticas
Entorno laboral y OSA – actualizado según las nuevas normas AFS
El paquete tiene en cuenta la nueva estructura de normativas de la Autoridad Sueca del Entorno Laboral (Arbetsmiljöverket) vigente desde el 1 de enero de 2025. La normativa AFS 2023:1 exige, entre otras cosas, una política de entorno laboral y rutinas para el trabajo sistemático de entorno laboral; para empresas con diez o más empleados, estas deben ser por escrito. La AFS 2023:2 contiene requisitos relacionados con el entorno laboral organizativo y social, la carga de trabajo, el trato degradante y objetivos de OSA por escrito si la empresa cuenta con diez o más empleados.
Igualdad de trato y medidas activas
Todos los empleadores deben trabajar continuamente con medidas activas contra la discriminación. Por ello, el paquete incluye directrices claras sobre condiciones laborales, contratación, desarrollo de competencias, parentalidad, acoso, acoso sexual y represalias. Con al menos 25 empleados, todas las partes del trabajo con medidas activas deben documentarse por escrito. El análisis salarial debe documentarse por escrito con al menos 10 empleados.
GDPR y privacidad del personal
Los empleadores que tratan datos personales de empleados están sujetos al RGPD (GDPR). El paquete contiene, por tanto, directrices sobre información a los empleados, acceso, registro, control y supervisión, eliminación de datos e incidentes de seguridad de datos personales. El empleador debe ser claro sobre por qué se recopilan los datos y cómo se utilizan; las medidas de control deben ser proporcionadas y estar justificadas legalmente.
Política de IA 2026
Las secciones de IA tienen en cuenta el Reglamento de IA de la UE. El artículo 4 exige que los proveedores y las organizaciones que utilizan sistemas de IA tomen medidas para fomentar una competencia en IA adecuada en el personal y otras personas que utilicen los sistemas en su nombre. La política contiene, por tanto, normas sobre herramientas de IA aprobadas, secretos comerciales, datos personales, control humano y garantía de calidad.
Trabajo a distancia, BYOD y seguridad de TI
El paquete contiene textos básicos de política para trabajo híbrido, trabajo a distancia y uso de equipos privados. Para esquemas más detallados y duraderos, debería utilizarse un contrato de trabajo a distancia o un acuerdo BYOD específico. Esto permite mantener el manual del empleado general mientras las formas de trabajo individuales se regulan por separado.
Denuncia de irregularidades (Whistleblowing)
Los operadores que al inicio del año natural tenían 50 o más empleados están sujetos, por regla general, a la obligación de disponer de canales de reporte internos conforme a la Ley de Protección de Denunciantes. Por tanto, el manual del empleado incluye un espacio para la referencia a la política de denuncia de irregularidades específica de la empresa y al canal de reporte.
Importante sobre transparencia salarial 2026
El paquete no trata las normas suecas de transparencia salarial propuestas como si ya fueran derecho vigente. En marzo de 2026, el Gobierno anunció que no se tiene previsto presentar ninguna propuesta para la implementación de la Directiva de la UE sobre transparencia salarial en este momento y que Suecia trabaja para aplazar la fecha de implementación y renegociar. No obstante, los requisitos ya vigentes según la Ley de Discriminación, incluidos el análisis salarial y las medidas activas, siguen vigentes.
Plantilla de acuse de recibo incluida
Un acuse de recibo independiente permite documentar que el empleado ha tenido acceso al manual del empleado y a las políticas pertinentes. El acuse de recibo está redactado deliberadamente como un certificado de recepción e información; no pretende indicar que el empleador puede cambiar automáticamente las condiciones contractuales individuales mediante la actualización del manual.
Base legal
El paquete de plantillas se ha elaborado teniendo en cuenta, entre otros:
- Ley (1982:80) sobre la protección del empleo
- Ley de vacaciones (1977:480)
- Ley de jornada laboral (1982:673)
- Ley de permiso parental (1995:584)
- Ley de discriminación (2008:567)
- Ley de entorno laboral (1977:1160)
- AFS 2023:1 y AFS 2023:2
- Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
- Ley (2018:558) sobre secretos comerciales
- Ley (2021:890) sobre la protección de las personas que reportan malas prácticas
- Reglamento (UE) 2024/1689 sobre inteligencia artificial, en las partes aplicables
¿Para quién es este paquete?
- pequeñas y medianas empresas suecas
- empresas en crecimiento que quieren estandarizar rutinas de RR. HH.
- empresas que carecen de un manual del empleado consolidado
- empleadores que desean documentar normas de TI, IA, RGPD y trabajo a distancia
- responsables de RR. HH., directores ejecutivos y direcciones de empresa que necesitan un paquete base editable
Atención
El manual del empleado es un documento base general y debe adaptarse a las actividades reales de la empresa. Los convenios colectivos, los contratos de trabajo individuales y la legislación imperativa prevalecen sobre las formulaciones contradictorias en el manual. Las condiciones que deban ser individualmente vinculantes deben regularse en contratos de trabajo o en un acuerdo específico.
Formato: Word (DOCX) + PDF
Idioma: Sueco
Jurisdicción: Suecia
Número de archivos: 6
Versión: 1.0 – 2026-10-02
