Aportación de los accionistas: paso a paso

Paso 1: Evaluar por qué la empresa necesita capital

Empiece por definir el propósito. ¿El objetivo es cubrir pérdidas acumuladas, fortalecer el patrimonio neto antes de una financiación, reducir el riesgo de falta de capital o financiar las operaciones? Una aportación de los accionistas no resuelve automáticamente los problemas de liquidez o rentabilidad, aunque puede mejorar el balance.

En caso de sospecha de falta de capital, el consejo de administración debe evaluar simultáneamente la obligación de elaborar un balance de control.

Paso 2: Elegir entre aportación condicionada o incondicionada

Incondicionada: se realiza sin derecho a reembolso y constituye un fortalecimiento permanente del capital.

Condicionada: otorga al aportante el derecho a un futuro reembolso cuando se cumplan las condiciones y la junta general pueda decidir sobre la transferencia de valor. Este derecho no es lo mismo que una deuda ordinaria vencida frente a la empresa.

Lea la comparación entre aportación condicionada e incondicionada.

Paso 3: Documentar la aportación

Un documento de aportación claro debería especificar, al menos:

• el aportante y la sociedad receptora,
• el importe y la fecha,
• si la aportación es condicionada o incondicionada,
• en caso de aportación condicionada: cómo se configura el derecho a reembolso,
• si hay varios aportantes: cómo se relacionan sus derechos mutuos,
• firmas y documentación de que la empresa ha recibido la aportación o el compromiso.

Evite formulaciones que describan el importe simultáneamente como patrimonio neto y como una deuda incondicional con fecha de vencimiento fija. Esto puede crear un significado jurídico y contable completamente distinto.

Paso 4: Realizar la aportación

La aportación puede realizarse, por ejemplo, mediante pago en efectivo o, en ciertas situaciones, mediante otras disposiciones que, legal y contablemente, puedan tratarse como aportaciones. Asegúrese de que exista trazabilidad entre la documentación, el pago/compromiso y la contabilidad.

Paso 5: Contabilizar la aportación correctamente

Las normas K2 del BFN establecen que una aportación de los accionistas recibida debe registrarse como un aumento de la partida Resultados acumulados en el momento en que se obtiene el compromiso. El comentario especifica expresamente que esto se aplica tanto a las aportaciones condicionadas como a las incondicionadas.

Por lo tanto, una aportación condicionada no debe registrarse automáticamente como un préstamo. Si, en cambio, las condiciones otorgan al aportante un derecho de reembolso directo frente a la empresa, la transacción podría ser una deuda, lo cual debe evaluarse según su contenido real.

Paso 6: Seguimiento de la situación del capital

Si la aportación se realiza para hacer frente a una falta de capital, el consejo de administración debe realizar un seguimiento del efecto en la contabilidad de la empresa y, en los casos en que el proceso de balance de control ya se haya activado, en dicho balance. El BFN menciona la aportación de los accionistas como una de las diversas medidas posibles para restablecer el capital social consumido.

No es suficiente con mostrar solo un ingreso bancario; la clasificación correcta y el cálculo exacto del capital son fundamentales.

Paso 7: Gestionar correctamente el reembolso de la aportación condicionada

El reembolso requiere que se cumplan las condiciones acordadas y las normas de la Ley de Sociedades Anónimas sobre transferencias de valor. La Agencia Tributaria sueca (Skatteverket) describe el reembolso, desde el punto de vista del derecho civil, como un dividendo/transferencia de valor. Por lo tanto, deben existir fondos disponibles y una decisión adecuada de la junta general.

Cuando el órgano competente ha decidido el reembolso, el BFN indica que debe reducirse el patrimonio neto libre.