¿APT, representante de prevención o comité de prevención? Elige el documento de prevención de riesgos laborales adecuado

Guía para empleadores, directivos, RR. HH. y delegados de prevención · Legislación sueca sobre seguridad y salud en el trabajo · Verificación de datos: 24 de octubre de 2026

La elección del delegado de prevención, el comité de seguridad, la reunión del centro de trabajo (APT) y la distribución de las tareas de seguridad y salud en el trabajo son distintas partes del trabajo de prevención. El acta de elección documenta quién representa a los trabajadores, el acta del comité trata los temas de seguridad y salud en un órgano de colaboración específico, el acta de la APT hace seguimiento del diálogo diario y la distribución de tareas aclara quién debe realizar las tareas de seguridad y salud en el trabajo. Una solicitud 6:6a la utiliza el delegado de prevención cuando es necesario solicitar al empleador medidas concretas o investigaciones.

No existe una plantilla universal que sustituya todas estas funciones. Empiece por identificar qué decisión, qué participación o qué medida debe documentarse. A continuación, compruebe el tamaño del lugar de trabajo, los riesgos de la actividad y los posibles convenios colectivos o de colaboración.

Guía rápida: ¿qué documento se adapta a la situación?

Los enlaces de los productos se refieren al soporte documental de Mallbutiken. La plantilla por sí sola no determina si se ha cumplido una obligación legal.

¿Qué se requiere con cinco, diez y cincuenta trabajadores?

Varios límites comunes se refieren a diferentes normas y no deben confundirse:

• Cinco trabajadores en un lugar de trabajo: donde se empleen regularmente al menos cinco, se debe designar uno o varios delegados de prevención. También se deben designar delegados en otros lugares de trabajo si las condiciones de trabajo lo requieren. Una organización de trabajadores local competente designa a los delegados; de lo contrario, lo hacen los trabajadores. Consulte la ley de seguridad y salud en el trabajo, capítulo 6, artículo 2.
• Diez trabajadores en la actividad: la política de seguridad y salud en el trabajo, los procedimientos para la colaboración y la distribución de tareas deben ser por escrito cuando la actividad cuente con diez o más trabajadores. El requisito de trabajar de forma sistemática también se aplica a las actividades más pequeñas. Consulte AFS 2023:1, artículos 7–9.
• Cincuenta trabajadores en un lugar de trabajo: debe haber un comité de seguridad donde se empleen regularmente al menos cincuenta. También se debe constituir un comité en lugares de trabajo más pequeños si los trabajadores lo solicitan. Consulte la ley de seguridad y salud en el trabajo, capítulo 6, artículos 8–9.

El delegado de prevención, el directivo y el comité de seguridad tienen funciones distintas

Delegado de prevención – representante de los trabajadores

El delegado de prevención representa a los trabajadores en temas de seguridad y salud en el trabajo. No es el empleador quien puede designar libremente a los representantes de los trabajadores. Documente el procedimiento de designación correcto, el ámbito de protección y la notificación sin presentar el propio modelo de documento como una decisión de elección. Compruebe los convenios colectivos vigentes y la ley de seguridad y salud en el trabajo, capítulo 6, artículos 2–4.

Empleador y directivos – responsabilidad y tareas

El empleador conserva su responsabilidad en materia de seguridad y salud en el trabajo incluso cuando se distribuyen las tareas de seguridad y salud en el trabajo. Quien reciba una tarea debe disponer de las facultades, recursos, conocimientos y competencias adecuados. Si las condiciones no se cumplen, esto debe abordarse; que alguien haya firmado un formulario no es suficiente. Consulte AFS 2023:1, artículo 9.

Comité de seguridad – tratamiento y seguimiento organizados

El comité de seguridad debe participar en la planificación del trabajo de prevención y hacer seguimiento de cómo se lleva a cabo. El comité trata, entre otros temas, los planes de acción, los cambios en la organización del trabajo, la medicina del trabajo y la adaptación del trabajo. Los convenios colectivos pueden, según la ley de seguridad y salud en el trabajo, capítulo 6, artículo 9 a, establecer un órgano de colaboración con otro nombre y un mandato más amplio. Un acta no es automáticamente una prueba de que se hayan llevado a cabo las tareas del comité.

¿Cuándo basta con una reunión del centro de trabajo y cuándo se necesita otro foro?

La APT puede ser una forma práctica de hacer que los colaboradores participen en el trabajo continuo de prevención. AFS 2023:1 requiere participación, pero no prescribe una frecuencia general de APT que se aplique a todos los empleadores. En su lugar, puede seguir los procedimientos locales y los convenios colectivos o de colaboración.

Una reunión del centro de trabajo no sustituye automáticamente a un comité de seguridad, a una evaluación de riesgos específica, a una negociación según la ley de cogobernación o a otros procesos formales. Anote, por lo tanto, qué foro tiene realmente la facultad de decisión y qué asuntos deben trasladarse. Evite los datos personales sensibles y los asuntos de personal individuales en las actas de reuniones de distribución general.

Dos ejemplos que muestran la elección del documento

Ejemplo 1: Una empresa con doce trabajadores en un lugar de trabajo

La actividad necesita delegados de prevención según la regla de los cinco trabajadores y una distribución de tareas por escrito según la regla de los diez trabajadores. La APT puede utilizarse para la participación y el seguimiento recurrentes. No existe un requisito general de comité de seguridad para cincuenta trabajadores, pero se debe constituir un comité incluso en un lugar de trabajo más pequeño si los trabajadores lo solicitan. Compruebe las condiciones reales y los convenios del lugar de trabajo.

Ejemplo 2: Un lugar de trabajo con cincuenta y cinco trabajadores

Aquí debe haber un comité de seguridad según la ley de seguridad y salud en el trabajo, capítulo 6, artículo 8. El empleador todavía necesita distribuir tareas y llevar a cabo la colaboración. Las reuniones del centro de trabajo pueden complementar, pero no sustituir sin más, el mandato legalmente regulado del comité. Documente las decisiones, los responsables y el seguimiento realmente llevado a cabo en el foro adecuado.

¿Cuándo procede una solicitud 6:6a?

Cuando un delegado de prevención considera que el empleador debe adoptar medidas de seguridad y salud en el trabajo o investigar las condiciones dentro del ámbito de protección, el delegado puede solicitarlo según la ley de seguridad y salud en el trabajo, capítulo 6, artículo 6 a. El empleador debe confirmar inmediatamente por escrito la recepción de la solicitud y dar una respuesta sin demora. Si la solicitud no se gestiona de la manera que indica la ley, el delegado de prevención puede solicitar la revisión de la autoridad.

Una solicitud 6:6a no es lo mismo que una paralización del delegado de prevención según el capítulo 6, artículo 7. En caso de peligro inmediato y grave para la vida o la salud, pueden ser necesarias otras medidas de protección más urgentes. Nunca utilice un acta de reunión normal como sustituto de las medidas de seguridad inmediatas necesarias.

Para los procedimientos generales, también hacemos referencia a la guía sobre el trabajo sistemático de prevención según AFS 2023:1.

Lista de verificación antes de decidir el modelo y el flujo de trabajo

1. Decida si el asunto se refiere a la representación, la distribución de tareas, el diálogo continuo, el trabajo del comité de seguridad o una solicitud de medida concreta.
2. Compruebe el número de trabajadores en el lugar de trabajo correcto o en la actividad correcta para la norma correspondiente.
3. Revise los convenios colectivos, los convenios de colaboración y los procedimientos de decisión locales.
4. Identifique la función que realmente debe designar, decidir, llevar a cabo o hacer seguimiento.
5. Indique qué debe documentarse: designación, riesgo, medida, responsabilidad, plazo o efecto.
6. Limite los datos personales y planifique quién puede acceder a los documentos.
7. Haga seguimiento de si la medida funcionó: un formulario completado no es lo mismo que un riesgo eliminado.

¿Qué dice la investigación sobre la participación?

Una revisión sistemática de Leso et al. (2024) compiló 43 investigaciones sobre el enfoque más amplio de Total Worker Health. La participación de los colaboradores, el compromiso de la dirección y la evaluación continua destacaron como elementos importantes en la implementación. Los autores también enfatizaron la necesidad de mejores estudios a largo plazo. Por lo tanto, la investigación no muestra que un formulario de reunión específico, un número determinado de reuniones APT o un paquete de plantillas comerciales específico mejoren por sí mismos el entorno de trabajo. Lea la revisión de la investigación.

Fuentes oficiales y lecturas complementarias

• Ley de seguridad y salud en el trabajo (1977:1160), en particular capítulo 3 y capítulo 6, artículos 1–9 a – Parlamento sueco.
• AFS 2023:1, en particular artículos 5–9 – Autoridad sueca de seguridad y salud en el trabajo.
• Reglamento de seguridad y salud en el trabajo (1977:1166) – Parlamento sueco.
• Gestión del empleador de la solicitud del delegado de prevención – Autoridad sueca de seguridad y salud en el trabajo.

Datos verificados el 24 de octubre de 2026. Compruebe siempre los cambios legislativos posteriores, los reglamentos de las autoridades y sus convenios. Esta guía es información general; no sustituye a una evaluación jurídica o técnica individual sobre seguridad y salud en el trabajo.