Convocatoria a la junta general anual: normas y plazos para sociedades anónimas
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Verificado: 1 de octubre de 2026 · Derecho societario sueco
La convocatoria a la junta general anual debe realizarse en el momento oportuno y de la manera correcta. La regla general es que el consejo de administración convoque la junta general y que la citación para la junta general ordinaria se emita como muy pronto seis semanas y como muy tarde cuatro semanas antes de la junta.
¿Cuándo se debe emitir la convocatoria a la junta general anual?
| Junta | Regla general |
|---|---|
| Junta general ordinaria | Como muy pronto 6 semanas, como muy tarde 4 semanas antes |
| Junta ordinaria en SA privada si los estatutos lo permiten | Puede realizarse más tarde, pero como muy tarde 2 semanas antes |
| Junta extraordinaria en caso de modificación de estatutos | Como muy pronto 6 semanas, como muy tarde 4 semanas antes; las SA privadas pueden tener 2 semanas en los estatutos |
| Otra junta general extraordinaria | Como muy pronto 6 semanas, como muy tarde 2 semanas antes, con normas especiales para determinadas sociedades cotizadas |
La junta general anual debe celebrarse en un plazo de seis meses tras el cierre del ejercicio contable. Lea la guía completa sobre la junta general anual.
¿Cómo debe realizarse la convocatoria?
El consejo de administración es responsable de convocar la junta. El método de convocatoria debe seguir la Ley de Sociedades Anónimas y los estatutos. Los estatutos de una sociedad privada pueden, por ejemplo, prescribir el envío por carta o correo electrónico de una manera específica, mientras que las sociedades cotizadas están sujetas a requisitos especiales.
No asuma que un correo electrónico normal siempre es suficiente solo porque todos los accionistas suelen comunicarse por correo electrónico. Verifique los estatutos registrados.
¿Qué debe contener la convocatoria?
La convocatoria debe proporcionar a los accionistas información suficiente sobre la junta y los asuntos que se van a tratar. Entre otras cosas, debería contener:
- fecha, lugar o la modalidad de reunión aplicable,
- propuesta de orden del día,
- información sobre una posible notificación previa cuando los estatutos contengan dicho requisito,
- los datos sobre propuestas y decisiones especiales que exige la Ley de Sociedades Anónimas para cada asunto.
Para decisiones especiales –por ejemplo, modificación de estatutos, emisión de acciones, reducción del capital social o liquidación– existen requisitos de información adicionales. Por lo tanto, una "convocatoria estándar" general siempre debe adaptarse a los asuntos específicos.
Notificación previa a la junta
Los estatutos pueden estipular que un accionista solo pueda participar si se inscribe a más tardar el día indicado en la convocatoria. Según el capítulo 7, sección 2 de la Ley de Sociedades Anónimas (ABL), dicho día no puede ser anterior al quinto día laborable anterior a la junta y no puede ser ciertos días festivos o vísperas de festivos que enumera la ley.
Diferencia con la junta general extraordinaria
El plazo de convocatoria para una junta extraordinaria depende de los temas a tratar. Si se van a modificar los estatutos, la regla general es de seis a cuatro semanas. Para otra junta general extraordinaria, la regla general es de seis a dos semanas. Esta es una razón para no reutilizar la convocatoria de la junta anual sin verificarla.
¿Qué ocurre si la convocatoria es incorrecta?
Un error en la convocatoria puede afectar la capacidad de la junta para tratar o decidir sobre un asunto. La Ley de Sociedades Anónimas contiene normas sobre cuándo se pueden tomar decisiones a pesar de errores en la convocatoria, por ejemplo, con el consentimiento de los accionistas afectados. La evaluación puede ser jurídicamente delicada.
Si una junta que debe celebrarse según la ley, los estatutos o una decisión de la junta no se convoca correctamente, Bolagsverket (la Oficina de Registro de Empresas) puede, tras una solicitud, convocar la junta general según el capítulo 7, sección 17 de la ABL.
Lista de control antes del envío
- Compruebe la fecha de cierre del ejercicio contable.
- Determine la fecha de la junta dentro de los seis meses.
- Lea las normas de convocatoria de los estatutos.
- Calcule el período de convocatoria correcto.
- Recopile todos los asuntos sobre los que se debe decidir.
- Compruebe los requisitos de información específicos para estos asuntos.
- Compruebe el libro de registro de acciones y los datos de contacto.
- Envíe/publique la convocatoria de la forma prescrita.
- Guarde pruebas de cuándo y cómo se emitió la convocatoria.
Antes de la junta, las cuentas anuales y demás documentación también deben estar disponibles dentro del plazo correcto. Véase la guía de cuentas anuales.
Para las pequeñas sociedades anónimas que pueden utilizar K2, existe la Plantilla de cuentas anuales (K2) – Sociedad Anónima por 49 SEK.
