Sobre la plantilla de documento
Poder notarial para una sociedad limitada sueca: un paquete de plantillas redactado originalmente en inglés y regido por la legislación sueca, destinado a empresas que necesitan autorizar a una persona para que represente a la compañía en asuntos comerciales, contractuales, bancarios, gubernamentales o de propiedad claramente definidos. El paquete incluye una plantilla en Word/PDF en inglés, una versión de referencia en sueco y guías de usuario detalladas en ambos idiomas.
Revisión legal: 6 de octubre de 2026
Revisado conforme a las normas de la Ley de Sociedades sueca sobre la representación del consejo de administración, el director general y los firmantes especiales, junto con las normas de la Ley de Contratos sueca sobre poderes notariales.
¿Qué incluye?
| Power of Attorney – English Word | Plantilla principal editable para una sociedad limitada sueca. |
| Power of Attorney – English PDF | Versión lista para imprimir. |
| English user guide – Word + PDF | Guía paso a paso sobre la autoridad, las normas de firma de la empresa, las resoluciones del consejo y la revocación. |
| Svensk referensmall – Word + PDF | Versión de referencia en sueco para consejos de administración, contrapartes y asesores. |
| Svensk referensguide – Word + PDF | Guía en sueco correspondiente al paquete en inglés. |
Un poder notarial no es lo mismo que la firma autorizada registrada de una empresa
Según la Ley de Sociedades sueca, el consejo de administración representa a la empresa y firma en su nombre. El director general puede representar a la empresa dentro del ámbito de la gestión cotidiana, y el consejo puede designar uno o más firmantes especiales. Este producto es, en cambio, un poder notarial contractual ordinario para cometidos definidos. No registra automáticamente al apoderado como firmante especial ante el Bolagsverket (Registro Mercantil sueco).
¿Quién debe firmar en nombre de la empresa?
El poder notarial debe ser emitido por la persona o personas autorizadas para obligar a la empresa en el asunto pertinente. Por tanto, la plantilla contiene campos específicos para:
- firmantes autorizados registrados de la empresa,
- una resolución del consejo de administración,
- la autoridad del director general dentro de la gestión cotidiana,
- otra base documental de autoridad.
Si la norma de firma registrada de la empresa requiere que dos o más personas actúen conjuntamente, el poder notarial debe firmarse en consecuencia. El Bolagsverket también indica que los poderes notariales presentados ante el organismo suelen estar firmados por los firmantes autorizados de la empresa.
¿Qué puede cubrir la plantilla?
La autoridad puede seleccionarse y adaptarse para asuntos como:
- negociación, firma, modificación y resolución de contratos,
- pedidos y compras sujetos a límites monetarios,
- contactos con autoridades y organismos públicos suecos,
- reclamaciones de clientes y proveedores, planes de pago y disputas de facturas,
- asuntos bancarios y de pago en los que el banco acepte el poder notarial,
- asuntos relacionados con bienes inmuebles, locales o apartamentos en propiedad cooperativa,
- disputas y asuntos de representación en los que no se requiera una autoridad procesal independiente,
- otros cometidos identificados específicamente.
Límites monetarios y restricciones
La plantilla contiene campos separados para el importe máximo por transacción, el límite total de autoridad, el requisito de firma conjunta, el alcance geográfico/empresarial y otras limitaciones. Las restricciones importantes deben declararse directamente en el instrumento que se muestra a la contraparte y no solo en las instrucciones internas.
Decisiones del consejo y responsabilidad corporativa
Un poder notarial no transfiere al apoderado las responsabilidades legales del consejo de administración. Si la transacción subyacente requiere una decisión del consejo de administración o de la junta general de accionistas, dicha decisión corporativa debe seguir tomándose. Por lo tanto, el paquete contiene un anexo opcional para documentar la resolución pertinente del consejo.
Los bancos y las autoridades pueden exigir sus propios formularios
Una organización receptora puede imponer sus propios requisitos de identificación y formularios. Un banco puede exigir su propio formulario de poder notarial o comprobaciones adicionales de autoridad. El instrumento no autoriza al apoderado a utilizar el BankID personal, el PIN, la tarjeta de seguridad u otras credenciales de autenticación personal de otra persona.
Bienes inmuebles: se requiere autorización por escrito
Según el artículo 27 de la Ley de Contratos sueca, la autorización para formalizar un contrato de compraventa, permuta o donación de bienes inmuebles debe realizarse por escrito. Por ello, la plantilla incluye campos específicos para el inmueble, el tipo de transacción, los límites de precio y otras condiciones.
Sustitución y conflictos de intereses
La empresa puede prohibir al apoderado que nombre a un sustituto o permitir la sustitución solo para un cometido específico. La plantilla también contiene una restricción para aquellas transacciones en las que el apoderado, una persona vinculada o una empresa relacionada tenga un interés financiero contradictorio.
Validez y revocación
La autoridad puede aplicarse de forma indefinida, durante un periodo determinado o solo para un cometido definido. Las guías explican el marco de revocación de la Ley de Contratos sueca, incluyendo por qué un instrumento escrito en poder del apoderado debería normalmente ser recuperado o destruido al ser revocado, y por qué puede ser necesario notificar a las contrapartes pertinentes.
Testigos
No existe un requisito legal general de que un poder notarial ordinario de empresa deba estar testificado. No obstante, el banco, la autoridad u otra contraparte receptora pueden imponer sus propios requisitos. Por lo tanto, se pueden utilizar campos opcionales para testigos cuando sea apropiado, sin presentar el testimonio como un requisito universal.
Inglés + sueco en un solo paquete
El documento en inglés es la versión principal de este producto. El documento en sueco se incluye como referencia para consejos de administración, contrapartes, bancos y asesores suecos. Esta es una versión en inglés regida por la legislación sueca, no un poder notarial corporativo del Reino Unido, EE. UU. u otra jurisdicción extranjera.
¿Prefiere un producto redactado originalmente en sueco? Consulte Fullmakt att företräda aktiebolag →
Guías de usuario detalladas incluidas
Las guías explican la diferencia entre un poder notarial ordinario y una firma autorizada registrada, quién debe firmar, autoridad frente a instrucciones internas, aprobaciones del consejo, requisitos bancarios y de las autoridades, poderes sobre bienes inmuebles, revocación y una lista de verificación práctica previa a la firma.
Formatos de archivo y entrega
Formatos: DOCX, PDF y ZIP.
Idiomas: Inglés y sueco.
Número de archivos: 8.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Se convierte el apoderado en un firmante registrado de la empresa?
No. Un poder notarial ordinario no registra automáticamente al apoderado como firmante especial ante el Bolagsverket.
¿Puede el director general emitir el poder notarial?
Depende del cometido. Un director general tiene autoridad legal dentro de la gestión cotidiana, mientras que las transacciones importantes o inusuales pueden requerir una decisión del consejo de administración u otro firmante autorizado.
¿Debe estar testificado el poder notarial?
No como regla general para un poder notarial ordinario de empresa. La organización receptora puede imponer sus propios requisitos.
¿Puede el apoderado comprar o vender bienes inmuebles en nombre de la empresa?
Se puede autorizar siempre que el poder se establezca de forma clara y por escrito y se cuente con las aprobaciones corporativas internas de la empresa. También pueden requerirse documentos adicionales de registro de la propiedad.
Este paquete es una ayuda documental general bajo la legislación sueca y no sustituye el asesoramiento legal individual. Las transacciones importantes, la financiación, las operaciones inmobiliarias, las adquisiciones de empresas, los acuerdos internacionales o cualquier incertidumbre sobre la autoridad corporativa deben revisarse por separado.
