Sobre la plantilla de documento
Controles médicos en el ámbito laboral 2026/2027: registros, bases de pedido y certificados de aptitud
Este es un paquete administrativo completo para empleadores destinado a empresas que necesitan identificar, planificar, solicitar y realizar el seguimiento de los controles médicos en el ámbito laboral de acuerdo con la norma AFS 2023:15.
El paquete está especialmente diseñado para departamentos de RR. HH., responsables de entorno laboral, gerentes y empresas que necesitan llevar un control sobre qué tareas están sujetas a esta normativa, qué personas deben someterse a controles, cuándo debe realizarse el siguiente, qué certificados de aptitud están vigentes y cómo integrar los resultados de los controles en el sistema de gestión de la prevención de riesgos laborales.
El paquete de plantillas ha sido revisado periódicamente el 5 de octubre de 2026 conforme a la versión consolidada vigente de la norma AFS 2023:15 sobre controles médicos en el ámbito laboral, incluyendo las modificaciones que entraron en vigor durante 2026.
Entrega: 6 documentos separados tanto en Word (DOCX) como en PDF; un total de 12 archivos y 12 páginas A4 por serie de formato.
Contenido del paquete
- Mapeo: Controles médicos en el ámbito laboral – 2 páginas.
- Registro y plan anual: Controles médicos – 2 páginas.
- Base de pedido: Control médico – 2 páginas.
- Certificado de aptitud: Control y seguimiento – 2 páginas.
- Plan de medidas tras el control médico – 2 páginas.
- Guía de usuario detallada – 2 páginas.
¿Qué regula la norma AFS 2023:15?
La normativa contiene requisitos para los controles médicos, certificados de aptitud y controles de exposición biológica para ciertos tipos de trabajos y exposiciones. El objetivo es, entre otros, detectar precozmente signos de problemas de salud relacionados con el trabajo y proporcionar una base para medidas preventivas en el lugar de trabajo.
Áreas de riesgo que el paquete ayuda a mapear
La plantilla de mapeo incluye puntos de control para, entre otros:
- vibraciones,
- trabajo manual intensivo,
- trabajo nocturno,
- sustancias químicas alergénicas,
- amianto, ciertas fibras inorgánicas sintéticas y cuarzo,
- plomo, cadmio y mercurio,
- trabajos en altura con gran desnivel,
- buceo en entornos con humo o productos químicos,
- trabajos de buceo,
- otros trabajos donde la evaluación de riesgos indique que el control médico está justificado.
El control médico es voluntario, pero el certificado de aptitud puede ser un requisito para el trabajo
Cuando el empleador organiza un control médico, debe informar al trabajador sobre por qué es necesario, en qué consiste y que la participación en el control médico es voluntaria.
Sin embargo, en trabajos donde la norma AFS 2023:15 exige un certificado de aptitud válido, el empleador solo puede emplear o asignar a un trabajador que cuente con un certificado válido para dicha tarea.
Por ello, el paquete distingue claramente entre:
- controles médicos sin certificado de aptitud,
- controles médicos con certificado de aptitud,
- controles de exposición biológica.
El empleador debe proporcionar la información correcta antes del control
La base de pedido incluye una lista de verificación informativa documentada sobre, entre otros:
- por qué es necesario el control,
- qué conlleva el control,
- que el control es voluntario,
- qué ocurre cuando se requiere un certificado de aptitud,
- que el certificado puede incluir un período de validez o limitaciones para ciertas tareas o puestos de trabajo.
La evaluación de riesgos debe remitirse al ejecutor
La norma AFS 2023:15 exige que el empleador informe a quien vaya a realizar el control médico sobre las evaluaciones de riesgos que justifican la necesidad del mismo.
La plantilla de pedido tiene campos específicos para:
- evaluación de riesgos,
- evaluación de la exposición y datos de medición,
- tareas y horas de trabajo,
- medidas de protección y equipos de protección individual (EPI),
- otras condiciones relevantes del entorno laboral.
Solicite una retroalimentación aplicable a la gestión del entorno laboral
La solicitud del empleador no debe limitarse únicamente al examen médico, sino que también debe incluir la retroalimentación al trabajador y la información pertinente al empleador.
El ejecutor debe evaluar, entre otras cosas, si existen signos de relación entre la mala salud y factores del entorno laboral y, si es posible, proponer medidas preventivas. El empleador recibirá la retroalimentación necesaria para su uso en el trabajo sistemático de prevención de riesgos y la adaptación del puesto, siempre que no existan impedimentos por secreto profesional o confidencialidad.
Registro y plan anual
El plan anual independiente ayuda a la empresa a llevar un control sobre:
- qué trabajadores o grupos están incluidos,
- qué tipo de control médico se aplica,
- cuándo se realizó el último control,
- cuándo debe realizarse el siguiente,
- estado y reserva de citas,
- período de validez del certificado de aptitud.
Vibraciones
Bajo ciertas condiciones, se deben organizar controles médicos en caso de exposición a vibraciones, como cuando la exposición supera el valor de acción para vibraciones mano-brazo o cuando hay sospecha de problemas de salud relacionados con las vibraciones.
La normativa vigente también establece plazos para el primer control y los periódicos, así como controles especiales cuando el empleador tenga conocimiento de síntomas nuevos o agravados de lesiones por vibraciones.
Trabajo manual intensivo
En trabajos manuales intensivos, puede requerirse un control médico cuando la evaluación de riesgos muestre un mayor riesgo de trastornos musculoesqueléticos a pesar de haber aplicado medidas preventivas. El registro del paquete permite vincular estos controles a la evaluación de riesgos ergonómicos y monitorear los intervalos periódicos.
Trabajo nocturno
La norma AFS 2023:15 contiene requisitos especiales de controles médicos para trabajadores nocturnos. La normativa define el trabajo nocturno basándose en el horario entre las 22:00 y las 06:00, y establece diferentes intervalos periódicos según la edad del trabajador.
Amianto, fibras y cuarzo
Para ciertos trabajos con exposición a amianto, fibras inorgánicas sintéticas y cuarzo o cristobalita, se requieren controles médicos con evaluación para el certificado de aptitud cuando se cumplen los requisitos de la normativa.
El paquete ayuda al empleador a documentar la base de exposición subyacente a la evaluación y a controlar la validez del certificado.
Plomo, cadmio y mercurio
La norma AFS 2023:15 incluye reglas especiales sobre controles médicos y controles de exposición biológica para la exposición a ciertos metales.
La versión consolidada ha sido modificada tras la versión original. Por ejemplo, los valores límite biológicos para el plomo se redujeron el 9 de abril de 2026. Por ello, el paquete no incluye valores límite biológicos fijos, sino que instruye al usuario para que compruebe siempre la versión consolidada vigente.
Trabajos en altura con gran desnivel
En trabajos que impliquen trepar con un desnivel superior a 13 metros (como en mástiles, postes, escaleras o árboles), donde existe riesgo de caída libre o incontrolada, o donde el rescate sea difícil, puede requerirse un control médico con certificado de aptitud.
Buceo en entornos con humo o productos químicos y trabajos de buceo
La norma AFS 2023:15 contiene reglas especiales sobre certificados de aptitud y controles médicos periódicos para el buceo en entornos con humo o productos químicos y trabajos de buceo. Los intervalos varían según el tipo de trabajo y pueden verse afectados por la edad del trabajador o por lo especificado en el certificado.
Certificado de aptitud: control del empleador, no evaluación médica
El documento adjunto Certificado de aptitud: Control y seguimiento es, explícitamente, un registro para el empleador. No es un certificado médico de aptitud.
La plantilla ayuda al empleador a verificar:
- que exista un certificado válido antes de comenzar el trabajo,
- que el certificado sea válido para el trabajo o puesto específico,
- posibles limitaciones,
- la fecha de vencimiento de los certificados,
- cuándo es necesario solicitar un nuevo control.
Los resultados deben utilizarse en el trabajo de prevención de riesgos
El empleador debe tomar nota de la retroalimentación relevante del control médico, utilizarla en su trabajo sistemático de prevención de riesgos y tomar las medidas necesarias para evitar problemas de salud y accidentes.
Por ello, se incluye un documento separado: Plan de medidas tras el control médico, que permite realizar un seguimiento tanto de la medida tomada como de su eficacia real.
Privacidad y datos médicos personales
Los datos médicos son sensibles. El paquete está diseñado de tal manera que el empleador pueda documentar su administración sin necesidad de crear su propio historial médico.
El registro del empleador se centra en datos como:
- que el control se haya ofrecido o realizado,
- qué tipo de control se aplica,
- la existencia de un certificado de aptitud,
- la validez de dichos certificados,
- información relevante sobre el entorno laboral que puede ser utilizada.
La importancia de la versión consolidada vigente
La norma AFS 2023:15 entró en vigor el 1 de enero de 2025, pero ha sido modificada posteriormente. La versión consolidada actual contiene cambios hasta la AFS 2025:7, mientras que una enmienda específica, la AFS 2025:4, no entrará en vigor hasta 2029.
Por lo tanto, es importante que el empleador compruebe la normativa vigente en el momento de evaluar un control o exposición concreta.
Revisión jurídica/normativa para 2026/2027
Los documentos fueron revisados el 5 de octubre de 2026 basándose, entre otros, en:
- AFS 2023:15 – Controles médicos en el ámbito laboral, versión consolidada actual.
- AFS 2025:3 – cambios, entre otros, en las normas sobre plomo.
- AFS 2025:7 – cambios que amplían el alcance de ciertos controles médicos.
- AFS 2023:1 – trabajo sistemático de prevención de riesgos laborales.
- Ley de entorno laboral (1977:1160).
- Normativas de riesgo relevantes, como AFS 2023:10 y AFS 2023:13, según la exposición.
Formato y entrega
- 6 documentos.
- 12 archivos en total.
- Word (DOCX) + PDF.
- 12 páginas A4 por serie de formato.
- Producto digital: no se envía ningún artículo físico.
Preguntas frecuentes
¿Son voluntarios los controles médicos?
El empleador debe informar de que los controles médicos son voluntarios. Sin embargo, en trabajos donde se requiera un certificado de aptitud válido, el empleador solo puede permitir que personas con un certificado válido realicen dichas tareas.
¿Se incluye un certificado médico de aptitud?
No. Dicho certificado debe ser emitido por un médico autorizado. El paquete contiene el registro del empleador y el seguimiento del certificado.
¿Puede utilizarse el paquete para trabajo nocturno?
Sí. El trabajo nocturno se incluye como una de las áreas de control según la AFS 2023:15.
¿Puede utilizarse el paquete para vibraciones y trabajo manual intensivo?
Sí. Ambas áreas están incluidas en el mapeo, registro y planificación.
¿Se incluyen controles de exposición biológica?
El paquete contiene soporte administrativo para identificar y realizar el seguimiento de dichos requisitos, pero la toma de muestras y la gestión médica son realizadas por una entidad autorizada.
¿Por qué no figuran todos los valores límite en la plantilla?
Debido a que la normativa puede cambiar y muchos valores se han modificado durante 2026, los límites biológicos y de exposición actuales siempre deben consultarse en la normativa consolidada vigente.
Importante
Las plantillas son documentos administrativos de entorno laboral. No sustituyen el criterio médico, los servicios de salud ocupacional, los médicos autorizados ni la evaluación individual. Compruebe siempre la versión vigente de la AFS 2023:15 para la exposición y situación laboral específica.
