Sobre la plantilla de documento
Amonestación por escrito: comportamiento y colaboración es un paquete completo de plantillas para empleadores suecos que necesitan documentar comportamientos concretos, problemas de colaboración o conflictos recurrentes que afectan al trabajo. El paquete incluye plantillas en Word/PDF en sueco e inglés, así como guías de usuario detalladas.
Revisado legalmente: 4 de octubre de 2026
La revisión abarca la Ley de Seguridad en el Empleo (LAS), la Ley contra la Discriminación, las normas de la Autoridad Sueca del Entorno Laboral sobre el entorno de trabajo organizativo y social, y la prohibición de represalias de la Ley de Denunciantes.
Qué incluye el paquete
| Amonestación sueca – Word | Plantilla editable para problemas concretos de comportamiento y colaboración. |
| Amonestación sueca – PDF | Versión lista para imprimir del mismo documento. |
| Written notice – English | Versión en inglés en Word + PDF, adaptada a la legislación sueca. |
| Guía de usuario en sueco | Guía paso a paso en Word + PDF. |
| English user guide | Guía de orientación en inglés en Word + PDF. |
Evite la formulación “mala actitud” como base única
Una etiqueta general como “mala actitud” es demasiado subjetiva. Por ello, la nueva plantilla está diseñada para documentar acciones observables: qué se dijo o hizo realmente, qué obligación laboral se ve afectada, cómo impactó en el trabajo y qué cambio concreto se espera.
¿Cuándo es adecuada la plantilla?
La plantilla puede utilizarse cuando comportamientos concretos afectan al flujo de trabajo, la colaboración, las relaciones con los clientes, la calidad o el entorno laboral, por ejemplo:
- trato repetidamente irrespetuoso o inapropiado,
- conflictos perturbadores recurrentes con colegas o la dirección,
- negativa a seguir instrucciones de trabajo legítimas y claras,
- comportamiento agresivo o confrontativo que afecta al trabajo,
- resistencia sistemática a cumplir tareas de colaboración concretas que forman parte del rol.
La plantilla distingue entre comportamiento y personalidad
El empleador no debe juzgar el carácter ni la personalidad general de una persona. Por lo tanto, el documento contiene campos específicos para fechas, contexto, palabras o acciones, impacto real y documentación pertinente. Esto reduce el riesgo de formulaciones vagas o arbitrarias.
La versión del empleado debe documentarse
El empleado dispone de su propia sección para aportar su explicación. Si surgen nuevos datos (por ejemplo, requisitos poco claros, carga de trabajo excesiva, conflictos, falta de liderazgo u otros factores del entorno laboral), el empleador puede necesitar investigar más a fondo antes de tomar una decisión final.
Entorno laboral y trato degradante
La norma AFS 2023:2 exige que el empleador prevenga el trato degradante y gestione los riesgos del entorno laboral organizativo y social. Si el comportamiento está relacionado con conflictos, carga de trabajo insalubre, roles poco claros u otras condiciones laborales, el empleador también debe gestionar esa parte. Una amonestación no sustituye la responsabilidad sobre el entorno laboral.
El acoso y la discriminación requieren una investigación por separado
Si un empleado alega acoso o acoso sexual, existe una obligación especial para el empleador de investigar las circunstancias y tomar medidas razonables para evitar que el acoso continúe. Esta amonestación no sustituye dicha investigación.
Crítica protegida y denuncia de irregularidades
La plantilla incluye un punto de control específico para evitar represalias. No debe utilizarse para castigar a un empleado por realizar una denuncia protegida, informar legítimamente sobre irregularidades u otros derechos protegidos. El empleador también debe verificar los convenios colectivos y los derechos sindicales antes de tomar medidas.
Requisitos claros de cambio
En lugar de escribir que el empleado debe “mejorar su actitud”, la plantilla ayuda al empleador a especificar:
- qué comportamiento concreto debe cesar,
- qué debe hacerse en su lugar,
- qué apoyo ofrece el empleador,
- cuándo se realizará el seguimiento de la mejora.
Enfermedad, discapacidad y adaptación laboral
Si el comportamiento puede estar relacionado con una enfermedad, discapacidad o capacidad laboral reducida, el empleador debe evaluar sus obligaciones respecto a la adaptación laboral y la rehabilitación. Una amonestación no puede utilizarse como sustituto de tales medidas.
Si el empleo podría estar en peligro
Si la mala conducta continuada pudiera afectar a la continuidad del empleo, el empleador debe realizar una evaluación laboral por separado de acuerdo con la Ley de Seguridad en el Empleo (LAS) y, si corresponde, el convenio colectivo. La plantilla incluye una aclaración redactada con prudencia que puede utilizarse cuando sea realmente pertinente, sin afirmar que ya se ha decidido un futuro despido.
Recibo sin reconocimiento
La firma del empleado solo confirma la recepción. No implica que el empleado acepte la descripción o evaluación del empleador. Si se rechaza la firma, existe un campo separado para indicar cómo y cuándo se entregó el documento.
Sueco + inglés en el mismo paquete
La versión en inglés es una versión lingüística bajo la legislación sueca y es adecuada para empresas suecas con directivos internacionales, departamentos de RR. HH. o empleados de habla inglesa. No pretende ser un documento jurídico laboral británico, estadounidense o de otro país extranjero.
Se incluye guía de usuario detallada
La guía explica la verificación de hechos, formulaciones concretas, entorno laboral, acoso, discriminación, denuncia de irregularidades, adaptación laboral, requisitos de corrección, seguimiento y cómo mantener legalmente separado cualquier posible despido posterior de la amonestación en sí.
Formato de archivo y entrega
Formato: DOCX, PDF y ZIP.
Idiomas: sueco e inglés.
Número de archivos: 8.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Puedo escribir “mala actitud” en la amonestación?
Es mejor describir comportamientos concretos y cómo afectan al trabajo. Los juicios personales vagos son más difíciles de seguir y pueden generar riesgos legales innecesarios.
¿Puede utilizarse la plantilla en conflictos entre colegas?
Sí, si existen comportamientos laborales concretos que documentar. Al mismo tiempo, el empleador debe evaluar si el conflicto refleja problemas de entorno laboral que también deben abordarse.
¿Qué sucede si el empleado alega acoso?
En ese caso, el empleador puede tener una obligación de investigación por separado según la Ley contra la Discriminación y/o las normas de entorno laboral. La amonestación no sustituye ese proceso.
¿Es este documento una notificación de despido?
No. El despido está sujeto a requisitos específicos y debe evaluarse por separado.
Este paquete de plantillas es un soporte de documentación general y no sustituye el asesoramiento legal individual en un caso laboral concreto.
