Sobre la plantilla de documento
Amonestación por escrito – ausencias y retrasos es un paquete de plantillas completo para empleadores suecos que necesitan documentar de manera objetiva y estructurada las llegadas tarde recurrentes, las ausencias injustificadas o las deficiencias en los protocolos de notificación de ausencias. El paquete incluye plantillas en Word/PDF en sueco e inglés, así como guías de usuario detalladas.
Revisado legalmente: 5 de octubre de 2026
La revisión abarca la LAS (Ley de Seguridad en el Empleo), la ley de subsidio por enfermedad, la ley de permiso parental y la jurisprudencia pertinente del Tribunal Laboral sobre ausencias injustificadas y mala conducta.
Lo que incluye el paquete
| Amonestación sueca – Word | Plantilla editable para ausencias y retrasos. |
| Amonestación sueca – PDF | Versión lista para imprimir. |
| Written notice – English | Versión en inglés en Word + PDF, adaptada al derecho sueco. |
| Guía de usuario en sueco | Guía paso a paso en Word + PDF. |
| English user guide | Guía de usuario en inglés en Word + PDF. |
No toda ausencia es mala conducta
La nueva plantilla está diseñada para distinguir entre ausencias injustificadas y deficiencias en los protocolos de ausencia de aquellas ausencias que pueden estar protegidas o requerir un manejo distinto, como enfermedades, cuidado de hijos (VAB)/permiso parental, vacaciones aprobadas o necesidades de rehabilitación.
¿Cuándo es adecuada la plantilla?
La plantilla puede utilizarse cuando existen deficiencias concretas y documentadas, por ejemplo:
- llegadas tarde recurrentes a pesar de horarios de trabajo claros,
- ausencia sin contacto según un protocolo de notificación claro,
- ausencia después de que una solicitud de permiso haya sido explícitamente denegada,
- fallos repetidos en la notificación de baja por enfermedad donde el problema es el procedimiento y no la enfermedad en sí,
- otras desviaciones concretas de requisitos claros y legítimos de asistencia o reporte.
Eventos concretos y tiempo de trabajo real
La plantilla contiene una tabla específica donde el empleador puede documentar la fecha, el turno de trabajo programado, la presencia o ausencia real y cómo se realizó la notificación. Esto proporciona una base mucho más sólida que las formulaciones genéricas sobre que alguien es "poco fiable" o "llega tarde a menudo".
Control previo a la evaluación laboral
Antes de aplicar una amonestación, el empleador debe verificar si la ausencia está relacionada con:
- enfermedad o capacidad laboral reducida,
- VAB (cuidado de hijos), permiso parental u otro permiso legal,
- vacaciones aprobadas u otro permiso acordado,
- rehabilitación o necesidad de adaptación del puesto,
- reglas de convenios colectivos sobre horario de trabajo, ausencia o medidas disciplinarias.
Enfermedad y certificado médico
En caso de ausencia por enfermedad, se aplican reglas especiales. Para el subsidio por enfermedad, el trabajador normalmente debe acreditar una capacidad laboral reducida continua mediante un certificado médico a partir del octavo día natural del periodo de enfermedad. Bajo condiciones especiales, se pueden solicitar certificados anteriores. Además, la ausencia recurrente por enfermedad puede hacer necesaria la rehabilitación y la adaptación del puesto, por lo que no debe tratarse automáticamente como mala conducta.
VAB y permiso parental
La ley de permiso parental contiene una prohibición expresa contra el trato desfavorable relacionado con el permiso parental protegido. Por lo tanto, la plantilla contiene un punto de control específico para evitar que, por ejemplo, el VAB o cualquier otro permiso parental legal sea erróneamente clasificado como ausencia injustificada.
Documentación de la explicación del trabajador
El trabajador dispone de una sección propia para su versión. Por ejemplo, puede quedar claro que un horario no estaba claro, que la notificación de enfermedad se realizó de una forma distinta a la que el empleador pensaba inicialmente o que existen circunstancias médicas o familiares que deben evaluarse por separado.
Requisitos claros de corrección y seguimiento
En lugar de una solicitud vaga de "mejorar la asistencia", la plantilla ayuda al empleador a especificar exactamente qué debe ocurrir en adelante, por ejemplo:
- presentación a tiempo a los turnos de trabajo programados,
- notificación de enfermedad antes de una hora determinada,
- contacto con el jefe o departamento correcto,
- entrega de documentos solicitados según las normas aplicables,
- una fecha concreta para el seguimiento.
Si los problemas continúan
El despido por parte del empleador, según la LAS, debe basarse en motivos objetivos. La ausencia injustificada puede ser grave y, en ciertos casos, el Tribunal Laboral ha aceptado medidas muy drásticas ante ausencias injustificadas graves. No obstante, la evaluación es siempre individual y depende, entre otras cosas, de la magnitud de la ausencia, la explicación del trabajador, advertencias claras previas, la posibilidad de reubicación y las propias obligaciones del empleador.
Recibo sin reconocimiento
La firma del trabajador confirma solo la recepción. No implica que el trabajador acepte la descripción o evaluación del empleador. Si se rechaza la firma, existe un espacio especial para documentar cómo y cuándo se entregó el documento.
Sueco + inglés en el mismo paquete
La versión en inglés es una versión lingüística bajo derecho sueco. Es adecuada para empresas suecas con jefes internacionales, departamentos de RR. HH. o trabajadores angloparlantes, y no está destinada a ser un documento de derecho laboral extranjero.
Guía de usuario detallada incluida
La guía explica paso a paso cómo clasificar las ausencias, la enfermedad y el certificado médico, el VAB y el permiso parental, la documentación, los requisitos de corrección, el seguimiento y cómo un posible despido posterior debe mantenerse legalmente separado de la amonestación en sí.
Formato de archivo y entrega
Formato: DOCX, PDF y ZIP.
Idiomas: sueco e inglés.
Número de archivos: 8.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Puede un empleador dar una amonestación por llegar tarde?
Sí, si existen horarios de trabajo claros y se puede documentar el retraso concreto. Los retrasos recurrentes deben evaluarse en función de su magnitud, la comunicación previa y el resto de las circunstancias.
¿Puede tratarse la ausencia por enfermedad como ausencia injustificada?
No solo porque el trabajador esté enfermo. Sin embargo, las deficiencias en un protocolo claro de notificación de enfermedad pueden necesitar un tratamiento separado, y la ausencia por enfermedad está cubierta por reglas especiales sobre subsidio por enfermedad, certificados y rehabilitación.
¿Se puede utilizar la plantilla para el VAB?
La plantilla no debe usarse para sancionar un VAB/permiso parental protegido legalmente. Compruebe siempre primero el derecho al permiso y las reglas de notificación.
¿Es este documento una notificación de despido?
No. El despido está sujeto a requisitos legales separados y debe evaluarse de forma independiente.
El paquete de plantillas es un apoyo de documentación general y no sustituye el asesoramiento legal individual en un caso laboral concreto.
