Sobre la plantilla de documento
Amonestación por escrito ante infracciones de seguridad: un paquete de plantillas completo para empleadores suecos que necesitan documentar una desviación concreta de las normas de seguridad, instrucciones de protección o métodos de trabajo seguros. El paquete incluye plantillas en Word/PDF en sueco e inglés, así como guías de usuario detalladas.
Revisión jurídica: 4 de octubre de 2026
La revisión abarca la Ley de entorno laboral (Arbetsmiljölagen), la norma AFS 2023:1 sobre la gestión sistemática del entorno laboral, las normas pertinentes sobre equipos de trabajo y equipos de protección individual, así como la Ley de protección del empleo (LAS) y la jurisprudencia del Tribunal Laboral.
Qué incluye el paquete
| Amonestación en sueco – Word | Plantilla editable adaptada específicamente para infracciones de seguridad. |
| Amonestación en sueco – PDF | Versión lista para imprimir. |
| Written notice – English | Versión en inglés en Word + PDF conforme al derecho sueco. |
| Guía de usuario en sueco | Guía paso a paso en Word + PDF. |
| English user guide | Guía de usuario en inglés en Word + PDF. |
Una amonestación no sustituye la investigación del entorno laboral
En caso de accidente, enfermedad o incidente grave, el empleador debe investigar las causas subyacentes y tomar medidas para evitar que el suceso se repita. Por lo tanto, una infracción de seguridad no debe tratarse únicamente como un asunto de personal. La plantilla incluye puntos de control específicos para distinguir el comportamiento individual de las deficiencias en las instrucciones, formación, equipos, dotación de personal u organización del trabajo.
¿Cuándo es adecuada esta plantilla?
La plantilla puede utilizarse cuando un trabajador se ha desviado de una norma de seguridad o instrucción de trabajo legítima y conocida, y el empleador necesita documentar el suceso y aclarar los requisitos de corrección.
- omisión en el uso de los equipos de protección individual prescritos,
- elusión de protecciones, bloqueos o dispositivos de seguridad,
- uso de maquinaria, herramientas o equipos de trabajo contrariamente a las instrucciones,
- desviación consciente de un método de trabajo seguro establecido,
- otras infracciones documentadas que supongan un riesgo de enfermedad o accidente.
Obligaciones del trabajador
La Ley de entorno laboral establece que el trabajador debe colaborar en el entorno laboral, seguir las normas establecidas, utilizar los dispositivos de protección y observar la precaución necesaria para evitar enfermedades y accidentes. Al mismo tiempo, el empleador debe poder demostrar que las normas de seguridad pertinentes eran claras, accesibles y posibles de seguir.
La responsabilidad del empleador se verifica por separado
El empleador debe asegurarse de que los trabajadores tengan conocimientos suficientes sobre el trabajo y sus riesgos. En casos de riesgos graves, deben existir instrucciones escritas para un trabajo seguro. Por ello, la plantilla cuenta con campos especiales para documentar:
- qué norma o instrucción de seguridad se ha visto afectada,
- cuándo y cómo se comunicó,
- si el trabajador ha recibido inducción o formación,
- si se ha verificado la comprensión,
- si se han puesto a disposición los equipos de protección y ayuda seguros adecuados.
Evaluación de seguridad directa tras el suceso
La plantilla incluye una lista de verificación sobre si fue necesario detener o asegurar el trabajo, si fue necesario bloquear equipos, si se informó a los delegados de prevención u otra función del entorno laboral, si se debe evaluar una notificación a las autoridades, así como si se ha iniciado una investigación de incidentes y una evaluación de riesgos por separado.
Causas subyacentes: más allá de la cuestión de la culpabilidad
Las normas de la Inspección de Trabajo (Arbetsmiljöverket) sobre la gestión sistemática del entorno laboral exigen que el empleador investigue las causas de los accidentes relacionados con el trabajo y los incidentes graves. La investigación debe utilizarse para prevenir nuevos sucesos. Por ello, la plantilla incluye preguntas de control sobre, por ejemplo:
- instrucciones poco claras u obsoletas,
- falta de formación o inducción,
- fallos técnicos o protecciones insuficientes,
- presión temporal, dotación de personal o causas organizativas,
- necesidad de modificar la evaluación de riesgos o el método de trabajo.
Equipos de protección individual
Si el suceso se refiere a equipos de protección individual, el empleador también debe comprobar que se haya elegido, proporcionado y mantenido el equipo correcto, y que el trabajador haya recibido instrucciones sobre su uso. El equipo de protección no debe utilizarse como sustituto de medidas que puedan eliminar o reducir el riesgo en la fuente.
Documentación de la versión del trabajador
El trabajador dispone de un apartado propio para su explicación. En él puede constar, por ejemplo, si las instrucciones fueron poco claras, si el equipo no funcionó o si factores como la presión temporal, la falta de personal u otros aspectos del entorno laboral influyeron en la situación.
Requisitos de corrección y medidas de seguridad
La plantilla distingue entre lo que el trabajador debe hacer y lo que el empleador debe solucionar. Es posible documentar el uso obligatorio de equipos de protección, métodos de trabajo seguros, formación de repaso, tutorías, así como mejoras técnicas u organizativas.
En caso de reincidencia
Las infracciones reiteradas o graves de normas de seguridad legítimas pueden tener, en ciertos casos, consecuencias laborales. En casos de mala conducta, el Tribunal Laboral ha dado importancia a que el trabajador haya entendido claramente lo que se exige y, cuando la situación no ha sido tan grave como para considerarlo innecesario, se le haya dado la oportunidad de corregirse. Un posible despido posterior siempre debe evaluarse por separado según la Ley de protección del empleo (LAS), los convenios colectivos y las circunstancias del caso concreto.
Acuse de recibo sin reconocimiento de culpa
La firma del trabajador en el documento solo confirma la recepción. No implica que el trabajador acepte la descripción o evaluación del empleador. Si el trabajador se niega a firmar, existe un espacio específico para documentar cómo y cuándo se entregó el documento.
Sueco e inglés en el mismo paquete
La versión en inglés es una versión lingüística conforme al derecho sueco y está destinada a centros de trabajo en Suecia con directivos, departamentos de RR. HH. o trabajadores de habla inglesa. No está diseñada según la legislación laboral británica, estadounidense ni de otros países extranjeros.
Se incluye una guía de usuario detallada
La guía explica las obligaciones del trabajador y del empleador, cómo documentar el suceso, qué debe tratarse en una investigación de entorno laboral separada, la notificación a las autoridades en caso de sucesos graves, equipos de protección, requisitos de corrección, seguimiento y cómo deben diferenciarse las posibles medidas laborales futuras de la amonestación en sí.
Formato de archivo y entrega
Formato: DOCX, PDF y ZIP.
Idioma: sueco e inglés.
Número de archivos: 8.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Es suficiente dar una amonestación tras un incidente grave?
No. El empleador también debe investigar las causas, evaluar los riesgos y aplicar las medidas de entorno laboral necesarias.
¿Se puede utilizar la plantilla si un empleado no utiliza el equipo de protección?
Sí, si el empleador comprueba al mismo tiempo que el equipo correcto estaba disponible, que la exigencia era clara y que el trabajador recibió la información e instrucciones necesarias.
¿Tiene que firmar el trabajador?
No. El empleador puede documentar la entrega incluso si el trabajador se niega a firmar.
¿Es este documento una carta de despido?
No. Un posible despido está sujeto a requisitos legales separados y debe evaluarse de forma independiente.
El paquete de plantillas es un apoyo de documentación general y no sustituye la gestión sistemática del entorno laboral del empleador, la notificación obligatoria a las autoridades ni el asesoramiento jurídico individual.
