Sobre la plantilla de documento
Advertencia por escrito / amonestación al empleado: un paquete completo de plantillas de derecho laboral para empleadores suecos, que incluye plantillas en Word/PDF en sueco e inglés, así como una guía de usuario detallada. La plantilla está diseñada para ayudar al empleador a documentar una deficiencia concreta, aclarar lo que debe cambiar y crear un seguimiento estructurado.
Revisión jurídica: 4 de octubre de 2026
La revisión abarca la Ley de Protección del Empleo (LAS), las normas pertinentes sobre entorno laboral y rehabilitación, la jurisprudencia del Tribunal Laboral y los convenios colectivos en las partes aplicables.
Qué incluye el paquete
| Plantilla en sueco – Word | Plantilla editable para advertencia/amonestación por escrito. |
| Plantilla en sueco – PDF | Versión lista para imprimir del mismo documento. |
| English template – Word + PDF | Versión en inglés diseñada para el derecho sueco. |
| Guía de usuario en sueco – Word + PDF | Guía paso a paso para el empleador. |
| English user guide – Word + PDF | Guía en inglés para entornos internacionales de RR. HH. en Suecia. |
Una advertencia no es lo mismo que una sanción disciplinaria o un despido
Una advertencia/amonestación escrita estándar según la LAS se utiliza principalmente para documentar faltas o deficiencias, aclarar las exigencias del empleador y brindar al empleado la oportunidad de corregir la situación. El documento no es en sí mismo una carta de despido y no debe describirse como una sanción disciplinaria, a menos que el convenio colectivo u otra normativa especial así lo permita.
Qué ayuda a documentar la nueva plantilla
- empleador, empleado, cargo y convenio colectivo aplicable,
- qué tipo de deficiencia laboral es relevante,
- fecha, lugar y qué ocurrió exactamente,
- qué obligación, instrucción o política se ha visto afectada,
- conversaciones, advertencias previas y medidas de apoyo,
- la explicación del propio empleado,
- la evaluación objetiva del empleador,
- requisitos concretos de corrección y fecha de seguimiento,
- apoyo, formación, adaptación del puesto, rehabilitación o cuestión de recolocación,
- entrega, acuse de recibo y anexos.
Advertencia clara sobre faltas continuas
La jurisprudencia del Tribunal Laboral muestra que, en muchos casos, es importante que el empleado comprenda claramente que el empleador considera la falta como algo serio y, cuando la situación pueda derivar en un despido, que el empleo puede estar en riesgo. Por ello, la plantilla incluye una aclaración específica en materia de derecho laboral, evitando al mismo tiempo afirmar que un despido futuro ya esté decidido o sea automáticamente válido.
Hechos concretos en lugar de críticas generales
La plantilla está diseñada para describir hechos concretos y deficiencias verificables, sin recurrir a formulaciones vagas como "mala actitud" o "falta de profesionalidad" sin relación con las tareas laborales. El empleador puede especificar fechas, contexto, instrucción/política, pruebas y lo que realmente se espera a futuro.
Documentación de la versión del empleado
Una sección independiente está destinada a la explicación del empleado. Esto genera una mejor documentación y reduce el riesgo de que una evaluación laboral se base en una secuencia de eventos unilateral o incompleta.
Apoyo, rehabilitación y adaptación del puesto
Si la deficiencia puede estar relacionada con una enfermedad, capacidad laboral reducida o discapacidad, el empleador debe evaluar sus obligaciones en torno a la rehabilitación y la adaptación laboral. Por ello, la plantilla incluye una sección de control especial para medidas de apoyo y señala claramente que una advertencia no debe sustituir dicha investigación.
Si el despido llega a ser una opción posterior
Una advertencia por escrito no sustituye las normas formales aplicables antes de un despido o cese. En ese caso, el empleador debe, entre otras cosas, evaluar las causas justificadas, la reubicación, los plazos, la notificación al empleado y, cuando proceda, el preaviso al sindicato del empleado.
Acuse de recibo sin reconocimiento
El documento contiene un texto de acuse de recibo específico: la firma del empleado solo confirma que el documento ha sido recibido. No implica que el empleado esté de acuerdo con la descripción o evaluación del empleador.
Sueco + inglés en el mismo paquete
La versión en inglés es una versión lingüística bajo el derecho sueco. Es especialmente útil en empresas suecas con directivos internacionales, departamentos de RR. HH. o empleados de habla inglesa. No pretende ser un documento de derecho laboral británico, estadounidense u otro extranjero.
Guía de usuario detallada incluida
La guía explica cuándo es apropiada la plantilla, cuándo el empleador debe esperar, cómo completar cada sección, cómo debe formularse una advertencia clara según la LAS, el significado de medidas menos severas, rehabilitación y adaptación laboral, la cuestión de la reubicación, plazos, acuses de recibo y documentación práctica.
¿Para quién es este paquete?
- empleadores y departamentos de RR. HH.,
- directivos con responsabilidad sobre personal,
- pequeñas y medianas empresas que necesitan documentación estructurada de personal,
- empresas suecas con el sueco y el inglés como idiomas de trabajo.
Formatos de archivo y entrega
Formato: DOCX, PDF y ZIP.
Idioma: sueco e inglés.
Cantidad de documentos: 8 archivos.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Debe ser siempre escrita una advertencia?
No, pero la documentación escrita hace que sea mucho más sencillo demostrar qué se ha comunicado, cuándo ocurrió y qué exigencias ha planteado el empleador.
¿Cuántas advertencias debe recibir un empleado antes del despido?
No existe una regla general sobre un número específico de advertencias. La evaluación depende de la gravedad de la falta, de lo que el empleado haya comprendido, de las medidas que el empleador haya tomado y de otras circunstancias.
¿Está el empleado obligado a firmar?
No. Si el empleado se niega a firmar, el empleador puede documentar que el documento fue entregado de todos modos. La plantilla tiene un espacio específico para ello.
¿Puede usarse la plantilla como notificación de despido?
No. Un procedimiento de despido o cese está cubierto por requisitos legales específicos y documentos separados.
El paquete de plantillas es un soporte de documentación general y no sustituye el asesoramiento jurídico laboral individual. En caso de riesgo de despido, cese, discriminación, litigio de rehabilitación u otro conflicto más extenso, debe recurrirse a un asesor cualificado.
