Sobre la plantilla de documento
Plan de Licitación y Registro de Ofertas 2026/2027 – Excel, Word y PDF
Planifique múltiples procesos de compra o licitación en un flujo de trabajo unificado. Este paquete de plantillas profesionales combina plan de licitación, análisis de necesidades y de mercado, plan de actividades, registro de ofertas, registro de riesgos y documentos de apoyo para la toma de decisiones. Los archivos están diseñados principalmente para compras corporativas y pueden utilizarse como apoyo administrativo en entidades públicas cuando la gestión legal se realiza a través de los procesos ordinarios de la organización.
Recibirá 13 archivos en Word (DOCX), PDF y Excel (XLSX), con documentos de trabajo en sueco, un formulario en inglés y una guía de usuario detallada. Precio: 79 SEK – compra única.
Qué incluye el paquete de documentos
| Documento | Contenido | Formato |
|---|---|---|
| Plan de licitación y base para la toma de decisiones | Necesidades, alcance, presupuesto, elección de proceso, responsabilidades, cronograma, riesgos y aprobación. | DOCX + PDF |
| Análisis de necesidades y estudio de mercado | Solución actual, necesidades, objetivos, valor estimado del contrato y análisis de mercado con fuentes. | DOCX + PDF |
| Plan de actividades y matriz de responsabilidades | Roles, actividades, hitos, mandatos de decisión y puntos de control. | DOCX + PDF |
| Registro de ofertas y actas de decisión | Formulario de registro administrativo, referencias a ofertas protegidas y decisiones autorizadas. | DOCX + PDF |
| Procurement Plan & Tender Tracking | Documento de trabajo complementario en inglés para operaciones suecas. | DOCX + PDF |
| Guía de usuario detallada | Paso a paso, instrucciones de Excel, puntos de control, fuentes y guía rápida en inglés. | DOCX + PDF |
| Plan de Licitación y Registro de Ofertas | Herramienta de Excel con ocho hojas, fórmulas, validación de datos y panel de control. | XLSX |
Total de 13 archivos: 6 documentos de Word editables, 6 archivos PDF tamaño A4 buscables y 1 libro de trabajo de Excel.
Plantilla de Excel con ocho hojas
- Resumen: número de procesos, licitaciones activas, actividades abiertas, hitos internos retrasados, ofertas registradas, riesgos abiertos y decisiones documentadas.
- Licitaciones: hasta 80 procesos únicos con nombre, responsable, presupuesto, fechas, categoría del proceso y estado.
- Actividades: hasta 140 hitos o tareas con responsable, fecha objetivo interna, referencia y alerta de bandera ante fechas vencidas.
- Ofertas: hasta 100 referencias de registro con ID de oferta, ID de proveedor, datos de registro y enlace al sistema competente.
- Riesgos: hasta 90 entradas de riesgo con puntuación simple (probabilidad × impacto), responsable y medidas.
- Decisiones: hasta 80 entradas con referencia de decisión, responsable de la toma de decisiones, estado, fecha y referencia de archivo.
- Configuración: organización, año, responsabilidades y puntos de control legales fundamentales.
- Guía: flujo de trabajo integrado y referencias oficiales.
Excel advierte sobre ID de procesos y ofertas duplicados, referencias de proceso desconocidas y tareas internas retrasadas. Los resúmenes comienzan con valores cero y no contienen datos ficticios de clientes.
Cómo utilizar el paquete de licitación
- Determine si la compra debe gestionarse como una compra privada o si está sujeta a la legislación de contratación pública.
- Realice el análisis de necesidades y de mercado. Establezca la base para el alcance, valor, presupuesto y responsabilidades.
- Registre un ID de licitación único y los datos básicos en la hoja de Excel "Licitaciones" (Upphandlingar).
- Introduzca responsables, actividades e hitos internos en "Actividades" (Aktiviteter) con el mismo ID de licitación.
- Lleve el registro de ofertas solo como referencia administrativa del sistema competente y documente las desviaciones observadas.
- Evalúe los riesgos manualmente y registre las medidas necesarias. Permita que una persona autorizada tome todas las decisiones efectivas.
- Haga referencia a la evaluación de ofertas por separado, a las decisiones de adjudicación o compra y a los contratos, y realice el seguimiento del proceso posteriormente.
Licitación, proceso de compra y LOU
La Autoridad Sueca de Contratación Pública describe cómo el análisis de necesidades, de mercado, una clara distribución de responsabilidades y un plan de actividades apoyan un proceso de compra bien fundamentado. Las compras privadas y las públicas no siempre están sujetas a los mismos requisitos. En el caso de licitaciones públicas, pueden ser relevantes, entre otras, la Ley (2016:1145) de Contratación Pública (LOU), la Ley (2016:1146) de Contratación en los sectores de servicios públicos (LUF), la Ley (2016:1147) de Contratación de concesiones (LUK) u otras normativas.
Determine por separado, entre otros aspectos, el estado de la organización contratante, la ley aplicable, los umbrales, el valor estimado de la licitación, la elección del proceso, la publicidad, la confidencialidad, la igualdad de trato, los conflictos de interés, la gestión de ofertas y los plazos de recursos legales. Esta plantilla no es una herramienta jurídica completa de licitación y no sustituye a una plataforma de contratación.
Fuentes oficiales: Upphandlingsmyndigheten – Preparar la licitación · Análisis de necesidades · Análisis de mercado · LOU – Parlamento sueco.
Preguntas frecuentes sobre el plan de licitación y registro de ofertas
¿Qué es un plan de licitación?
Un plan interno sobre necesidades, alcance, responsabilidades, economía, actividades, fechas clave y puntos de decisión en un proceso de compra o licitación.
¿Puede Excel supervisar varias licitaciones a la vez?
Sí. El registro está diseñado para hasta 80 procesos y puede seguir hitos internos y expedientes vinculados a cada ID de licitación.
¿La plantilla rechaza automáticamente las ofertas tardías?
No. No se automatiza ninguna decisión legal ni de adjudicación formal. La recepción, validez y tramitación de una oferta deben evaluarse según el proceso aplicable.
¿El producto está aprobado bajo la LOU?
No. Es un apoyo administrativo y no contiene un procedimiento de licitación completo ni una comprobación automatizada de la legislación sueca de contratación.
¿Es esto lo mismo que una solicitud de oferta o evaluación de licitación?
No. La solicitud de oferta y comparación de proveedores se utiliza en la petición propiamente dicha. La evaluación de licitaciones compara las ofertas recibidas. Este producto gestiona la planificación general, actividades y la administración rastreable antes, durante y después del proceso.
¿Incluye un documento de trabajo en inglés?
Sí, un formulario en inglés y una breve guía rápida en inglés. Los documentos suecos principales están destinados a las condiciones suecas.
¿Puede la plantilla sustituir a un sistema de licitación?
No. La publicidad digital, la presentación, la apertura protegida, la comunicación y otros momentos regulados legalmente deben realizarse en el sistema correcto y por la función adecuada.
¿Cómo se entregan los archivos?
Digitalmente como un archivo ZIP con 6 documentos de Word, 6 PDF y 1 Excel. No se envía ningún producto físico. La entrega automática requiere que el archivo ZIP esté realmente vinculado al producto en Shopify Digital Products.
Formato y condiciones de uso
Versión 1.0, fuente verificada el 13 de octubre de 2026. Documentos editables para uso local. Restrinja el acceso a información sensible de ofertas, utilice referencias internas y adapte el proceso a la ley, organización y contratos vigentes.
