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Contrat de poste de travail & Pack de modèles de coworking 2026
Pack complet de contrats et d'annexes pour les entreprises qui louent ou prennent en location un poste de travail, une place de coworking, un espace de travail flexible ou une partie de locaux de bureau. Ce pack est conçu pour le droit suédois et prend particulièrement en compte le fait que la classification juridique dépend du contenu réel de la mise à disposition – et non seulement du fait que le contrat soit qualifié de coworking, d'adhésion ou de contrat de service.
Le pack de modèles a été révisé sur le plan juridique au 2 octobre 2026 et est fourni aux formats Word (DOCX) et PDF.
Ce qui est inclus – 8 fichiers
- Contrat de poste de travail / Contrat de coworking 2026 – Word + PDF
- Annexe de services pour coworking et poste de travail – Word + PDF
- Accès, sécurité & inventaire – Word + PDF
- Guide & liste de contrôle pour poste de travail/coworking – Word + PDF
Pour poste fixe, poste flexible ou bureau privatif
Le contrat principal peut être adapté pour, entre autres :
- poste de travail fixe nominatif
- poste de hot-desk/coworking flexible
- bureau privatif
- partie de grands locaux de bureaux
- adhésion avec espace de travail et services
- centre d'affaires
Distinction juridique importante : bail commercial ou contrat de service ?
Si une mise à disposition implique, en pratique, qu'un bâtiment ou une partie d'un bâtiment est mis à disposition pour usage contre rémunération, le chapitre 12 du Code foncier suédois (jordabalken) peut s'appliquer. Qualifier le contrat de « coworking », « adhésion » ou « contrat de service » ne signifie donc pas automatiquement que les règles relatives au bail commercial ne s'appliquent pas.
Le pack contient un guide séparé qui aide les parties à identifier les facteurs favorisant soit un bail commercial, soit une approche de coworking plus axée sur les services, tels que le droit exclusif à une certaine surface, la possibilité de déplacer l'utilisateur entre différents postes, la durée de mise à disposition et l'étendue des services.
Le contrat principal régit notamment
- les parties et les représentants autorisés
- le nombre de postes de travail et le nombre maximum d'utilisateurs
- poste fixe ou flexible
- espaces communs
- durée du contrat et préavis
- loyer/frais d'adhésion et paiement
- dépôt de garantie et ajustement des prix
- salles de réunion et services additionnels
- heures d'ouverture et accès 24/7
- badges d'accès, clés et visiteurs
- activités autorisées
- confidentialité et secrets commerciaux
- RGPD et données personnelles
- sécurité IT et de l'information
- assurances et responsabilité
- interruptions de service
- cession et sous-location
- protection du droit au maintien dans les lieux lorsque les règles du bail commercial s'appliquent
- déménagement et restitution
Annexe de services
Une annexe de services séparée permet de documenter facilement ce qui est inclus dans le tarif, par exemple :
- internet et Wi-Fi
- réception
- gestion du courrier et des colis
- nettoyage
- café et cuisine
- imprimante
- casiers et stockage
- adresse d'entreprise
- parking/vélo
- douche/salle de sport
- support IT
- liste de prix pour les services additionnels
Accès, sécurité et inventaire
Le pack comprend également une annexe séparée concernant les utilisateurs, les badges d'accès, les clés, l'inventaire, la sécurité physique, la sécurité de l'information, la protection incendie et la restitution à la fin du contrat.
Si le bailleur est lui-même locataire des locaux
Si le bailleur est lui-même locataire principal, le bail principal doit être vérifié. Selon le chapitre 12 du Code foncier, un local ne peut pas être sous-loué pour un usage autonome sans le consentement du propriétaire de l'immeuble. Si le consentement est refusé, la Commission des baux (Hyresnämnden) peut dans certains cas accorder une autorisation.
Protection indirecte du droit au maintien dans les lieux
Si, sur le plan juridique, la mise à disposition constitue un bail commercial, le locataire bénéficie normalement d'une protection indirecte du droit au maintien dans les lieux lorsque la relation de location prend fin après plus de neuf mois consécutifs. Cette protection ne signifie pas un droit inconditionnel à rester, mais peut dans certaines situations donner droit à une indemnisation et à un sursis.
Une éventuelle renonciation à la protection du droit au maintien dans les lieux par le locataire commercial doit être faite dans un document séparé et peut nécessiter l'approbation de la Commission des baux. Le pack renvoie donc aux formulaires actuels HN3/HN5 de la Commission des baux plutôt que d'intégrer une renonciation générale dans le contrat principal.
Confidentialité dans un environnement de bureau partagé
Lorsque plusieurs entreprises travaillent dans le même local, des informations commerciales peuvent être exposées via des écrans, des conversations, des documents ou des réunions. Le contrat contient donc des dispositions spécifiques concernant la confidentialité, les secrets commerciaux, le « clean desk », les visiteurs et la sécurité informatique.
Base juridique
Le pack de modèles a été élaboré en tenant compte notamment de :
- Code foncier suédois (1970:994), chapitre 12
- règles sur la durée du bail et le préavis pour les locaux
- règles sur la sous-location
- règles sur la protection indirecte du droit au maintien dans les lieux pour les locaux
- ordonnance (2005:1148) sur certains accords concernant la renonciation à la protection du maintien dans les lieux
- loi (2018:558) sur les secrets commerciaux
- Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679, lors du traitement de données personnelles
À qui s'adresse ce pack ?
- entreprises qui louent un ou plusieurs postes de travail
- centres d'affaires et acteurs du coworking
- entreprises souhaitant partager leurs locaux avec une autre entreprise
- consultants, startups et petites entreprises qui louent un espace de travail
- responsables immobiliers ou de locaux ayant besoin d'annexes standardisées
Attention
Les modèles sont des documents de référence généraux. La classification juridique d'une solution de coworking peut dépendre de la manière dont le contrat est réellement mis en œuvre. Vérifiez toujours le bail principal, le consentement du propriétaire, la TVA, l'assurance, la protection incendie et toute éventuelle protection du droit au maintien dans les lieux dans votre situation concrète.
Format : Word (DOCX) + PDF
Langue : Suédois
Juridiction : Suède
Nombre de fichiers : 8
Version : 1.0 – 02/10/2026
