Om dokumentmallen
Carnet de route – kit de modèles complet pour la documentation fiscale et véhicule en Suède incluant des modèles Excel, Word et PDF en suédois, une version en anglais ainsi que des guides d'utilisation détaillés. Le kit est conçu selon les informations recommandées par Skatteverket (l'administration fiscale suédoise) pour un carnet de route et convient aux entreprises, employeurs, conducteurs et particuliers ayant besoin de distinguer les trajets professionnels des trajets privés.
Contrôlé sur le plan fiscal : 6 octobre 2026
Cet examen couvre les directives actuelles de Skatteverket concernant les carnets de route, l'avantage en nature lié au véhicule, les déplacements professionnels et les indemnités kilométriques exonérées d'impôt.
Ce qui est inclus dans le kit
| Carnet de route suédois – Excel | Distance automatique, professionnel/privé, indemnités kilométriques, total de contrôle et vue d'ensemble annuelle. |
| Carnet de route suédois – Word + PDF | Carnet de route manuel prêt à imprimer. |
| Vehicle Logbook – English | Version anglaise Excel, Word et PDF basée sur les règles fiscales suédoises. |
| Guide d'utilisation suédois + anglais | Guide étape par étape en Word + PDF. |
Conçu selon les données recommandées par Skatteverket
Skatteverket recommande notamment qu'un carnet de route contienne le kilométrage au début et à la fin de l'année, le numéro d'immatriculation, l'année en cours, la date et le kilométrage au début et à la fin de chaque trajet, les kilomètres parcourus, l'adresse de départ et d'arrivée, l'objet du déplacement ainsi que les lieux, entreprises ou personnes contactées lors des trajets professionnels. Des notes sur le conducteur et le ravitaillement peuvent également être pertinentes.
Nouveau modèle Excel automatique
La version Excel est nettement plus avancée que l'ancien modèle et comprend :
- DÉBUT – numéro d'immatriculation, année, modèle de véhicule, kilométrage et catégorie de véhicule.
- CARNET DE ROUTE – 500 lignes de trajet avec calcul automatique de la distance et distinction entre professionnel et privé.
- RÉCAPITULATIF – kilomètres professionnels, kilomètres privés, conversion en "mil" (10 km), indemnités kilométriques estimées et contrôle par rapport au kilométrage.
- champs pour les péages routiers/ponts/ferries, stationnement, carburant/recharge et notes,
- contrôle des occasions d'utilisation privée et kilométrage privé,
- indicateur pour les 30 000 km parcourus à des fins professionnelles.
Usage privé mineur du véhicule de l'employeur
Pour qu'un usage privé du véhicule de l'employeur soit considéré comme mineur, les deux conditions suivantes doivent être remplies au cours de l'année civile :
- au maximum 10 occasions d'utilisation privée, et
- au maximum 1 000 kilomètres parcourus à titre privé.
Les trajets entre le domicile et le lieu de travail habituel sont normalement considérés comme des trajets privés. Le modèle Excel inclut donc un calcul séparé des kilomètres privés et un champ pour le numéro d'ordre des utilisations privées comme aide au contrôle pratique.
30 000 km à des fins professionnelles
Si un employé parcourt au moins 30 000 km à des fins professionnelles au cours d'une année d'imposition avec son véhicule de fonction, l'employeur peut, sous certaines conditions, réduire la valeur de l'avantage en nature de 25 %. Le carnet de route constitue un justificatif essentiel pour démontrer l'ampleur des trajets professionnels. Le modèle Excel affiche donc un indicateur spécifique lorsque les 30 000 kilomètres professionnels sont atteints.
Indemnités kilométriques exonérées
Pour l'année d'imposition 2026, les montants forfaitaires de Skatteverket sont :
- véhicule personnel : 25 SEK par "mil" (10 km),
- véhicule de fonction non entièrement électrique : 12 SEK par "mil" (10 km),
- véhicule de fonction entièrement électrique : 9,50 SEK par "mil" (10 km).
Le modèle Excel convertit les kilomètres en "mil" et utilise la catégorie de véhicule sélectionnée. Les montants sont intégrés comme aide au contrôle/calcul et doivent être mis à jour lorsque Skatteverket modifie les forfaits.
Stationnement, taxe de congestion et autres frais
Le stationnement n'est pas automatiquement inclus dans l'indemnité kilométrique habituelle. Les péages routiers, de ponts, de ferries et la taxe de congestion peuvent également faire l'objet d'un traitement fiscal séparé. C'est pourquoi le nouveau carnet comporte des colonnes distinctes pour ces coûts plutôt que de les mélanger avec l'indemnité kilométrique.
Avantage en nature carburant
Si l'employeur paie le carburant pour un véhicule de fonction, le carnet de route est particulièrement important pour distinguer les trajets privés des trajets professionnels. En l'absence de justificatifs suffisants, les conséquences fiscales peuvent être beaucoup plus lourdes. Le modèle inclut donc également des champs optionnels pour le ravitaillement ou la recharge.
Word et PDF pour une utilisation manuelle
Pour ceux qui ne souhaitent pas tenir leur carnet directement dans Excel, une version Word/PDF claire et prête à imprimer est incluse, avec les informations du véhicule, le kilométrage et les lignes de trajet. Elle peut être utilisée sur papier, puis compilée ultérieurement dans Excel.
Suédois + anglais
La version anglaise est une version en langue anglaise à utiliser selon les règles fiscales suédoises. Elle est destinée aux entreprises et conducteurs suédois travaillant en anglais et ne constitue pas un carnet de route fiscal étranger.
Besoin d'une page produit en anglais ? Voir Vehicle Logbook Template →
Points importants à savoir
Un carnet de route est un justificatif et un moyen de preuve. Il ne garantit pas automatiquement une exonération fiscale, un droit à déduction ou un traitement spécifique des avantages en nature. L'évaluation dépend notamment de l'objet réel du trajet, du lieu de travail de l'employé, du type de véhicule utilisé et de la personne qui a payé le carburant et les autres frais.
Formats de fichier et livraison
Format : XLSX, DOCX, PDF et ZIP.
Langue : suédois et anglais.
Nombre de fichiers : 10.
Livraison : téléchargement numérique. Aucun produit physique n'est envoyé.
Questions fréquentes
Un carnet de route doit-il être électronique ?
Non. Skatteverket précise qu'un carnet de route peut être tenu sur papier, sur ordinateur ou de manière électronique. L'essentiel est que la documentation soit suffisamment détaillée et fiable.
Est-il suffisant d'indiquer uniquement le nombre de kilomètres ?
Pas en tant que justificatif solide. Skatteverket recommande beaucoup plus d'informations, notamment la date, le kilométrage, les adresses, l'objet du déplacement et les lieux ou entreprises visités lors des trajets professionnels.
Le trajet entre le domicile et le travail est-il un trajet professionnel ?
Normalement non. Les trajets entre le domicile et le lieu de travail habituel sont considérés comme des trajets privés.
Le modèle Excel peut-il calculer les indemnités kilométriques ?
Oui. Il calcule un montant de contrôle basé sur les kilomètres professionnels et la catégorie de véhicule sélectionnée avec les montants forfaitaires 2026 intégrés.
Puis-je utiliser le même modèle pour un véhicule d'entreprise et un véhicule privé ?
Oui, mais l'évaluation fiscale diffère entre un véhicule personnel et un véhicule de fonction. Choisissez donc la bonne catégorie de véhicule et utilisez le guide pour comprendre la différence.
Le kit de modèles est une aide générale à la documentation et au calcul et ne remplace pas un conseil fiscal, social ou comptable individuel.
