Gestion systématique de l'environnement de travail 2026 – SAM selon l'AFS 2023:1 étape par étape

Réponse courte : La gestion systématique de l'environnement de travail, ou SAM, implique que l'employeur doit examiner en permanence l'environnement de travail, évaluer les risques, mettre en œuvre des mesures et assurer le suivi des résultats. Le règlement AFS 2023:1 est en vigueur depuis le 1er janvier 2025 et doit être intégré aux activités quotidiennes.

Qu'est-ce que le SAM ?

Le SAM est le système de gestion pratique de l'employeur pour l'environnement de travail. Il couvre les conditions physiques, organisationnelles et sociales et doit fonctionner aussi bien lors du fonctionnement normal que lorsque l'activité change. Le travail lié à l'environnement de travail ne doit donc pas se limiter à une inspection de sécurité annuelle.

Un cycle SAM fonctionnel

1. Examiner. Recueillir des signaux par le biais d'inspections de sécurité, d'incidents, d'accidents, de dialogues, de mesures et d'analyses de changement.
2. Évaluer les risques. Évaluer la probabilité et la gravité, et documenter les risques nécessitant des mesures.
3. Agir. Supprimer les risques directement lorsque cela est possible. Les autres mesures sont inscrites dans un plan d'action avec un responsable et une date limite.
4. Suivre. Vérifier que les mesures ont eu l'effet escompté et qu'aucun nouveau risque n'a été créé.

Politique, procédures et répartition des tâches

Le travail sur l'environnement de travail nécessite des rôles clairs. L'employeur peut répartir des tâches liées à l'environnement de travail, mais conserve la responsabilité globale. La personne recevant ces tâches doit disposer des pouvoirs, des ressources et des connaissances suffisantes.

Évaluation des risques en cas de changement

Les changements planifiés, tels qu'une nouvelle organisation, une nouvelle machine, des horaires de travail modifiés, un déménagement ou de nouvelles méthodes de travail numériques, doivent faire l'objet d'une évaluation des risques avant d'être mis en œuvre. Une évaluation des risques réalisée a posteriori manque l'objectif même du travail préventif.

Le télétravail est également inclus

Les réglementations de l'Inspection suédoise du travail (Arbetsmiljöverket) précisent que le SAM s'applique également lorsque le travail est effectué à distance, par exemple au domicile du salarié. L'employeur doit donc disposer de procédures pour identifier les risques ergonomiques, organisationnels et sociaux, même en dehors du lieu de travail habituel.

Incidents, accidents et apprentissage

Les incidents sont une source d'information importante. En étudiant les causes sous-jacentes au lieu de simplement noter l'événement, l'entreprise peut prévenir de futurs dommages. Le plan d'action doit distinguer les corrections immédiates des mesures préventives à long terme.

Suivi annuel

La gestion systématique de l'environnement de travail doit faire l'objet d'un suivi régulier. Un suivi annuel structuré permet de vérifier si les procédures sont appliquées, si les évaluations des risques sont effectuées, si les plans d'action sont clos, si la répartition des tâches fonctionne et s'il existe de nouveaux besoins en formation ou en ressources.

Lacunes courantes

• évaluations des risques sans responsable ni date limite
• politique qui n'est pas traduite en procédures pratiques
• tâches liées à l'environnement de travail réparties sans pouvoirs ni ressources
• changements mis en œuvre avant l'évaluation des risques
• incidents signalés mais non analysés
• suivi annuel devenant une liste de contrôle sans mesures d'amélioration

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FAQ

Le SAM s'applique-t-il aux petites entreprises ?

Oui, la responsabilité fondamentale incombe à l'employeur. L'ampleur de la documentation nécessaire dépend, entre autres, de la taille et des risques de l'activité.

Les RH peuvent-elles être responsables de tout le travail lié à l'environnement de travail ?

Les RH peuvent coordonner, mais l'environnement de travail doit être intégré à la direction et aux activités opérationnelles. L'employeur conserve sa responsabilité même lorsque les tâches sont réparties.

Quelles réglementations s'appliquent en 2026 ?

L'AFS 2023:1 est la réglementation fondamentale pour le SAM. D'autres réglementations AFS en vigueur peuvent imposer des exigences plus spécifiques en fonction des risques liés à l'activité.

Source officielle : Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1.

Cet article constitue une information générale et ne remplace pas un conseil juridique en matière d'environnement de travail.