Om dokumentmallen
Pack de modèles de Manuel du personnel & Politique RH 2026 – documentation RH complète pour les employeurs suédois
Un pack RH complet et modifiable au format Word et PDF pour les entreprises souhaitant rassembler leurs règles internes, directives et informations relatives au personnel dans un manuel de l'employé professionnel. Le pack comprend un Manuel du personnel 2026 complet, une bibliothèque de politiques RH distincte et un modèle d'accusé de réception qui peut être utilisé pour documenter l'accès des collaborateurs aux documents de référence actuels.
Les modèles sont conçus pour les employeurs suédois et ont été révisés sur le plan juridique au 2 octobre 2026. Le contenu est structuré de manière à ce que l'entreprise puisse adapter les documents en fonction de son organisation, de ses conventions collectives, de ses contrats de travail, de ses méthodes de travail et de son secteur d'activité.
Ce qui est inclus – 6 fichiers
- Manuel du personnel 2026 – Word (DOCX)
- Manuel du personnel 2026 – PDF
- Bibliothèque de politiques RH 2026 – Word (DOCX)
- Bibliothèque de politiques RH 2026 – PDF
- Accusé de réception du manuel du personnel & politiques – Word (DOCX)
- Accusé de réception du manuel du personnel & politiques – PDF
Le manuel du personnel contient entre autres
- les valeurs et le code de conduite de l'entreprise
- l'embauche et l'intégration
- le temps de travail, la présence et les congés
- les salaires, avantages et frais professionnels
- l'environnement de travail et l'environnement de travail organisationnel/social
- l'égalité de traitement, le harcèlement et les représailles
- l'aménagement du poste de travail, l'absentéisme pour maladie et la réadaptation
- l'informatique, la sécurité de l'information et les données personnelles
- la politique IA et les compétences en IA
- les réseaux sociaux et la communication externe
- le télétravail et l'équipement privé
- les voyages, la représentation et les coûts
- le lancement d'alerte et le signalement de manquements
- la confidentialité, les secrets commerciaux et la propriété intellectuelle
- la fin du contrat de travail et la restitution des biens de l'entreprise
- la gestion documentaire, le suivi des versions et l'accusé de réception
Bibliothèque de politiques RH distincte
La bibliothèque de politiques contient des textes prêts à l'emploi qui peuvent être utilisés de manière autonome ou intégrés au manuel du personnel :
- égalité de traitement et anti-harcèlement
- environnement de travail et environnement organisationnel et social (OSA)
- sécurité informatique et de l'information
- données personnelles et confidentialité du personnel
- politique IA pour les collaborateurs
- réseaux sociaux
- télétravail et travail hybride
- BYOD – utilisation d'équipement privé
- politique de voyages et de frais
- alcool, drogues et sécurité
- lancement d'alerte – vue d'ensemble et renvoi à une procédure distincte
- gestion et révision des politiques
Environnement de travail et OSA – mis à jour selon les nouvelles règles AFS
Le pack prend en compte la nouvelle structure réglementaire de l'Inspection suédoise du travail (Arbetsmiljöverket) en vigueur depuis le 1er janvier 2025. AFS 2023:1 exige notamment une politique d'environnement de travail et des procédures pour le travail systématique en matière d'environnement de travail ; pour dix salariés ou plus, celles-ci doivent être écrites. AFS 2023:2 contient entre autres des exigences concernant l'environnement de travail organisationnel et social, la charge de travail, le traitement dégradant et les objectifs écrits en matière d'OSA pour dix salariés ou plus.
Égalité de traitement et mesures actives
Tous les employeurs doivent travailler en continu sur des mesures actives contre la discrimination. Le pack contient donc des directives claires sur les conditions de travail, le recrutement, le développement des compétences, la parentalité, le harcèlement, le harcèlement sexuel et les représailles. À partir de 25 salariés, toutes les parties du travail sur les mesures actives doivent être documentées par écrit. L'analyse salariale doit être documentée par écrit à partir de 10 salariés.
RGPD et confidentialité du personnel
Les employeurs qui traitent des données personnelles sur les employés sont soumis au RGPD. Le pack contient donc des directives sur l'information des employés, l'accès, la journalisation, le contrôle et la surveillance, l'effacement et les violations de données personnelles. L'employeur doit être clair sur la raison de la collecte des données et sur leur utilisation, et les mesures de contrôle doivent être proportionnées et justifiées juridiquement.
Politique IA 2026
Les sections sur l'IA prennent en compte le règlement européen sur l'IA (AI Act). L'article 4 exige des fournisseurs et des organisations utilisant des systèmes d'IA qu'ils prennent des mesures pour soutenir une compétence adéquate en IA chez le personnel et les autres personnes utilisant les systèmes pour leur compte. La politique contient donc des règles sur les outils d'IA approuvés, les secrets commerciaux, les données personnelles, le contrôle humain et l'assurance qualité.
Télétravail, BYOD et sécurité informatique
Le pack contient des textes de politique fondamentaux pour le travail hybride, le télétravail et l'utilisation d'équipement privé. Pour des configurations plus détaillées et durables, un accord de télétravail ou BYOD séparé devrait être utilisé. Cela permet de garder le manuel du personnel général tout en réglementant séparément les modes de travail individuels.
Lancement d'alerte
Les exploitants d'activités qui avaient 50 salariés ou plus au début de l'année civile sont en règle générale soumis à l'obligation d'avoir des canaux de signalement internes conformément à la loi sur les lanceurs d'alerte. Le manuel du personnel contient donc un emplacement pour le renvoi à la politique de lancement d'alerte distincte de l'entreprise et au canal de signalement.
Important concernant la transparence salariale 2026
Le pack ne traite pas des règles suédoises proposées sur la transparence salariale comme si elles étaient déjà en vigueur. En mars 2026, le gouvernement a annoncé qu'aucun projet de loi portant transposition de la directive européenne sur la transparence salariale ne devait être déposé pour le moment et que la Suède œuvrait pour un report de la date de mise en œuvre et une renégociation. Les exigences déjà en vigueur selon la loi sur la discrimination, incluant l'analyse salariale et les mesures actives, demeurent toutefois.
Modèle d'accusé de réception inclus
Un accusé de réception séparé permet de documenter que le collaborateur a bien eu accès au manuel du personnel et aux politiques pertinentes. L'accusé de réception est volontairement formulé comme une preuve de réception et d'information – il n'indique pas que l'employeur peut automatiquement modifier les conditions contractuelles individuelles en mettant à jour le manuel.
Base juridique
Le pack de modèles a été élaboré en tenant compte notamment de :
- Loi (1982:80) sur la protection de l'emploi
- Loi sur les congés payés (1977:480)
- Loi sur le temps de travail (1982:673)
- Loi sur le congé parental (1995:584)
- Loi sur la discrimination (2008:567)
- Loi sur l'environnement de travail (1977:1160)
- AFS 2023:1 et AFS 2023:2
- Règlement général sur la protection des données (RGPD)
- Loi (2018:558) sur les secrets commerciaux
- Loi (2021:890) sur la protection des personnes signalant des manquements
- Règlement (UE) 2024/1689 sur l'intelligence artificielle, dans les parties applicables
À qui s'adresse ce pack ?
- petites et moyennes entreprises suédoises
- entreprises en croissance souhaitant standardiser leurs procédures RH
- entreprises ne possédant pas de manuel du personnel consolidé
- employeurs souhaitant documenter les règles informatiques, IA, RGPD et de télétravail
- responsables RH, PDG et directions d'entreprise ayant besoin d'un pack de base modifiable
Attention
Le manuel du personnel est un document de référence général et doit être adapté aux activités réelles de l'entreprise. Les conventions collectives, les contrats de travail individuels et les lois impératives prévalent sur les formulations contradictoires du manuel. Les conditions devant être individuellement contraignantes devraient être réglementées dans les contrats de travail ou par un accord spécifique.
Format : Word (DOCX) + PDF
Langue : Suédois
Juridiction : Suède
Nombre de fichiers : 6
Version : 1.0 – 02/10/2026
