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Facture / justificatif de paiement pour particulier – un pack complet de modèles numériques pour les ventes entre particuliers, les demandes de paiement ponctuelles et toute autre situation où vous souhaitez documenter ce qui doit être réglé. Le pack contient des modèles Word/PDF en suédois et en anglais ainsi que des guides d'utilisation détaillés.
Révisé sur les plans juridique et fiscal : 5 octobre 2026
Cet examen couvre les règles suédoises actuelles en matière de facturation, de TVA, de rémunération du travail, de retenues à la source, de charges sociales, de statut fiscal (F-/A-skatt) et d'intérêts de retard.
Contenu du pack
| Facture suédoise / justificatif de paiement – Word | Modèle modifiable pour une demande de paiement privée. |
| Modèle suédois – PDF | Version imprimable. |
| Invoice / Payment Request – English | Version anglaise en Word + PDF, conçue selon le droit suédois. |
| Guide d'utilisation suédois | Guide détaillé en Word + PDF. |
| English user guide | Guide d'utilisation en anglais en Word + PDF. |
Un modèle de facture ne fait pas automatiquement de vous un entrepreneur
L'utilisation d'un modèle de facture n'entraîne pas l'obtention du statut F-skatt, l'enregistrement à la TVA ou le droit de facturer la TVA. La nouvelle version distingue donc clairement la vente privée d'actifs personnels, la rémunération pour un travail ou une mission, et les activités qui pourraient en réalité constituer un loisir ou une activité commerciale.
À qui s'adresse ce modèle ?
Ce modèle est adapté notamment lorsqu'un particulier souhaite documenter :
- la vente d'un objet privé ou d'un autre actif personnel,
- une demande de paiement privée ponctuelle,
- un accord temporaire où les parties ont besoin d'un justificatif de paiement clair,
- une créance où l'acheteur, le montant, les conditions de paiement et les coordonnées bancaires doivent être clairement indiqués.
Il ne s'agit pas d'une facture professionnelle classique
Le modèle est délibérément conçu comme une facture / un justificatif de paiement. Si vous exercez une activité économique soumise à la TVA, si vous êtes assujetti à la TVA ou si vous devez émettre des factures de TVA complètes, vous devriez utiliser un modèle de facture adapté aux entreprises contenant toutes les mentions obligatoires.
Ce que contient le modèle
- numéro de document/facture, date de facture et date d'échéance,
- vendeur/bénéficiaire du paiement et acheteur/débiteur,
- spécification du bien ou service, quantité, prix unitaire et montant,
- choix séparés pour la vente privée, l'activité économique exonérée de TVA et la vente soumise à TVA,
- sous-total, TVA, ajustement et total à payer,
- compte bancaire, Bankgiro/Plusgiro, IBAN et BIC/SWIFT,
- intérêts de retard et conditions de paiement,
- commentaires et pièces jointes.
TVA – évitez l'erreur la plus fréquente
Dans le cas d'une vente privée d'actifs personnels, vous ne devez normalement pas ajouter de TVA simplement parce que le document s'appelle une "facture". En revanche, si vous exercez une activité économique, des règles de TVA peuvent s'appliquer.
Les règles actuelles de l'administration fiscale suédoise (Skatteverket) stipulent qu'un vendeur imposable bénéficiant de l'exonération pour faible chiffre d'affaires annuel (maximum 120 000 SEK) ne doit pas facturer la TVA et doit indiquer que la vente est exonérée conformément au chapitre 18, article 4 de la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée. Le modèle et le guide vous aident à distinguer cette situation d'une vente privée classique.
Si le paiement concerne un travail ou un service
Ici, tant le bénéficiaire du paiement que la personne qui paie doivent être vigilants. Si une entreprise paie une rémunération pour un travail à une personne disposant d'un statut A-skatt, l'entreprise peut être tenue d'effectuer des retenues à la source et de payer des charges sociales. Une facture émise par un particulier ne transfère pas automatiquement cette responsabilité.
Même entre particuliers, il existe des seuils de montant et des règles de déclaration spécifiques lorsque la rémunération concerne un travail. Le guide fourni explique la différence entre vente privée, revenu du travail, loisir, activité commerciale et auto-emploi.
Vente privée d'objets personnels
Lors de la vente ponctuelle d'actifs personnels, comme des meubles usagés, des vêtements ou d'autres biens possédés pour un usage privé, des règles fiscales spécifiques s'appliquent. Skatteverket indique que la part du profit total de l'année sur les actifs personnels dépassant 50 000 SEK est imposée en tant que revenu du capital.
Intérêts de retard
Le modèle contient un champ séparé pour les intérêts de retard convenus ou pour une référence à la loi sur les intérêts (Räntelagen). La règle standard de la loi prévoit, dans les cas pertinents, le taux de référence majoré de huit points de pourcentage, mais le moment où les intérêts commencent à courir dépend de la manière dont la date d'échéance a été fixée et d'autres circonstances. Le guide explique cela afin d'éviter l'utilisation automatique d'une clause standard.
Suédois + anglais dans le même pack
La version anglaise est une version linguistique soumise au droit suédois. Elle est adaptée lorsque l'acheteur ou le bénéficiaire a besoin d'un document en anglais mais que la transaction doit toujours être évaluée selon les règles suédoises.
Guide d'utilisation détaillé inclus
Le guide détaille étape par étape :
- la vente privée versus travail/mission,
- le loisir versus activité commerciale,
- les statuts F-skatt et A-skatt,
- les charges sociales et retenues à la source,
- la TVA et le seuil d'exonération pour activité économique,
- les informations devant figurer sur le justificatif de paiement,
- la date d'échéance et les intérêts de retard,
- le paiement partiel, le reçu et la preuve de paiement,
- la marche à suivre en cas d'impayé.
Vous gérez une entreprise ? Consultez également notre modèle de facture adapté aux professionnels →
Formats de fichiers et livraison
Format : DOCX, PDF et ZIP.
Langue : suédois et anglais.
Nombre de fichiers : 8.
Prix : gratuit.
Livraison : téléchargement numérique. Aucun produit physique n'est envoyé.
Questions fréquentes
Un particulier peut-il envoyer une facture ?
Un particulier peut documenter une demande de paiement, mais l'intitulé du document ne détermine pas la manière dont le revenu doit être imposé ou qui doit gérer les taxes et charges. Cela dépend de la nature réelle du paiement.
Puis-je ajouter de la TVA ?
Pas simplement parce que vous utilisez un modèle de facture. Si vous vendez un bien privé en tant que particulier, vous ne devez normalement pas facturer la TVA. Dans le cadre d'une activité économique, les règles de TVA doivent être évaluées séparément.
Puis-je indiquer que j'ai le statut F-skatt ?
Uniquement si vous êtes réellement agréé pour le F-skatt. Sinon, cette information ne doit pas figurer sur le document.
Puis-je utiliser le modèle pour un travail effectué pour une entreprise ?
Il peut être utile comme justificatif de paiement, mais l'entreprise peut toujours avoir l'obligation d'effectuer des retenues à la source et de payer des charges sociales si vous avez un statut A-skatt. Vérifiez les règles avant que le paiement ne soit effectué.
Le pack de modèles est un support de documentation général et ne remplace pas un conseil fiscal, comptable ou juridique personnalisé. Pour les ventes récurrentes, les missions pour des entreprises ou les montants importants, les règles actuelles de Skatteverket doivent être vérifiées spécifiquement.
