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Modèle de facture pour entreprise – un pack de modèles complet et gratuit destiné aux entreprises suédoises souhaitant créer des factures clients claires et professionnelles comportant les informations de base requises. Le pack contient des modèles Word/PDF en suédois et en anglais ainsi que des guides d'utilisation détaillés.
Révision juridique et fiscale : 5 octobre 2026
Cet examen couvre les exigences de la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée en matière de facturation, les règles comptables, les informations spécifiques aux sociétés anonymes (aktiebolag), ainsi que les règles relatives aux conditions de paiement et aux intérêts de retard.
Contenu du pack
| Modèle de facture suédois – Word | Facture d'entreprise complète et modifiable. |
| Modèle de facture suédois – PDF | Version prête à imprimer. |
| Invoice Template – English | Version anglaise en Word + PDF, conçue selon le droit suédois. |
| Guide d'utilisation suédois | Guide étape par étape en Word + PDF. |
| English user guide | Guide en anglais en Word + PDF. |
Conçu pour une facture complète
La loi sur la taxe sur la valeur ajoutée définit les informations qu'une facture complète doit contenir. Le nouveau modèle dispose donc de champs spécifiques pour la date de facture, le numéro de séquence unique, le numéro de TVA, les coordonnées de l'acheteur et du vendeur, la date de livraison/prestation, une description concrète du bien ou du service, la base d'imposition, les remises, le taux de TVA et le montant de la TVA.
Contenu du modèle
- numéro de facture, date de facture et date d'échéance,
- date de livraison/prestation,
- devise, référence client et numéro de bon de commande (PO),
- raison sociale du vendeur, numéro d'organisation, adresse et numéro de TVA,
- nom complet, adresse et numéro de TVA de l'acheteur si nécessaire,
- quantité/nature des biens ou étendue/nature des services,
- prix unitaire hors taxes, remise et base d'imposition,
- champs séparés pour la TVA à 25 %, 12 % et 6 %,
- montant de la TVA et montant total à payer,
- Bankgiro/Plusgiro, numéro de compte, IBAN et BIC/SWIFT,
- conditions de paiement et intérêts de retard,
- références de TVA spécifiques et liste de contrôle interne.
Informations spécifiques pour les sociétés anonymes (aktiebolag)
Les factures d'une société anonyme suédoise doivent comporter la raison sociale enregistrée, la commune du siège social et le numéro d'organisation. Le nouveau modèle comprend des champs séparés pour ces informations afin d'éviter tout oubli.
Plusieurs taux de TVA sur la même facture
Si différents biens ou services sont soumis à des taux de TVA différents, la base d'imposition doit être déclarée par taux. Le modèle contient des totaux séparés pour 25, 12 et 6 %. Le taux de TVA applicable dépend de la nature réelle de la vente.
Depuis le 1er avril 2026, par exemple, les denrées alimentaires sont normalement taxées à 6 %, tandis que les services de restauration restent soumis à un taux de 12 %. Il convient donc de toujours vérifier la catégorie de TVA appropriée pour la vente concernée.
Entreprises à faible chiffre d'affaires annuel
Les entreprises ayant leur siège en Suède peuvent, sous certaines conditions, bénéficier d'une exonération de TVA si le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas 120 000 SEK au cours de l'année civile et n'a pas dépassé cette limite au cours des deux années civiles précédentes. Lorsque cette exemption s'applique, la TVA ne doit pas être facturée sur les transactions concernées et la facture doit mentionner que la vente est exonérée conformément au chapitre 18, article 4 de la loi sur la taxe sur la valeur ajoutée.
Autoliquidation et cas particuliers
Le modèle contient des lignes optionnelles pour, par exemple, l'autoliquidation, l'auto-facturation et les ventes exonérées de TVA. Ces textes ne doivent pas être utilisés par défaut, mais uniquement lorsque la transaction en question est effectivement soumise à cette règle.
Conditions de paiement et intérêts de retard
Vous pouvez indiquer à la fois les conditions de paiement convenues et les intérêts de retard. Lorsque la règle standard de la loi sur les intérêts (räntelagen) est applicable, les intérêts de retard sont calculés sur la base du taux de référence majoré de huit points de pourcentage. Le moment où les intérêts commencent à courir dépend, entre autres, de la manière dont la date d'échéance a été fixée et de ce que les parties ont convenu.
Comptabilité et archivage
Les factures constituent normalement des informations comptables. Le Conseil suédois de comptabilité (Bokföringsnämnden) précise que les informations comptables doivent être conservées pendant sept ans après la fin de l'année civile au cours de laquelle l'exercice comptable a été clôturé. Le guide explique également comment les factures clients doivent être gérées et archivées dans le cadre des procédures comptables de l'entreprise.
Version anglaise selon le droit suédois
Le modèle de facture en anglais est une version linguistique conforme au droit suédois. Il est adapté aux entreprises suédoises travaillant avec des clients internationaux ou utilisant l'anglais comme langue de travail ou de groupe. Il n'est pas conçu pour servir de facture fiscale britannique, américaine ou étrangère.
Guide d'utilisation détaillé inclus
Le guide passe en revue la facture complète et simplifiée, les mentions obligatoires, les informations spécifiques aux sociétés anonymes, les taux de TVA, le faible chiffre d'affaires, le commerce intracommunautaire, l'autoliquidation, les conditions de paiement, les intérêts de retard, la comptabilité, l'archivage et les erreurs courantes.
Formats de fichiers et livraison
Format : DOCX, PDF et ZIP.
Langues : suédois et anglais.
Nombre de fichiers : 8.
Prix : gratuit.
Livraison : téléchargement numérique. Aucun produit physique n'est expédié.
Questions fréquentes
Quelles informations doivent figurer sur une facture d'entreprise standard ?
Une facture complète doit notamment contenir la date de facture, un numéro de séquence unique, le numéro de TVA du vendeur, les noms et adresses des parties, une description concrète de la livraison, la base d'imposition, le taux de TVA appliqué et le montant de la TVA. Des cas particuliers peuvent nécessiter des informations supplémentaires.
Puis-je utiliser le même numéro de facture plusieurs fois ?
Non. Une facture complète doit comporter un numéro de séquence unique basé sur une ou plusieurs séries.
Le modèle peut-il être utilisé si l'entreprise est exonérée de TVA ?
Oui. Dans ce cas, supprimez les montants de TVA et utilisez uniquement la mention spécifique relative à l'exonération lorsque les conditions sont effectivement remplies.
Puis-je utiliser le modèle pour des factures UE ?
En guise de base, il peut être utilisé, mais les ventes transfrontalières peuvent nécessiter la vérification du numéro de TVA, du pays d'imposition et de mentions spécifiques. Le guide précise donc que ces situations doivent être vérifiées séparément.
Le pack de modèles est une aide à la facturation générale et ne remplace pas un conseil individuel en matière de TVA, de fiscalité ou de comptabilité. Les cas particuliers tels que le commerce dans l'UE, les services de construction, la taxation sur marge et les avoirs doivent toujours être vérifiés par rapport aux règles actuelles de l'administration fiscale suédoise (Skatteverket).
