À propos du modèle de document
Pack de procès-verbaux professionnel pour associations avec des modèles pour l'assemblée générale, les réunions du conseil d'administration et les réunions constitutives. Le pack contient des versions Word/PDF en suédois et en anglais, ainsi qu'un registre Excel avancé pour le suivi des réunions, des décisions, des listes d'émargement, des responsables et du suivi des actions.
Ce qui est inclus
- Procès-verbaux d'association – suédois en Word et PDF avec des sections distinctes pour l'assemblée générale, la réunion du conseil d'administration et la réunion constitutive.
- Association Meeting Minutes – English en Word et PDF, adapté comme support de travail anglophone pour les associations suédoises.
- Guide utilisateur suédois en Word et PDF.
- English User Guide en Word et PDF.
- Excel – Registre des décisions & Liste d'actions avec tableau de bord, registre des réunions, décisions, actions, présences et listes d'émargement.
Procès-verbal d'assemblée générale
La section de l'assemblée générale aide l'association à documenter, entre autres, l'ouverture de la réunion, l'élection des responsables de séance, la liste d'émargement, la vérification de la convocation, l'ordre du jour, le rapport d'activité et financier, le quitus le cas échéant, les élections, la cotisation, les motions, les autres décisions ainsi que les signatures et la validation.
Procès-verbal du conseil d'administration
Le procès-verbal du conseil d'administration contient des points de décision clairs pour le procès-verbal précédent, les finances, les questions relatives aux membres, les activités et projets, les contrats et achats, les risques/protection des données/environnement de travail, les autres questions, la prochaine réunion et la clôture de la séance. Il existe également une liste séparée des décisions et des actions avec responsable, échéance et statut.
Réunion constitutive
La section constitutive est conçue pour une nouvelle association ou un conseil d'administration nouvellement élu et comprend notamment l'élection des fonctions, la signature sociale, les autorisations bancaires, l'ordre des attestations, la responsabilité du registre des membres et les autorisations numériques. Skatteverket indique qu'une association à but non lucratif qui demande un numéro d'organisation doit être en mesure de prouver par procès-verbal que l'association a été formée, a adopté un nom et des statuts, et a élu un conseil d'administration.
Registre Excel pour les décisions et les actions
L'outil Excel complète les procès-verbaux signés et permet de suivre les décisions de l'association dans le temps. Il comprend :
- un registre pour jusqu'à 250 réunions,
- jusqu'à 1 000 décisions,
- jusqu'à 1 000 actions,
- présences et listes d'émargement,
- statut du procès-verbal et référence du fichier,
- responsables et échéances,
- marquage automatique des actions en retard,
- tableau de bord avec indicateurs clés et statut des actions.
Association à but non lucratif et association économique
Le modèle principal est principalement conçu pour les associations à but non lucratif, où les statuts sont essentiels pour la convocation, le droit de vote, les élections et l'ordre des réunions. Le pack contient également des notes de contrôle spécifiques pour les associations économiques.
Pour les associations économiques, le chapitre 6, article 39 de la loi (2018:672) sur les associations économiques stipule que des procès-verbaux doivent être tenus lors de l'assemblée générale et que les décisions doivent être notées. Si les décisions sont prises par vote, le résultat doit être documenté, et une liste d'émargement établie doit être incluse ou jointe au procès-verbal. La loi contient également des règles spécifiques sur la signature, la validation, l'accessibilité et la conservation. Les procès-verbaux des conseils d'administration sont réglementés notamment par les articles 7:24–25.
Important à noter
Vérifiez toujours les statuts de votre association avant d'utiliser le modèle. Les statuts peuvent contenir des règles particulières concernant par exemple le délai de convocation, le quorum, le droit de vote, les élections, les exigences de majorité, la validation et la signature sociale. Le registre Excel ne remplace jamais un procès-verbal validé ou définitif.
Format et livraison
Format : DOCX, PDF et XLSX.
Langue : Suédois + Anglais.
Version du document : 1.0.
Révisé : 2026-10-07.
Livraison : pack ZIP numérique une fois le fichier lié dans Shopify Digital Products.
Questions fréquentes
Le modèle convient-il aux associations à but non lucratif ?
Oui. Le modèle principal suédois est principalement créé pour les associations à but non lucratif et doit être adapté aux statuts de l'association.
Peut-il être utilisé par une association économique ?
Oui comme support de travail, mais les règles légales spécifiques aux associations économiques doivent être vérifiées. Le guide met en évidence les dispositions les plus importantes en matière de procès-verbaux.
L'ordre du jour est-il inclus ?
Le modèle contient un processus décisionnel structuré dans le procès-verbal. La boutique de modèles propose également des modèles d'ordre du jour séparés qui peuvent être utilisés avec ce pack.
L'Excel peut-il remplacer le procès-verbal ?
Non. Excel est un registre de suivi. Le procès-verbal signé ou validé est la documentation primaire de la réunion.
Pouvons-nous l'utiliser pour des réunions numériques ?
Oui, si le format de réunion est autorisé selon les statuts de l'association et les règles applicables.
Sources : Parlement suédois – loi (2018:672) sur les associations économiques ; Skatteverket – guide juridique sur les associations à but non lucratif.
