Demande d’adhésion et examen de la candidature par le conseil d’administration – Association de copropriétaires | Word/PDF/Excel

Demande d’adhésion et examen de la demande par le conseil d’administration d’une copropriété. Documentez la demande, les compléments d’information factuels, l’examen individuel par le conseil d’administration, la décision et la notification dans un dossier de copropriété traçable. Pour les candidats, les conseils d’administration et les gestionnaires. Il ne s’agit pas d’un contrat de cession, d’une décision d’adhésion automatisée ni d’un substitut au registre légal des membres de la copropriété.

Contenu : Suède et loi sur les droits de copropriété · cinq documents de travail suédois, un guide suédois et un guide d’utilisation en anglais · 7 documents Word (DOCX) modifiables, 7 PDF correspondants avec recherche intégrée et 1 classeur Excel (XLSX) avec neuf onglets = 15 fichiers clients. Fichier ZIP numérique après activation manuelle et publication distinctes. Les PDF sont destinés à la lecture/impression et ne sont pas des formulaires interactifs à remplir.

Qui devrait choisir ce modèle – et quand faut-il une autre solution ?

Convient à : un conseil d’administration de copropriété examinant une demande d’adhésion dans le cadre d’une acquisition classique par achat, ou à un gestionnaire chargé de l’administration sans prendre de décision au nom du conseil d’administration. Les documents peuvent également servir pour d’autres types d’acquisition, mais nécessitent alors une évaluation juridique spécifique.

Ne convient pas comme : contrat de vente, demande générale d’adhésion à une association, modèle de refus automatique, registre officiel des membres, examen finalisé des personnes morales, des acquisitions par des proches, des acquisitions de parts, des conversions ou des ventes forcées. Pour l’acte de cession lui-même, consultez le modèle de contrat de cession de droits de copropriété.

Liste des fichiers – contenu exact

DOCX est modifiable. Les fichiers PDF sont consultables et imprimables, mais ne sont pas des formulaires PDF interactifs à remplir. XLSX nécessite un logiciel de calcul compatible ; tous les logiciels et plateformes tiers ne sont pas testés individuellement.

L’outil Excel en pratique

Neuf onglets : Aperçu, Demandes, Éléments d’examen, Statuts & loi, Décisions, Communication, Suivi, Écarts et Lisez-moi. L’outil comprend une barre d’état, des synthèses simples basées sur des formules et des avertissements lorsque la date de réception ou le type d’acquisition n’a pas été indiqué. Par exemple : une demande peut être enregistrée et en cours d’examen sans qu’aucune décision d’adhésion n’ait encore été prise. Excel ne détermine pas l’adhésion, ne calcule pas les délais légaux et ne constitue pas le registre des membres de la copropriété.

Étape par étape

1. Vérifiez les statuts actuels de la copropriété et la nature de l’acquisition.
2. Recevez la demande et le document pertinent relatif à la cession ou à la prise de possession.
3. Demandez uniquement les compléments d’information pertinents et protégez les données personnelles.
4. Examinez individuellement la loi, les statuts et les règles particulières.
5. Laissez le conseil d’administration compétent prendre et documenter la décision.
6. Communiquez la décision et vérifiez les informations relatives au recours, en particulier en cas de refus.
7. Gérez séparément les registres ordinaires des membres/logements de la copropriété lorsque cela est pertinent.

Conditions juridiques et limites

La loi sur les droits de copropriété (1991:614) prévoit au chapitre 2, article 1, que l’examen de l’adhésion incombe au conseil d’administration. Selon le chapitre 2, article 2, certaines conditions statutaires n’ont aucune valeur, et les articles 3 à 7 du chapitre 2 énoncent la règle générale ainsi que des exceptions particulières, notamment pour les personnes morales, les conjoints, les proches et les acquisitions de parts. Un refus peut, dans les cas applicables, être contesté devant le tribunal de la location dans le mois suivant la notification de la décision au demandeur, conformément au chapitre 2, article 10. Des exceptions particulières existent. Consultez les orientations des tribunaux suédois.

Le conseil d’administration doit également tenir un registre légal des membres conformément aux articles 8 et 9 du chapitre 9 ; ce registre Excel ne le remplace pas. Les nouvelles règles décidées concernant le registre des droits de copropriété conformément au SFS 2026:486 comportent des dispositions particulières relatives à leur entrée en vigueur et ne doivent pas être considérées comme automatiquement applicables sans vérification actuelle. Les données personnelles doivent être protégées conformément aux orientations de l’IMY relatives aux associations et au RGPD.

Comparez avec les documents connexes

Le contrat de cession documente l’acquisition elle-même. Le partage successoral pour un droit de copropriété concerne la succession et la répartition de l’héritage. Ce pack concerne le traitement administratif du dossier d’adhésion et la véritable décision du conseil d’administration.

Questions fréquentes

La demande d’adhésion doit-elle être écrite ?

Cela dépend des statuts de la copropriété. Selon le chapitre 2, article 1 de la loi sur les droits de copropriété, les statuts peuvent exiger une demande écrite et une signature attestée par témoins. Vérifiez les statuts en vigueur avant de remplir le formulaire.

Excel peut-il approuver ou refuser une adhésion ?

Non. Le classeur enregistre un statut administratif ; le conseil d’administration doit prendre une décision conformément à la loi, aux statuts et à une enquête effective.

La copropriété peut-elle refuser l’adhésion d’un acheteur ?

Dans certains cas, mais pas sans les conditions juridiques particulières. La règle générale et les exceptions du chapitre 2 de la loi sur les droits de copropriété doivent être examinées individuellement. Un refus peut avoir des conséquences juridiques importantes et devrait être examiné par un expert en cas d’incertitude.

Un refus peut-il être contesté devant le tribunal de la location ?

Oui, dans les cas applicables conformément au chapitre 2, article 10 de la loi sur les droits de copropriété. Le délai est alors d’un mois à compter du jour où le demandeur a été informé de la décision, mais des exceptions existent. Excel ne calcule pas le délai légal.

Des formulaires juridiques en anglais ou des PDF à remplir sont-ils inclus ?

Non. Les documents de travail sont en suédois ; le fichier en anglais est un guide d’utilisation. Les versions PDF sont des fichiers imprimables avec recherche intégrée, pas des formulaires PDF interactifs.

L’adhésion est-elle enregistrée auprès de la copropriété lorsque le statut Excel est modifié ?

Non. La copropriété doit traiter séparément les conditions juridiques de l’adhésion et son enregistrement dans le registre ordinaire des membres.

Sources, version et transparence

Version 1.0 – 2026-11-05. Examen juridique assisté par l’IA des sources légales et administratives publiques, ainsi que vérification de la version finale effective des documents le 5 novembre 2026. Aucune révision juridique externe, certification par une autorité ou garantie de validité n’a été effectuée. Les cas particuliers nécessitent une évaluation des statuts propres de la copropriété et des circonstances.