Réunion constitutive d'une association à but non lucratif – ordre du jour, statuts et conseil d'administration

Réponse courte : Une association à but non lucratif est constituée en pratique lorsque ses membres décident de sa formation, adoptent des statuts et élisent un conseil d'administration. Le procès-verbal de l'assemblée constitutive est un document essentiel, notamment demandé par l'administration fiscale (Skatteverket) lors d'une demande de numéro d'organisation.

Que doit décider l'assemblée ?

• la constitution de l'association
• le nom de l'association
• l'adoption des statuts
• l'élection du conseil d'administration
• l'élection éventuelle d'un commissaire aux comptes
• l'élection éventuelle d'un comité de nomination
• la signature sociale ou la décision concernant les modalités ultérieures de désignation des signataires

Que doit faire apparaître le procès-verbal ?

L'administration fiscale indique que le procès-verbal de l'assemblée constitutive doit démontrer que l'association a été formée et a adopté un nom, que des statuts ont été adoptés, qu'un conseil d'administration a été élu et préciser qui en sont les membres.

Statuts

Les statuts doivent notamment régir le nom et l'objet de l'association, l'adhésion, les cotisations, la composition du conseil d'administration, l'exercice comptable, l'assemblée générale annuelle, les modalités de prise de décision et les conditions de dissolution de l'association.

Numéro d'organisation

Lors d'une demande de numéro d'organisation, l'administration fiscale exige normalement les statuts, le procès-verbal de l'assemblée constitutive et un procès-verbal indiquant qui est/sont le(s) signataire(s) autorisé(s).

Erreurs courantes

• les statuts ne sont pas expressément adoptés dans le procès-verbal
• les personnes siégeant au conseil d'administration et leurs rôles n'apparaissent pas
• la signature sociale n'est pas réglementée
• l'assemblée ne dispose pas d'un ordre du jour clair
• le procès-verbal n'est pas signé conformément aux modalités décidées lors de l'assemblée

Consultez le modèle d'ordre du jour pour une assemblée constitutive d'association de Mallbutiken.

FAQ

Une association à but non lucratif doit-elle être enregistrée ?

Il n'existe aucune obligation générale d'enregistrement pour constituer une association à but non lucratif, mais un numéro d'organisation et d'autres enregistrements sont souvent nécessaires dans la pratique.

L'association a-t-elle besoin de statuts ?

Oui, les statuts sont un élément central de l'organisation de l'association et sont demandés, entre autres, pour l'obtention d'un numéro d'organisation.

Les signataires autorisés doivent-ils être nommés lors de la même réunion ?

Pas nécessairement, mais l'association doit être en mesure de démontrer qui est habilité à la représenter.

Cet article constitue une information générale et ne remplace pas un conseil juridique.