Kontorsplatsavtal & Coworking Mallpaket 2026 – Word/PDF

Kontorsplatsavtal & Coworking Mallpaket 2026

Komplett avtals- och bilagepaket för företag som hyr ut eller hyr en kontorsplats, coworkingplats, flexibel arbetsplats eller del av kontorslokal. Paketet är utformat för svensk rätt och tar särskilt hänsyn till att den juridiska klassificeringen beror på upplåtelsens faktiska innehåll – inte bara på om avtalet kallas coworking, medlemskap eller serviceavtal.

Mallpaketet är juridiskt genomgånget per 2 oktober 2026 och levereras i både Word (DOCX) och PDF.

Detta ingår – 8 filer

• Kontorsplatsavtal / Coworkingavtal 2026 – Word + PDF
• Servicebilaga för coworking och kontorsplats – Word + PDF
• Tillträde, säkerhet & inventarier – Word + PDF
• Guide & checklista för kontorsplats/coworking – Word + PDF

För fast plats, flexibel plats eller eget kontorsrum

Huvudavtalet kan anpassas för bland annat:

• fast namngiven arbetsplats
• flexibel hot-desk/coworkingplats
• eget kontorsrum
• del av större kontorslokal
• medlemskap med arbetsyta och servicetjänster
• kontorshotell

Viktig juridisk skillnad: lokalhyra eller tjänsteavtal?

Om en upplåtelse i praktiken innebär att ett hus eller en del av ett hus upplåts till nyttjande mot ersättning kan 12 kap. jordabalken bli tillämpligt. Att kalla avtalet “coworking”, “medlemskap” eller “serviceavtal” innebär därför inte automatiskt att hyresreglerna saknar betydelse.

Paketet innehåller en separat guide som hjälper parterna att identifiera faktorer som talar för lokalhyra respektive ett mer tjänstebaserat coworkingupplägg, exempelvis exklusiv rätt till viss yta, möjlighet att flytta användaren mellan platser, upplåtelsetid och tjänsternas omfattning.

Huvudavtalet reglerar bland annat

• parter och behöriga företrädare
• antal arbetsplatser och maxantal användare
• fast eller flexibel plats
• gemensamma utrymmen
• avtalstid och uppsägning
• hyra/medlemsavgift och betalning
• deposition och prisjustering
• mötesrum och tilläggstjänster
• öppettider och 24/7-access
• passerkort, nycklar och besökare
• tillåten verksamhet
• sekretess och företagshemligheter
• GDPR och personuppgifter
• IT- och informationssäkerhet
• försäkring och ansvar
• driftavbrott
• överlåtelse och vidareupplåtelse
• besittningsskydd när reglerna om lokalhyra är tillämpliga
• avflyttning och återlämning

Servicebilaga

En separat servicebilaga gör det enkelt att dokumentera exakt vad som ingår i avgiften, exempelvis:

• internet och Wi-Fi
• reception
• post- och pakethantering
• städning
• kaffe och kök
• skrivare
• skåp och förvaring
• företagsadress
• parkering/cykel
• dusch/gym
• IT-support
• prislista för tilläggstjänster

Tillträde, säkerhet och inventarier

Paketet innehåller även en separat bilaga för användare, passerkort, nycklar, inventarier, fysisk säkerhet, informationssäkerhet, brandskydd och återlämning vid avtalets slut.

Om upplåtaren själv hyr lokalen

Om upplåtaren själv är förstahandshyresgäst måste huvudhyresavtalet kontrolleras. En lokal får enligt 12 kap. jordabalken inte utan fastighetsägarens samtycke upplåtas i andra hand för självständigt brukande. Om samtycke vägras kan Hyresnämnden i vissa fall lämna tillstånd.

Indirekt besittningsskydd

Om upplåtelsen juridiskt är lokalhyra får lokalhyresgästen normalt ett indirekt besittningsskydd när hyresförhållandet upphör efter mer än nio månader i följd. Skyddet innebär inte en ovillkorlig rätt att stanna kvar, men kan i vissa situationer ge rätt till ersättning och uppskov.

Ett eventuellt avstående från lokalhyresgästens besittningsskydd ska göras i en separat handling och kan kräva Hyresnämndens godkännande. Paketet hänvisar därför till Hyresnämndens aktuella blanketter HN3/HN5 i stället för att bygga in ett generellt avstående i huvudavtalet.

Sekretess i delad kontorsmiljö

När flera företag arbetar i samma lokal kan affärsinformation exponeras genom skärmar, samtal, dokument eller möten. Avtalet innehåller därför särskilda bestämmelser om sekretess, företagshemligheter, clean desk, besökare och IT-säkerhet.

Rättslig grund

Mallpaketet är framtaget med hänsyn till bland annat:

• jordabalk (1970:994), 12 kap.
• regler om hyrestid och uppsägning för lokal
• regler om upplåtelse i andra hand
• regler om indirekt besittningsskydd för lokal
• förordning (2005:1148) om vissa överenskommelser om avstående från besittningsskydd
• lag (2018:558) om företagshemligheter
• dataskyddsförordningen (EU) 2016/679, när personuppgifter behandlas

För vem passar paketet?

• företag som hyr ut en eller flera kontorsplatser
• kontorshotell och coworkingaktörer
• företag som vill dela sin lokal med ett annat företag
• konsulter, startups och småföretag som hyr arbetsplats
• fastighets- eller lokalansvariga som behöver standardiserade bilagor

Observera

Mallarna är generella dokumentunderlag. Den rättsliga klassificeringen av ett coworkingupplägg kan bero på hur avtalet faktiskt genomförs. Kontrollera alltid huvudhyresavtal, fastighetsägarens samtycke, moms, försäkring, brandskydd och eventuellt besittningsskydd i den konkreta situationen.

Format: Word (DOCX) + PDF
Språk: Svenska
Jurisdiktion: Sverige
Antal filer: 8
Version: 1.0 – 2026-10-02