Anställningsavtal Mallpaket 2026 – Word/PDF | Svensk Rätt

Anställningsavtal Mallpaket 2026 – komplett paket för svenska arbetsgivare

Det här är ett komplett och praktiskt mallpaket för företag och organisationer som behöver upprätta tydliga anställningsavtal enligt svensk rätt. Paketet innehåller separata mallar för de vanligaste anställningsformerna, en särskild bilaga för timlön och varierande arbetstid, ett dokument för ändrade anställningsvillkor samt en arbetsgivarguide med kontrollista.

Mallarna är utformade för att vara enkla att fylla i men samtidigt tillräckligt detaljerade för att täcka den skriftliga information som arbetsgivaren normalt behöver lämna enligt lagen om anställningsskydd (LAS). Samtliga dokument levereras i både redigerbart Word-format och PDF.

Detta ingår i paketet

• Anställningsavtal – tillsvidareanställning
• Anställningsavtal – provanställning
• Anställningsavtal – särskild visstidsanställning (SÄVA)
• Anställningsavtal – vikariat
• Bilaga – timlön och varierande arbetstid
• Ändring av anställningsvillkor enligt 6 e § LAS
• Arbetsgivarguide och checklista 2026

Totalt omfattar paketet 7 separata dokument och cirka 35 professionellt formgivna A4-sidor.

Tillsvidareanställning

Mallen för tillsvidareanställning är anpassad för den anställningsform som utgör huvudregel enligt LAS. Den innehåller tydliga fält för bland annat arbetsgivare och arbetstagare, tillträdesdag, sysselsättningsgrad, arbetsplats, befattning, arbetsuppgifter, lön, andra förmåner, arbetstid, schema, övertid och mertid, semester, sjuklön, utbildning, tjänstepension, försäkringar, kollektivavtal och uppsägningstid.

Provanställning

Provanställningsmallen innehåller särskilda fält för prövotid och villkor för provanställningen. Den är utformad med hänsyn till att en provanställning som huvudregel får pågå i högst sex månader samt att arbetsgivaren måste följa särskilda regler om underrättelse och varsel om provanställningen ska avbrytas i förtid eller avslutas utan att övergå i en tillsvidareanställning.

Särskild visstidsanställning – SÄVA

Mallen för särskild visstidsanställning anger uttryckligen att anställningen är en SÄVA och har särskilda fält för startdatum, slutdatum och kontroll av tidigare tidsbegränsade anställningar. Detta är viktigt eftersom arbetsgivaren vid SÄVA måste lämna information om anställningsformen i samband med att anställningen ingås.

I mallen och arbetsgivarguiden finns även påminnelser om konverteringsreglerna i LAS och om att arbetsgivaren bör hålla löpande kontroll över tidigare SÄVA-perioder.

Vikariat

Vikariatsmallen innehåller särskilda fält för att ange vem eller vilket faktiskt vikariatsbehov anställningen avser. Det kan exempelvis handla om att ersätta en arbetstagare som är föräldraledig eller sjuk, eller att tillfälligt bemanna en vakant befattning under en rekryteringsprocess. Mallen hjälper arbetsgivaren att dokumentera grunden för vikariatet tydligt.

Timlön och varierande arbetstid

En vanlig missuppfattning är att ”timanställning” i sig är en egen anställningsform. Paketet undviker detta juridiska problem genom att behandla timlön som en löneform och arbetstidsfråga, inte som en separat anställningsform. Bilagan används tillsammans med ett korrekt huvudavtal – exempelvis tillsvidareanställning, SÄVA eller vikariat.

Bilagan innehåller fält för timlön, garanterat arbetstidsmått, schemaform, minsta besked om arbetspass, OB, övertid, mertid, semester och regler för ändrade eller inställda pass.

Ändring av anställningsvillkor

När väsentliga anställningsvillkor ändras behöver arbetsgivaren i många fall dokumentera ändringen skriftligt. Paketet innehåller därför ett separat ändringsbesked där tidigare och nya villkor kan dokumenteras tillsammans med datum då ändringen börjar gälla och grunden för ändringen.

Arbetsgivarguide med LAS-checklista

Den medföljande guiden hjälper arbetsgivaren att välja rätt dokument och kontrollera att viktiga uppgifter inte missas. Den går igenom bland annat:

• vilken mall som passar respektive anställningsform
• de centrala informationspunkterna i 6 c § LAS
• tidsfrister för skriftlig information
• heltid som utgångspunkt om annat inte avtalats
• konverteringsregler för SÄVA och vikariat
• provanställning och tvåveckorsunderrättelse från arbetsgivaren
• besked när tidsbegränsad anställning upphör
• andra anställningar och bisysslor
• semester och semesterersättning
• arbetstid och sjuklön
• kollektivavtal och fackliga skyldigheter

Utformat utifrån gällande svensk arbetsrätt

Rättsläget har kontrollerats den 27 september 2026. Paketet har utformats med utgångspunkt i bland annat lagen (1982:80) om anställningsskydd, semesterlagen (1977:480), arbetstidslagen (1982:673), lagen (1991:1047) om sjuklön, medbestämmandelagen (1976:580) samt diskrimineringslagen (2008:567).

Mallarna tar hänsyn till att kollektivavtal kan innehålla andra eller kompletterande regler. Därför finns tydliga fält för tillämpligt kollektivavtal och flera klausuler är skrivna så att de kan anpassas efter den aktuella verksamheten.

Vilken information finns i anställningsavtalen?

De fyra huvudavtalen innehåller strukturerade avsnitt för parterna, anställningsform, tillträdesdag, anställningstid, sysselsättningsgrad, tjänstetitel, arbetsplats, arbetsuppgifter, lön, löneutbetalning, rörlig ersättning, andra förmåner, kostnadsersättning, ordinarie arbetstid, schema, övertid/mertid, jour/beredskap, semester, sjuklön, utbildning, arbetsgivaravgifter, tjänstepension, försäkringar, kollektivavtal, sekretess, lojalitet, bisyssla, personuppgifter, interna regler, anställningens upphörande och ändringar av anställningsvillkor.

För vem passar paketet?

Mallpaketet är särskilt användbart för aktiebolag, mindre och medelstora företag, nystartade företag, föreningar och andra privata arbetsgivare som vill ha ett strukturerat underlag för nya anställningar. Det passar även företag som tidigare har använt enkla anställningsbevis men vill få bättre dokumentation av arbetstid, förmåner och andra villkor.

Word och PDF ingår

Word-filerna är fullt redigerbara så att företagets egna villkor, logotyp, kollektivavtal och interna regler kan läggas till. PDF-filerna fungerar som referens, utskriftsunderlag och exempel på den färdiga layouten. Alla dokument har tydliga fyll-i-fält och separata signatursidor.

Viktigt att känna till

Dokumenten är professionella mallar och ska alltid anpassas efter den enskilda arbetsgivaren, den aktuella befattningen och eventuellt kollektivavtal. De ersätter inte individuell juridisk rådgivning vid exempelvis komplicerade tidsbegränsade anställningar, tvister, företagsledande ställning eller andra situationer där särskilda regler kan gälla.

Digital produkt: Levereras direkt som nedladdningsbara Word- och PDF-filer. Ingen fysisk produkt skickas.