Överenskommelse om anställningens upphörande – Word/PDF + guide

Överenskommelse om att anställning upphör – Word/PDF med ekonomisk slutavräkning och guider. Ett professionellt avtalsunderlag när arbetsgivare och arbetstagare frivilligt kommer överens om att avsluta anställningen på bestämda villkor. Mallpaketet innehåller ett svenskt huvudavtal, en separat ekonomisk slutavräkning, överlämningsprotokoll, kontrollista före signering och en utförlig användarguide – samt engelskspråkiga referensversioner enligt svensk rätt.

Detta ingår i dokumentpaketet – 20 filer

Alla tio dokument finns i redigerbar Word (DOCX) och sökbar A4-PDF, totalt 20 filer. De engelska versionerna gäller svensk rätt och är inte universella UK- eller USA-avtal. Fyllnadsfält, belopp och avtalsalternativ måste kompletteras och kontrolleras före användning.

Digital leverans: 2027-utgåvans ZIP-fil är redan ansluten till produktens digitala leverans i Shopify Digital Products och är för närvarande den enda nedladdningsfil som listas för produktvarianten.

Vad är en överenskommelse om att anställning upphör?

Det är ett avtal där arbetsgivaren och arbetstagaren gemensamt reglerar att anställningen ska sluta vid en viss tidpunkt och på angivna villkor. Det är inte en ensidig uppsägning från arbetsgivaren enligt lagen (1982:80) om anställningsskydd, LAS, och inte heller en egen uppsägning från arbetstagaren. Båda parters samtycke är centralt. Arbetsrätt, kollektivavtal, tvingande skyddsregler och omständigheterna när avtalet träffas kan påverka bedömningen.

Frivillighet och möjlighet att få rådgivning

Avslutsavtal ska inte pressas fram genom oriktiga uppgifter eller otillbörliga hot. Avtalslagen (1915:218), särskilt 28–36 §§, innehåller regler om bland annat tvång, svek och oskäliga villkor. Det är viktigt att parterna får ta ställning till den färdiga texten, inklusive eventuella anspråk som föreslås slutregleras. Mallen innehåller därför inte ett automatiskt generellt avstående från alla kända och okända fordringar.

Slutdatum, arbetsbefrielse och uppsägningslön

Huvudavtalet skiljer mellan sista anställningsdag och sista arbetsdag. Arbetsbefrielse innebär inte i sig att anställningen avslutas tidigare. Ange därför om lön, semesterintjänande, pensionspremier, försäkring och andra förmåner fortsätter till slutdatumet. Om inkomst från en ny anställning ska avräknas måste det uttryckligen behandlas. Utgå inte automatiskt från den lagstadgade uppsägningstiden vid en verklig frivillig avslutsöverenskommelse, men kontrollera om kollektivavtal eller tidigare rättigheter påverkar vilka villkor som bör avtalas.

Avgångsvederlag, lön och semesterersättning är olika poster

Lön under fortsatt anställning, avgångsvederlag och intjänad semesterersättning ska redovisas var för sig. Avgångsvederlag är normalt skattepliktig tjänsteinkomst och omfattas normalt av arbetsgivaravgifter. Det är inte automatiskt semesterlönegrundande eller tjänstepensionsgrundande. Ersättning för intjänad semester ska beräknas separat enligt semesterlagen, avtal och faktiskt saldo.

Enligt 28–30 §§ semesterlagen (1977:480) ska semesterersättning vid anställningens upphörande normalt betalas utan oskäligt dröjsmål och som huvudregel senast en månad efter slutdatumet. Det kan finnas särskilda regler om bland annat förskottssemester och vissa anställningsförändringar.

Hur påverkas a-kassan av en avslutsöverenskommelse?

Enligt lagen (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring kan den som själv orsakar sin arbetslöshet normalt stängas av från ersättning. I 7 kap. 5 § finns särskilda undantag bland annat när arbetsgivaren först har tagit initiativ till att avsluta anställningen och parterna därefter träffar en överenskommelse. A-kassan prövar de verkliga omständigheterna; det räcker inte att skriva att initiativet kom från arbetsgivaren om det inte stämmer.

Avgångsvederlag kan också skjuta fram den tid då arbetslöshetsersättning kan betalas ut. En arbetsbefriad person som fortfarande är anställd kan normalt inte få arbetslöshetsersättning för samma tid. Kontakta den egna a-kassan och vid behov Försäkringskassan för att kontrollera konsekvenserna för bland annat SGI och ersättningsrätt.

Semester, pension, försäkringar och andra rättigheter

Bilaga A har utrymme för slutlön, semesterersättning, OB, övertid, tidbank, provision, bonus, utlägg och särskild avgångsersättning. Separat kontroll behövs för tjänstepension, avtalsförsäkring, sjukförsäkring, förmånsbil, aktieprogram och andra förmåner. En ekonomisk post bör aldrig benämnas avgångsvederlag eller lön enbart för att uppnå en viss skatteeffekt. Tillämpningen beror på verklig innebörd och gällande regler.

Sekretess, konkurrensklausuler och slutreglering

Ett avslutsavtal kan behöva hantera fortsatt skydd för företagshemligheter och befintliga konkurrensklausuler. Begränsningarna får inte vara mer långtgående än vad tillämplig lag och avtal tillåter, och rätt att kontakta myndighet eller rådgivare bör inte hindras otillbörligt. En bred generell ”allt är slutreglerat”-klausul är särskilt riskfylld om parterna inte dokumenterat vilka krav som faktiskt diskuterats och vilka tvingande rättigheter som gäller.

Så använder du dokumenten

1. Kontrollera anställningen: notera anställningsform, anställningsdatum, arbetsgivare, kollektivavtal och särskilda villkor.
2. Beskriv initiativet korrekt: dokumentera vem som faktiskt initierade avslutet, när och under vilka omständigheter.
3. Gå igenom förslaget: båda parter bör få rimlig möjlighet att läsa igenom, ställa frågor och få juridisk eller facklig rådgivning.
4. Bestäm datum: fyll i sista anställningsdag, sista arbetsdag och eventuell arbetsbefriad period.
5. Reglera ekonomin: ange alla bruttoersättningar, förfallodagar och separata avräkningsposter i Bilaga A.
6. Kontrollera fortsatta villkor: dokumentera pension, försäkring, bonus, företagsutrustning, intyg och eventuella befintliga konkurrensbegränsningar.
7. Använd Bilaga B: gör ett faktiskt överlämningsprotokoll och dokumentera återlämnad utrustning.
8. Slutför Bilaga C: bocka enbart av de punkter som verkligen kontrollerats. Bilagan är som utgångspunkt ett arbetsunderlag, inte bindande villkor.
9. Underteckna: kontrollera behörig arbetsgivarföreträdare, datum, oifyllda fält och att båda har samma version.
10. Följ upp: verifiera utbetalningar, semesterersättning, arbetsgivarintyg och avslut av systembehörigheter.

Vanliga frågor och svar

Kan arbetsgivaren kräva att jag skriver under?

Nej, en frivillig överenskommelse bygger på båda parters godkännande. Ett avtal som tillkommit genom otillbörlig påverkan kan aktualisera ogiltighets- eller jämkningsregler.

Är det samma sak som att säga upp sig själv?

Nej. Egen uppsägning är ensidig. En avslutsöverenskommelse regleras gemensamt och kan få andra konsekvenser för bland annat arbetslöshetsförsäkringen beroende på de faktiska förhållandena.

Måste arbetsgivaren betala avgångsvederlag?

Nej, det finns ingen generell lagstadgad rätt till avgångsvederlag bara för att en avslutsöverenskommelse träffas. Belopp och övriga villkor bestäms utifrån parternas faktiska överenskommelse och tillämpliga regler.

Kan semesterersättning ingå i ett fast avgångsbelopp?

Den bör särredovisas och kontrolleras enligt semesterlag och kollektivavtal. Tvingande rätt till intjänad semesterersättning försvinner inte automatiskt genom en allmänt formulerad slutreglering.

Får man a-kassa direkt efter en sådan överenskommelse?

Inte nödvändigtvis. Det beror bland annat på initiativet till avslutet, arbetslöshetsförsäkringens regler och eventuell tid som täcks av avgångsvederlag. A-kassan avgör.

Kan parterna komma överens om arbetsbefrielse?

Ja, men ange uttryckligen fortsatt lön, förmåner, pensionsvillkor, om annan anställning är tillåten och om eventuell avräkning ska göras.

Ingår en engelsk avtalsversion?

Ja, huvudavtal, bilagor och guide ingår även på engelska, men är framtagna enligt svensk rätt.

Relaterade arbetsrättsmallar

• Egen uppsägning från arbetstagare
• Uppsägning på grund av arbetsbrist
• Uppsägningsbesked av personliga skäl
• Besked om att provanställning upphör

Rättslig grund och källor

• Lag (1982:80) om anställningsskydd
• Semesterlagen (1977:480)
• Avtalslagen (1915:218)
• Lag (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring
• Skatteverkets rättsliga vägledning om avgångsvederlag

Rättsligt genomgången 10 oktober 2026. Version 2.0. Allmänt dokumentationsstöd, inte individuell juridisk, skattemässig eller försäkringsrättslig rådgivning. Anpassa avtalet till de verkliga omständigheterna och kontrollera kollektivavtal och eventuella tvingande bestämmelser före underskrift. ZIP-paketet för 2027 är anslutet till produktens digitala leverans.