Styrelseprotokoll i aktiebolag – krav, innehåll och vanliga misstag
Dela
Kort svar: Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras. Aktiebolagslagen kräver att styrelsens beslut antecknas, att protokollet undertecknas av protokollföraren och justeras enligt lagens regler. Protokollen ska numreras och förvaras på ett betryggande sätt.
Vad måste stå i ett styrelseprotokoll?
Lagkravet fokuserar på styrelsens beslut, men ett praktiskt protokoll bör också göra det möjligt att förstå hur mötet genomfördes och vilka som deltog. Vanliga uppgifter är bolagsnamn, organisationsnummer, datum, plats eller mötesform, närvarande ledamöter, mötets öppnande, val av protokollförare och justerare, beslutsärenden samt eventuella reservationer.
Beslut ska vara tydliga
Undvik formuleringar som bara säger att styrelsen ”diskuterade” en fråga när styrelsen faktiskt fattade beslut. Ange vad som beslutades, eventuella beloppsgränser, ansvarig person och om beslutet gäller omedelbart eller från ett visst datum.
Jäv och avvikande mening
Om en ledamot är jävig bör det framgå att personen inte deltog i handläggningen av ärendet. Styrelseledamöter och VD har rätt att få en avvikande mening antecknad i protokollet, vilket kan vara viktigt för ansvarsfördelningen.
Underskrift och justering
Protokollet ska undertecknas av protokollföraren. Om ordföranden inte själv har fört protokollet ska ordföranden justera det. Har styrelsen flera ledamöter ska dessutom en ledamot som styrelsen utser justera protokollet.
Numrering och förvaring
Styrelseprotokoll ska föras i nummerföljd och förvaras betryggande. En konsekvent struktur med exempelvis 2026-01, 2026-02 och så vidare gör det enklare att följa beslut och visa dokumentationen vid revision, due diligence eller tvist.
Förslag på dagordningsstruktur
- mötets öppnande
- val av protokollförare och justerare
- godkännande av dagordning
- föregående protokoll och öppna aktiviteter
- ekonomi och likviditet
- verksamhetsrapport
- risker och compliance
- beslutsärenden
- övriga frågor
- nästa möte och avslut
Se Mallbutikens mall för styrelseprotokoll. För årsstämma finns separata regler och dokument; se vår guide om årsstämma i aktiebolag.
FAQ
Måste allt som sägs på mötet skrivas ned?
Nej. Fokus ska ligga på beslut och relevant dokumentation, inte ordagrann återgivning av hela diskussionen.
Kan protokollet vara elektroniskt?
Ja, elektronisk hantering är möjlig om formkrav och signering hanteras korrekt.
Är ett styrelseprotokoll offentligt?
Styrelseprotokoll är normalt interna bolagshandlingar och inte offentliga på samma sätt som exempelvis en årsredovisning.
Artikeln är generell information och ersätter inte juridisk rådgivning.
