SAM Arbetsmiljöpaket 2026 – Systematiskt arbetsmiljöarbete Word/PDF/Excel

SAM Arbetsmiljöpaket 2026 – komplett mallpaket för systematiskt arbetsmiljöarbete

Ett komplett och praktiskt arbetsmiljöpaket i Word, PDF och Excel för arbetsgivare som vill strukturera sitt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) enligt svensk arbetsmiljörätt. Paketet är uppdaterat för Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur och utgår framför allt från AFS 2023:1 och relevanta delar av AFS 2023:2, som gäller sedan 1 januari 2025.

Mallpaketet är juridiskt genomgånget den 2 oktober 2026 och innehåller färdiga underlag för arbetsmiljöpolicy, SAM-rutiner, uppgiftsfördelning, riskbedömning, handlingsplan, tillbud och olycksfall, introduktion, organisatorisk och social arbetsmiljö, arbetsanpassning, årshjul och årlig uppföljning.

Detta ingår

• SAM Arbetsmiljöpaket 2026 – Word (DOCX), 17 sidor med färdiga mallar och formulär
• SAM Arbetsmiljöpaket 2026 – PDF, professionellt formgiven referensversion
• SAM Excelverktyg 2026 – XLSX med riskregister, handlingsplan, tillbudsregister, årshjul, uppgiftsfördelning, årlig uppföljning och dokumentregister

Word/PDF-paketet innehåller

• arbetsmiljöpolicy
• mål för organisatorisk och social arbetsmiljö
• rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete
• arbetstagarnas medverkan
• uppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet
• befogenheter, resurser och kompetens
• riskmatris med sannolikhet och konsekvens
• skriftlig riskbedömningsblankett
• riskbedömning inför förändringar i verksamheten
• handlingsplan för arbetsmiljöåtgärder
• rapportering av tillbud, olycksfall och arbetsrelaterad ohälsa
• orsaksutredning med fokus på bakomliggande orsaker
• åtgärdsplan efter tillbud eller olycksfall
• introduktionschecklista för nyanställda och nya arbetsuppgifter
• mall för skriftlig säkerhetsinstruktion vid allvarliga risker
• OSA-checklista för arbetsbelastning, tydlighet, stöd och arbetstid
• rutin vid kränkande särbehandling
• rutin för arbetsanpassning
• mall för årlig uppföljning av SAM
• årshjul med förslag på aktiviteter månad för månad
• slutlig implementeringschecklista

Excelverktyg med automatiserad riskbedömning

Det medföljande Excelverktyget gör paketet användbart i det löpande arbetsmiljöarbetet. Det innehåller separata blad för:

• Riskbedömning: sannolikhet och konsekvens 1–5 med automatiskt riskvärde och risknivå
• Handlingsplan: åtgärd, ansvarig, budget/resurser, slutdatum och effektkontroll
• Tillbud & olycka: samlad registrering och uppföljning av händelser
• Årshjul: förplanerade SAM-aktiviteter under året
• Uppgiftsfördelning: arbetsmiljöuppgift, befogenhet, resurser och kompetens
• Årlig uppföljning: kontrollpunkter för att bedöma om SAM fungerar
• Dokumentregister: översikt över policyer, rutiner, instruktioner och nästa översyn

Vad kräver AFS 2023:1?

Arbetsgivaren ska arbeta systematiskt genom att organisera, genomföra och följa upp arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljön ska undersökas, risker bedömas och nödvändiga åtgärder genomföras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt och riskbedömning ska göras före planerade förändringar i verksamheten.

Åtgärder som inte kan genomföras omedelbart ska dokumenteras i en handlingsplan med ansvarig och tidpunkt för genomförande. Genomförda åtgärder ska kontrolleras.

Särskilda skriftlighetskrav vid 10 eller fler arbetstagare

AFS 2023:1 anger att arbetsmiljöpolicy, SAM-rutiner och uppgiftsfördelning ska vara skriftliga när verksamheten har tio eller fler arbetstagare. Resultatet av den årliga uppföljningen ska också dokumenteras skriftligt vid tio eller fler arbetstagare. Riskbedömningar ska däremot alltid dokumenteras skriftligt, oavsett antal arbetstagare.

Om det finns allvarliga risker ska det finnas skriftliga instruktioner för hur arbetet ska utföras säkert. Paketet innehåller därför även en särskild mall för säkerhetsinstruktioner.

Riskbedömning före förändringar

Paketet innehåller en separat förändringsriskbedömning. Den är avsedd att användas innan exempelvis personalförändringar, förändrade arbetsmetoder eller arbetstider, om- och nybyggnation eller införande av ny arbetsutrustning.

Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)

AFS 2023:2 ställer bland annat krav på att chefer och arbetsledare har kunskaper om hur ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling förebyggs och hanteras. Arbetsgivaren ska också ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska vara skriftliga om det finns tio eller fler arbetstagare.

Mallpaketet innehåller därför särskilda underlag för OSA-mål, arbetsbelastning, prioriteringar, stöd, arbetstid och rutin för kränkande särbehandling.

Tillbud, olycksfall och arbetsrelaterad ohälsa

Arbetsgivaren ska utreda ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud för att förstå bakomliggande orsaker och förebygga att händelsen upprepas. Paketet innehåller både rapporteringsblankett och systematisk orsaksutredning.

Vid dödsfall, svårare personskada, skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt eller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa ska arbetsgivaren utan dröjsmål meddela Arbetsmiljöverket enligt arbetsmiljölagen.

Årlig uppföljning av SAM

Arbetsgivaren ska varje år följa upp om det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt reglerna och om det fungerar. Mallpaketet innehåller en omfattande kontrollista för bland annat policy, rutiner, riskbedömningar, handlingsplaner, tillbud, introduktion, OSA, arbetsanpassning och behov av extern sakkunnig hjälp.

För vilka verksamheter passar paketet?

Paketet är utformat som ett generellt SAM-grundpaket och kan anpassas för små och medelstora företag, föreningar och andra arbetsgivare. Verksamheter med särskilda risker kan behöva komplettera paketet med ytterligare bransch- och riskspecifika föreskrifter, exempelvis för kemiska arbetsmiljörisker, maskiner, buller, byggnadsarbete eller minderåriga.

Rättslig grund

• Arbetsmiljölag (1977:1160), särskilt 3 kap.
• Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete
• Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:2 – Planering och organisering av arbetsmiljöarbete
• Arbetsmiljöförordning (1977:1166), i tillämpliga delar

Vanliga frågor

Måste ett företag ha en arbetsmiljöpolicy?
Arbetsgivaren ska se till att det finns en arbetsmiljöpolicy. Den måste vara skriftlig om det finns tio eller fler arbetstagare.

Måste riskbedömningen vara skriftlig?
Ja. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt.

Måste man riskbedöma en omorganisation?
Ja. Riskbedömning ska göras före förändringar i verksamheten som exempelvis personalförändringar, förändrade arbetssätt, arbetstider, lokaler eller ny arbetsutrustning.

Ingår både riskbedömning och handlingsplan?
Ja. Både Word/PDF-formulär och separata Excelblad ingår.

Kan Excelarket räkna risknivån automatiskt?
Ja. När sannolikhet och konsekvens anges räknas riskvärdet automatiskt ut och klassificeras som låg, måttlig, hög eller mycket hög.

Är detta allt en arbetsgivare behöver?
Det är ett omfattande grundpaket för SAM. Verksamhetsspecifika risker och föreskrifter måste alltid identifieras och läggas till utifrån den faktiska verksamheten.

Format: Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)
Språk: Svenska
Jurisdiktion: Sverige
Version: 1.0 – 2026-10-02

Mallarna är generella dokumentunderlag och ersätter inte en verksamhetsspecifik arbetsmiljöundersökning, riskbedömning eller individuell juridisk/sakkunnig rådgivning där sådan behövs.