Om dokumentmallen
Konsultavtal mall – Word/PDF för företag enligt svensk rätt. Ett redigerbart B2B-konsultavtal för självständiga uppdragstagare och uppdragsgivare som vill reglera uppdrag, leveranser, pris, F-skatt, sekretess, immateriella rättigheter, ansvar och uppsägning tydligt. Den moderniserade utgåvan för 2027 innehåller svensk huvudversion, svensk användarguide, engelsk referensversion och engelsk guide, alla i DOCX och PDF.
Rättslig ram kontrollerad 8 oktober 2026.
Mallen är främst avsedd för kommersiella konsultuppdrag mellan näringsidkare (B2B). Den är inte ett anställningsavtal, konsumentavtal eller ett färdigt personuppgiftsbiträdesavtal. Parterna måste välja alternativ och fylla i alla öppna fält innan dokumentet används. Juridisk giltighet kan inte garanteras enbart genom att använda en dokumentmall.
Vad ingår i konsultavtalspaketet?
| Konsultavtal – svensk huvudmall, DOCX + PDF | 18 avtalsavsnitt samt bilaga A–C för uppdrag, ersättning och dataskyddskontroll. |
| Svensk användarguide, DOCX + PDF | Praktisk vägledning för ifyllnad, riskkontroll och signering. |
| Consulting Services Agreement – English reference, DOCX + PDF | Engelsk referens av motsvarande konsultavtal uttryckligen under svensk rätt. |
| English User Guide, DOCX + PDF | Engelsk ifyllnads- och riskguide. |
Totalt 8 kundfiler. Word-dokumenten går att redigera. PDF-versionerna är sökbara A4-filer lämpade för genomläsning och utskrift.
Vad är ett konsultavtal?
Ett konsultavtal eller uppdragsavtal reglerar vilken självständig tjänst en konsult ska utföra åt en uppdragsgivare och till vilka villkor. Det kan omfatta exempelvis affärsutveckling, projektledning, marknadsföring, design, programmering, administration eller andra tjänster. Ett tydligt avtal kan minska tvister, men uppdragets verkliga karaktär måste alltid bedömas.
18 avsnitt för ett mer fullständigt konsultuppdrag
- Avtalsparter, tillämpning och avtalsbilagornas inbördes ordning.
- Uppdragets innehåll, omfattning och prestation.
- Tidplan, kontaktpersoner och självständighet.
- Uppdragsgivarens medverkan och underlag.
- Nyckelpersoner, underkonsulter och F-skatt.
- Ändringsorder och tilläggsbeställningar.
- Ersättning, fakturering, moms och dröjsmål.
- Leverans, acceptans och felavhjälpande.
- Sekretess och undantag.
- Immateriella rättigheter och bakgrundsmaterial.
- Personuppgifter och informationssäkerhet.
- Intressekonflikter, integritet och åtkomst.
- Ansvar, ansvarsbegränsning och försäkring.
- Oförutsedda hinder utanför parternas kontroll.
- Avtalstid, uppsägning och hävning.
- Parternas skyldigheter när uppdraget avslutas.
- Meddelanden, svensk rätt och tvistelösning.
- Behöriga företrädares underskrifter.
Bilaga A – Uppdragsbeskrivning och leveranser
Bilaga A är utformad för att beskriva vad konsulten faktiskt ska göra. Fyll i syfte, inkluderat och exkluderat arbete, leverabler, tidplan, godkännandekriterier, kundens medverkan, eventuella underkonsulter, systemsäkerhet och vilka personer som får beställa ändringar.
Tips: skriv inte enbart ”löpande konsultarbete”. Specificera vad som ska levereras, när och hur ni gemensamt ska kontrollera att leveransen uppfyller avtalet.
Bilaga B – Arvode, moms och ändringsorder
Välj fast pris, timpris, takpris eller en kombination. Ange om beloppen är exklusive eller inklusive mervärdesskatt och vilken momshantering som faktiskt är tillämplig. Specificera fakturaintervall, kostnadsersättning, tidsrapportering och när en tilläggsbeställning måste godkännas.
Räntelagen (1975:635) innehåller bland annat regler om betalningstider och dröjsmålsränta. Avvikande villkor mellan näringsidkare måste vara korrekt överenskomna; det finns inte ett och samma fritt tillämpbara betalningsvillkor för varje situation.
F-skatt – kontrollera faktisk uppdragsform
En text om ”självständig konsult” är inte tillräcklig om förhållandet i praktiken liknar anställning.
Kontrollera uppdragstagarens godkännande för F-skatt eller eventuell FA-skatt och vem som är den verkliga juridiska avtalsparten. Skatteverket anger att F-skattegodkännande lämpligen ska framgå av avtal och faktura. Om korrekt F-skattegodkännande saknas kan skatteavdrag och arbetsgivaravgifter aktualiseras. Läs Skatteverkets vägledning.
Vid uppdrag via egenanställningsföretag är det viktigt att avtalet ingås med rätt part innan arbetet och faktureringen organiseras. Avtalets rubrik avgör inte ensam om det uppstår ett anställningsförhållande.
Upphovsrätt och äganderätt till konsultens resultat
Det är viktigt att skilja på nytt material som skapas för kunden, konsultens egna förutbestående verktyg och tredjepartsmaterial. Huvudmallen innehåller en förhandlingsbar ordning där ekonomiska rättigheter till identifierade nya leveranser övergår enligt avtal när betalning skett, medan vissa bakgrundsverktyg ligger kvar hos konsulten men kan licensieras för användningen av resultatet.
Upphovsrättslagen (1960:729) innehåller särskilda regler, bland annat om överlåtelse, vidareöverlåtelse och under vissa förutsättningar upphovsmannens ersättning och information. Särskilt värdefulla programvaror, kreativt material och licenser kan behöva individuellt anpassade bestämmelser.
GDPR – ett vanligt konsultavtal ersätter inte biträdesavtal
Bilaga C innehåller en checklista för dataskyddsroller, personuppgiftskategorier, åtkomst, lagringsplats, underbiträden, incidenthantering och återlämning av information. Men det är en screeningbilaga, inte ett komplett personuppgiftsbiträdesavtal.
Om konsulten behandlar personuppgifter på kundens vägnar kräver artikel 28 GDPR normalt ett separat bindande personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar behandling, instruktioner och skyddsåtgärder. Se IMY:s vägledning om biträdesavtal.
Sekretess, ansvar och försäkring
Mallen ger en grundstruktur för sekretess med undantag för exempelvis redan offentlig eller lagligen känd information. Den innehåller även förhandlingsbara bestämmelser om ansvarstak, eventuell indirekt skada, professionell ansvarsförsäkring och hur brister ska avhjälpas.
Ansvarsbegränsningar ska inte lämnas oifyllda. Villkor måste anpassas till avtalets värde och risk. Enligt 36 § avtalslagen kan oskäliga avtalsvillkor jämkas eller lämnas utan avseende.
Uppsägning, hävning och överlämning
Den nya mallen skiljer på uppdrag som gäller tills vidare och tidsbegränsade uppdrag. Fyll i uppsägningstid, om förtida uppsägning är tillåten, rättelsefrist vid avtalsbrott, betalning för utfört arbete, icke avbeställningsbara kostnader och praktisk överlämning. Reglera också återlämning av kundmaterial, borttagning av åtkomster och hantering av personuppgifter.
När ska du välja ett annat avtal?
Den här produkten är en generell B2B-mall och bör inte användas oförändrad för anställning, konsumentavtal, offentlig upphandling, omfattande teknisk projektering, internationella skatteupplägg eller högriskrådgivning. Om ni ska arbeta enligt ett särskilt branschstandardavtal, exempelvis ABK 09 i relevanta konsultentreprenader, måste hela avtalsstrukturen anpassas i stället för att villkoren blandas utan analys.
Så använder du konsultavtalet
- Öppna den svenska DOCX-versionen och identifiera korrekt uppdragsgivare, konsult och behöriga företrädare.
- Kontrollera F-skatt/FA-skatt och om uppdraget verkligen är självständigt.
- Fyll i uppdrag, leveranser, tidsplan och acceptanskriterier i bilaga A.
- Välj ersättningsmodell, momshantering och kostnadstak i bilaga B.
- Bestäm vem som får godkänna ändringar och tilläggsarbete.
- Förhandla immateriella rättigheter, sekretess, ansvar och försäkring.
- Genomför bilaga C och skriv ett fullständigt personuppgiftsbiträdesavtal om GDPR kräver det.
- Fyll i uppsägning, hävning, överlämning och tvistelösning.
- Ta bort alla oanvända alternativ och kontrollera att alla [hakparenteser] ersatts.
- Se till att behöriga företrädare godkänner huvudavtalet och samtliga aktuella bilagor.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan konsultavtal och anställningsavtal?
En konsult verkar normalt självständigt för en uppdragsgivare, medan en arbetstagare omfattas av arbetsrättsliga regler. Den faktiska arbetsrelationen och omständigheterna avgör – inte enbart dokumentets titel.
Är konsultavtalet lämpligt för enskild firma?
Ja, om det är ett verkligt självständigt näringsuppdrag. Kontrollera F-skatt, rätt avtalspart och relevanta skatte-/avgiftsfrågor.
Måste konsulten ha F-skatt?
Det är viktigt att kontrollera status eftersom den påverkar bland annat uppdragsgivarens skyldighet att göra skatteavdrag och ibland betala arbetsgivaravgifter. Kraven ska bedömas enligt skattereglerna för den faktiska situationen.
Vem äger resultatet av konsultens arbete?
Det beror på rättigheternas natur och parternas giltiga avtal. Mallen innehåller en förhandlingsbar rättighetslösning, men förutbestående material och tredjepartslicenser måste hanteras uttryckligen.
Ingår personuppgiftsbiträdesavtal?
Nej. Bilaga C hjälper er att bedöma behovet. Om konsulten är personuppgiftsbiträde krävs normalt separat avtal enligt GDPR artikel 28.
Kan jag använda dokumenten på engelska?
Ja, English reference och engelsk guide ingår, men rättslig utgångspunkt är svensk rätt – inte brittisk eller amerikansk avtalsrätt.
Ingår ett uppdragsbrev eller en offertbilaga?
Bilaga A är en strukturerad uppdragsbeskrivning och bilaga B reglerar ersättning samt ändringsorder. De ska fyllas i med projektets verkliga uppgifter.
Garanterar mallen att avtalet håller vid en tvist?
Nej. En avtalsmall måste anpassas till parternas relation, ekonomisk risk, lagstadgade begränsningar och de faktisk förhandlade villkoren.
Relaterade mallar
- Sekretessavtal (NDA) – svensk mall
- Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB/DPA) – Word/PDF
- Ramavtal för företag – Word/PDF
- Kundavtal B2B – svenska + engelska
Officiell rättslig grund
Avtalslagen (1915:218), särskilt 36 §; räntelagen (1975:635); upphovsrättslagen (1960:729); Skatteverket om F-skatt; GDPR artikel 28 och IMY:s vägledning.
Allmänt dokumentationsstöd för svenska kommersiella uppdrag. Rättslig ram kontrollerad mot officiella källor 8 oktober 2026. Detta är inte individuell juridisk, skattemässig eller dataskyddsrättslig rådgivning.
