Ramavtal Mallpaket 2026/2027 – Word/PDF + English | Svensk Rätt

Ramavtal Mallpaket 2026/2027 – komplett B2B-ramavtal i Word och PDF

Det här är ett omfattande och professionellt ramavtal för återkommande köp av varor och/eller tjänster mellan företag. Paketet är utformat för verksamheter som vill fastställa gemensamma juridiska och kommersiella villkor för ett långsiktigt samarbete, medan varje faktisk beställning görs genom ett separat avrop.

Mallpaketet är granskat mot gällande svensk rätt och officiell vägledning per 4 oktober 2026 och framtaget för användning under 2026/2027. Det innehåller en svensk version, en komplett engelskspråkig Framework Agreement enligt svensk rätt samt en separat detaljerad användarguide.

Leverans: 3 dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt 6 filer, 53 A4-sidor och 12 bilagor/schedules. Digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.

Detta ingår

• Ramavtal 2026/2027 – svensk version, 23 sidor med 28 avtalsavsnitt och 12 bilagor.
• Framework Agreement 2026/2027 – English / Swedish law, 23 sidor med motsvarande struktur och 12 schedules.
• Detaljerad användarguide, 7 sidor med steg-för-steg-anvisningar, juridiska kontrollpunkter och checklista före signering.

När passar ett ramavtal?

Mallen passar när två företag vill skapa ett stabilt avtalsramverk för återkommande beställningar utan att förhandla om samtliga grundvillkor vid varje köp. Den kan användas exempelvis för löpande leveranser av komponenter, förbrukningsvaror, service, support, konsulttjänster, IT-tjänster eller kombinerade varu- och tjänsteleveranser.

Ramavtalet reglerar grundvillkoren. Varje faktisk beställning görs därefter genom ett Avrop som anger exempelvis omfattning, antal, pris, leveransdag, plats och särskilda acceptanskriterier.

Viktig avgränsning – privat B2B, inte LOU/LUF

Den här produkten är ett privaträttsligt B2B-ramavtal. Den är inte utformad som ett ramavtal enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), lagen om upphandling inom försörjningssektorerna (LUF) eller annan upphandlingslagstiftning.

Offentliga ramavtal har särskilda regler om exempelvis vilka organisationer som får avropa, hur kontrakt får tilldelas och vilken löptid ramavtalet får ha. Om avtalet ska användas inom offentlig upphandling krävs därför separat upphandlingsrättslig anpassning.

28 avtalsavsnitt

Huvudavtalet omfattar bland annat:

• parter och avtalets syfte,
• avtalshandlingar och rangordning,
• definitioner,
• ramavtalets omfattning,
• avrop, order och avtalsslut,
• prognoser, volymer och kapacitet,
• priser, avgifter och prisjustering,
• fakturering och betalning,
• leverans av varor, risk och äganderätt,
• tjänster, personal och underleverantörer,
• kontroll, test och acceptans,
• fel, avhjälpande och garantier,
• SLA och service credits,
• ändringshantering,
• immateriella rättigheter,
• personuppgifter och informationssäkerhet,
• sekretess och företagshemligheter,
• regelefterlevnad och etiska krav,
• dokumentation, revision och uppföljning,
• ansvar och ansvarsbegränsning,
• försäkring,
• force majeure,
• avtalstid och uppsägning,
• konsekvenser vid upphörande,
• meddelanden, överlåtelse och ändringar,
• svensk rätt och internationella köp,
• tvistlösning,
• övriga avtalsbestämmelser.

12 professionella bilagor

1. Leveransomfattning – vilka varor och/eller tjänster som får avropas.
2. Volym, prognos och minimiåtaganden – inklusive eventuella kapacitets- eller take-or-pay-lösningar.
3. Avropsprocess, behörighet och kontaktvägar – vem får beställa och hur ett Avrop blir bindande.
4. Prislista och prisjustering – valuta, rabatt, index, frakt, resor och notifieringsfrist.
5. Leveransvillkor och varugarantier – leveransplats, transport, risk, Incoterms och garanti.
6. Tjänster, bemanning och acceptans – leverabler, milstolpar, nyckelpersoner och acceptanskriterier.
7. SLA och support – servicenivåer, mätning, rapportering och service credits.
8. Immateriella rättigheter och licenser – bakgrundsmaterial, standardprodukter, specialutvecklat resultat och tredjepartslicenser.
9. Dataskydd och informationssäkerhet – GDPR, åtkomstkontroll, incidentrapportering och underbiträden.
10. Compliance och hållbarhetskrav – exempelvis anti-korruption, sanktioner, exportkontroll och produktsäkerhet.
11. Ansvar, skadeslösheter och försäkring – ansvarstak, carve-outs och försäkringsnivåer.
12. Avtalstid, uppsägning, CISG och tvistlösning – startdag, förlängning, force majeure, pågående avrop, internationella köp och forum.

Avrop och avtalsslut

En av de vanligaste konfliktpunkterna i långvariga leverantörsrelationer är otydlighet om när en enskild beställning faktiskt blir bindande och vilka villkor som gäller för den. Mallen innehåller därför en uttrycklig avropsmekanism där behöriga beställare, beställningskanal och orderbekräftelse kan definieras.

Det finns också en tydlig rangordning mellan huvudavtal, bilagor, personuppgiftsbiträdesavtal, avrop och senare ändringsavtal så att motstridiga standardvillkor eller ordertexter inte oavsiktligt skriver över Ramavtalet.

Priser, indexering och kostnadskontroll

Bilaga 4 gör det möjligt att dokumentera prislista, enhet, valuta, rabatter, index eller annan prisjusteringsmetod, nästa justering och särskilda kostnader. Mallen undviker otydliga standardformuleringar där leverantören ensidigt kan hänvisa till en framtida prislista utan avtalad kontrollmekanism.

Varor och Köplagen

För köp av lös egendom kan Köplagen (1990:931) bli tillämplig. Köplagen är i stor utsträckning dispositiv, vilket innebär att Parterna kan avtala om andra lösningar. Ramavtalet innehåller därför egna regler om exempelvis leverans, kontroll, fel, garanti och ansvar som kan komplettera eller ersätta lagens standardregler.

Köplagen gäller däremot inte när tjänstedelen är den övervägande delen av Leverantörens förpliktelse. Mallen är därför uppbyggd så att varu- och tjänsteleveranser kan hanteras separat.

Tjänster, acceptans och SLA

För tjänster och projektleveranser kan Parterna definiera tydliga leverabler, milstolpar, nyckelpersoner och acceptanskriterier i Bilaga 6. Bilaga 7 används för mätbara servicenivåer och support.

Service credits eller prisavdrag är inte automatiskt exklusiv påföljd. Om Parterna vill att en viss påföljd ska vara exklusiv måste det framgå uttryckligen.

Ändringshantering

Mallen innehåller en formell Change Control-process. Ingen Part behöver genomföra en ändring som påverkar pris, omfattning, säkerhet, tidplan eller riskfördelning innan en Ändringsorder har godkänts av behöriga företrädare.

Immateriella rättigheter

Bilaga 8 hjälper Parterna att skilja mellan Leverantörens bakgrundsmaterial, standardprodukter, Kundens material, tredjepartsmaterial och sådant som utvecklas särskilt inom samarbetet. Den används för att ange ägare, Kundens licens eller nyttjanderätt samt eventuella begränsningar.

GDPR och informationssäkerhet

Om Leverantören behandlar personuppgifter för Kundens räkning krävs normalt ett separat personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 GDPR. Ramavtalet innehåller därför inte en förenklad klausul som påstår att ett par meningar ersätter ett fullständigt PUB-avtal.

Bilaga 9 används för att dokumentera säkerhetskrav, incidentrapportering, åtkomstkontroller, loggning, underbiträden, lagringsplats och raderingsrutiner.

Ansvar och försäkring

Bilaga 11 gör det möjligt att ange ansvarstak, särskilda carve-outs, eventuella skadeslösheter och försäkringsnivåer. Grundmallen skiljer mellan direkt och indirekt skada men lämnar de kommersiellt känsliga nivåerna öppna så att de kan anpassas efter kontraktsvärde och faktisk risk.

Internationella köp och CISG

Vid internationella köp av varor kan lagen (1987:822) om internationella köp och CISG bli tillämpliga. Därför finns en särskild valpunkt i Bilaga 12 där Parterna kan ange om CISG ska gälla eller uttryckligen uteslutas.

För köp där både säljaren och köparen har sina affärsställen i Danmark, Finland, Island, Norge eller Sverige gäller den särskilda nordiska regeln i 2 § lagen om internationella köp.

Engelsk Framework Agreement enligt svensk rätt

Den engelska versionen innehåller samma struktur, 28 avtalsavsnitt och 12 schedules. Den är avsedd för situationer där svenska regler ska tillämpas men där exempelvis leverantören, kunden, koncernen eller rådgivare arbetar på engelska.

Det är alltså en engelskspråkig mall enligt svensk rätt – inte en mall enligt brittisk eller amerikansk rätt.

Detaljerad användarguide

Användarguiden förklarar när ett ramavtal är rätt avtalsform, skillnaden mot offentlig upphandling, hur avropsprocessen byggs upp, hur samtliga 12 bilagor används och vilka rättsliga frågor som bör kontrolleras före signering.

Guiden innehåller dessutom en komplett slutchecklista för parter, leveransomfattning, volym, avrop, priser, leverans, SLA, IP, GDPR, ansvar, avtalstid, CISG och tvistlösning.

Granskad för 2026/2027

Den juridiska genomgången är daterad 4 oktober 2026. Paketet har kontrollerats mot bland annat lag (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område, Köplag (1990:931), lag (1987:822) om internationella köp, GDPR och lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning samt lag (2018:558) om företagshemligheter.

Format och leverans

3 dokument • 6 filer • 53 sidor • 12 bilagor/schedules

• Word (DOCX) – fullt redigerbart med tydliga fyll-i-fält och tabeller.
• PDF – för referens, utskrift och kontroll av layouten.
• Digital leverans – ingen fysisk produkt skickas.

Viktigt

Detta är ett professionellt generellt avtalsunderlag och ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Offentlig upphandling, stora internationella avtal, reglerad verksamhet, komplex IT-outsourcing, omfattande personuppgiftsbehandling, konkurrensrättsliga exklusivitetsfrågor eller mycket höga ansvarsbelopp bör bedömas separat av kvalificerad rådgivare.