Lönekartläggning Mallpaket 2026 – Word/PDF/Excel | Svensk Rätt

Lönekartläggning 2026 – komplett mallpaket i Word, PDF och Excel

Det här mallpaketet är framtaget för svenska arbetsgivare som vill genomföra och dokumentera den årliga lönekartläggningen på ett strukturerat, praktiskt och professionellt sätt. Paketet kombinerar en komplett rapportmall, en genomförandeguide och ett automatiserat Excelverktyg för analys av lika arbete, likvärdigt arbete, kvinnodominerade arbetsgrupper, arbetsvärdering och åtgärdsplan.

Alla arbetsgivare ska enligt diskrimineringslagen genomföra lönekartläggning varje år. Arbetsgivare som vid ingången av kalenderåret sysselsatte minst 10 arbetstagare ska dessutom skriftligen dokumentera arbetet med lönekartläggningen. Paketet är utformat för att hjälpa verksamheten genom hela processen – från lönedata och arbetsvärdering till analys, åtgärder, kostnadsberäkning och slutlig dokumentation.

Detta ingår

• Lönekartläggningsrapport 2026 – Word + PDF
  En professionellt utformad rapportmall med fält och tabeller för grunduppgifter, samverkan, lönebestämmelser och praxis, indelning i lika arbete, analys av löneskillnader, arbetsvärdering, kvinnodominerade arbeten, likvärdiga jämförelser, åtgärdsplan, kostnader, tidsplan, uppföljning av föregående år och slutligt fastställande.
• Genomförandeguide Lönekartläggning 2026 – Word + PDF
  En praktisk steg-för-steg-guide för hur kartläggningen kan genomföras, vilka uppgifter som bör samlas in, hur lika och likvärdigt arbete kan bedömas, hur skillnader ska analyseras och vilka vanliga metodfel som bör undvikas.
• Excel analysverktyg 2026
  Ett komplett kalkylverktyg med åtta flikar, automatiska formler, dropdowns, villkorsstyrning, arbetsvärdering, jämförelser för lika och likvärdigt arbete, åtgärdsplan och dashboard.

Excelverktyget innehåller 8 flikar

START ger instruktioner, rättsliga kontrollpunkter och arbetsgång. ANSTÄLLDA används för att registrera jämförbar ersättning, kön, arbetsgrupp, sysselsättningsgrad och relevanta individuella faktorer. ARBETSVÄRDERING ger en strukturerad bedömning av kunskap och färdigheter, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden. LIKA ARBETE räknar automatiskt antal kvinnor och män, genomsnittlig jämförbar ersättning och skillnader i kronor och procent. LIKVÄRDIGT stödjer jämförelser mellan kvinnodominerade grupper och relevanta jämförelsegrupper. ÅTGÄRDSPLAN beräknar årskostnad för lönejusteringar och håller reda på ansvarig, deadline och status. DASHBOARD sammanfattar nyckeltal och analysbehov. LISTOR driver verktygets valbara kategorier.

Lika arbete

Arbetsgivaren ska analysera löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika. Paketet hjälper användaren att skapa tydliga arbetsgrupper och dokumentera både skillnaden och den sakliga förklaringen. Verktyget använder ingen egen godtycklig procentgräns för när analys ska göras – relevanta skillnader ska kunna förklaras utifrån omständigheter som saknar samband med kön.

Likvärdigt arbete och arbetsvärdering

Likvärdigt arbete ska bedömas utifrån en sammantagen bedömning av arbetets krav och natur. Diskrimineringslagen anger att kriterier som kunskap och färdigheter, ansvar och ansträngning ska beaktas och att arbetsförhållandena särskilt ska beaktas. Excelverktyget har därför en tydlig 1–5-skala som hjälper verksamheten att strukturera arbetsvärderingen.

Poängmodellen är ett arbetsstöd – inte en lagstadgad metod. Paketet är därför utformat så att kunden även måste dokumentera en kvalitativ helhetsbedömning och inte enbart luta sig mot ett numeriskt resultat.

Kvinnodominerade arbeten

Paketet hjälper arbetsgivaren att identifiera kvinnodominerade grupper och genomföra de särskilda jämförelser som krävs. Enligt DO:s vägledning betraktas ett arbete som kvinnodominerat när andelen kvinnor överstiger 60 procent. Analysen ska bland annat omfatta jämförelser mellan kvinnodominerade arbeten och likvärdiga arbeten som inte är kvinnodominerade.

Det finns också stöd för den särskilda kontrollen av kvinnodominerade arbeten mot arbeten som inte är kvinnodominerade men som har högre lönenivå trots att kraven i arbetet bedömts vara lägre.

Alla relevanta ersättningar kan tas med

Lönekartläggningen bör inte reduceras till en jämförelse av enbart grundlön. Excelverktyget har därför separata fält för grundlön, fasta tillägg, genomsnittlig rörlig ersättning och förmåner. Dessa summeras automatiskt till en jämförbar månadsersättning som sedan används i analysen.

Användaren kan också dokumentera exempelvis anställningstid, relevant erfarenhet och individuell saklig faktor som stöd i den efterföljande analysen. Det är viktigt att sådana faktorer inte används slentrianmässigt utan att de faktiskt är relevanta, verifierbara och tillämpas konsekvent.

Åtgärdsplan med kostnadsberäkning

Om lönekartläggningen visar att lönejusteringar eller andra åtgärder behövs ska detta dokumenteras. Paketet innehåller därför en separat åtgärdsplan där arbetsgivaren kan ange berörd grupp eller person, typ av åtgärd, ansvarig, månadsjustering, årskostnad, startdatum, deadline, status och uppföljning.

För de lönejusteringar som behövs ska dokumentationen innehålla kostnadsberäkning och tidsplanering utifrån målsättningen att justeringarna genomförs så snart som möjligt och senast inom tre år.

Samverkan och uppföljning

Arbetsgivare och arbetstagare ska samverka i arbetet med aktiva åtgärder. Rapportmallen innehåller därför en särskild del för deltagare, möten, delat underlag, synpunkter och hur synpunkter har hanterats. Paketet innehåller också avsnitt för utvärdering av föregående års planerade åtgärder.

För arbetsgivare med olika storlek

1–9 arbetstagare: årlig lönekartläggning och analys ska genomföras. Det finns inget särskilt lagkrav på skriftlig dokumentation av själva lönekartläggningen, men ett dokumenterat underlag är ofta praktiskt.

10–24 arbetstagare: årlig lönekartläggning ska genomföras och arbetet ska dokumenteras skriftligt.

25 eller fler arbetstagare: utöver lönekartläggningen gäller dokumentationskrav för hela arbetet med aktiva åtgärder.

Rättsläge kontrollerat 27 september 2026

Paketet är utformat med utgångspunkt i gällande diskrimineringslag (2008:567), särskilt 3 kap. 8–14 §§, samt Diskrimineringsombudsmannens aktuella vägledning om lönekartläggning och dokumentation.

EU:s lönetransparensdirektiv (EU) 2023/970 är relevant för framtida svenska regler. Under 2026 har regeringen dock meddelat att den vill verka för uppskjutet genomförande och omförhandling, och per produktens granskningsdatum finns ingen proposition om genomförandet. Paketet behandlar därför inte tidigare föreslagna svenska regler som om de redan vore gällande rätt.

Digital produkt – direkt nedladdning

Kunden får totalt 5 filer:

• 1 rapportmall i Word
• 1 rapportmall i PDF
• 1 genomförandeguide i Word
• 1 genomförandeguide i PDF
• 1 Excelverktyg

Word-filerna är fullt redigerbara och Excelverktyget är färdigt att fyllas i. Ingen fysisk produkt skickas.

Viktigt

Detta är ett professionellt mall- och analysunderlag. Det måste anpassas till den faktiska verksamheten, dess lönestruktur, arbetsuppgifter, kollektivavtal, samverkansformer och de faktiska omständigheter som kan förklara löneskillnader. Excelverktygets formler och markeringar avgör inte om en viss löneskillnad är saklig eller diskriminerande. Vid komplexa frågor eller misstanke om lönediskriminering bör individuell arbetsrättslig rådgivning övervägas.