Besked om att provanställning upphör – Word/PDF + English & guide

Besked om att provanställning upphör – mall i Word och PDF. Behöver du som arbetsgivare dokumentera att en provanställning ska avslutas? Det här digitala HR-paketet innehåller separata mallar för slutligt besked enligt 6 § LAS, förhandsunderrättelse enligt 31 § LAS, förtida avbrytande och fackligt varsel. Du får även detaljerade användarguider och engelskspråkiga referensversioner enligt svensk rätt.

Rättslig genomgång: 10 oktober 2026. Dokumentversion: 2.0. Mallen är utformad med utgångspunkt i svensk arbetsrätt, men ska alltid anpassas till det enskilda anställningsförhållandet.

Detta ingår i dokumentpaketet

Totalt 18 filer: nio redigerbara DOCX-filer och nio sökbara A4-PDF-filer. Ingen Excel-fil behövs för denna produkt. 2027-utgåvans ZIP-fil är redan kopplad till produktens digitala leverans i Shopify Digital Products. Ingen fysisk leverans ingår.

Vad är ett besked om att provanställning upphör?

En provanställning är enligt 6 § lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS) normalt tidsbegränsad till högst sex månader. Om anställningen inte ska fortsätta efter prövotiden behöver arbetsgivaren ge motparten ett tydligt besked senast vid prövotidens utgång. Om besked inte lämnas kan anställningen enligt huvudregeln övergå i en tillsvidareanställning. Provanställning kan normalt avbrytas även tidigare, om inte annat följer av avtal eller särskilda tillämpliga bestämmelser.

Skillnaden mellan besked, underrättelse och varsel

Slutligt besked enligt 6 § LAS

Detta dokument klargör att provanställningen ska upphöra och vilket datum anställningen avslutas. En allmänt formulerad förhandsunderrättelse bör inte utan vidare behandlas som ett otvetydigt slutligt besked. Spara underlag som visar när beskedet faktiskt nått arbetstagaren.

Förhandsunderrättelse enligt 31 § LAS

Innan arbetsgivaren avser att avsluta provanställningen – vid den avtalade prövotidens slut eller i förtid – ska arbetstagaren som huvudregel underrättas minst två veckor i förväg. Arbetstagaren har rätt till överläggning. Att underrättelsen ska lämnas i förväg betyder inte automatiskt att all provanställning har samma uppsägningstid eller lönegaranti under två veckor.

Varsel till lokal arbetstagarorganisation

Om arbetstagaren är fackligt organiserad ska dennes lokala arbetstagarorganisation som huvudregel varslas samtidigt som underrättelsen. Även organisationen har rätt till överläggning. Det är viktigt att identifiera rätt lokal organisation och kontrollera kollektivavtalets fackliga handläggningsregler.

Så använder du mallen steg för steg

1. Kontrollera anställningsformen. Säkerställ att anställningen är en giltig provanställning och kontrollera avtalad startdag och sista dag.
2. Kontrollera kollektivavtal. Avvikelser kan förekomma, exempelvis rörande förfarandet, prövotid eller fackliga rättigheter.
3. Kontrollera riskerna. Provanställning får inte avslutas av diskriminerande skäl eller med otillåtet missgynnande, till exempel på grund av graviditet eller föräldraledighet.
4. Välj rätt förhandsblankett. Använd underrättelse enligt 31 § i god tid och varsla lokal facklig organisation när det är aktuellt.
5. Upprätta slutligt besked. Ange arbetsgivare, arbetstagare, befattning och klart formulerat slutdatum. Välj rätt blankett för slut vid prövotidens utgång respektive förtida avbrytande.
6. Överlämna och dokumentera. Säkerställ mottagande i tid och dokumentera datum, klockslag och överlämningssätt. En kvittens bekräftar endast mottagande – inte att arbetstagaren godkänner beslutet.
7. Gör slutavräkningen. Kontrollera lön, semesterersättning, intyg, eventuell utrustning och andra anställningsvillkor.
8. Arkivera säkert. Bevara endast nödvändig dokumentation i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler och företagets rättsligt motiverade rutiner.

Vilka uppgifter finns i dokumenten?

Fyllnadsfälten omfattar arbetsgivarens juridiska namn och organisationsnummer, arbetstagarens namn och befattning, avtalad prövotid, aktuellt kollektivavtal, datum för underrättelse, planerat och slutligt upphörandedatum, eventuell facklig organisation, kontaktperson, signatur och frivillig mottagningsbekräftelse. Dokumenten ska redigeras före användning; fälten ersätts inte automatiskt.

När passar inte standardmallen?

Vid vanlig uppsägning av tillsvidareanställd, avskedande eller när provtiden redan har löpt ut utan relevant besked används andra processer. Särskild analys behövs även vid tveksam provanställningsklausul, statlig anställning, sjukdom eller rehabiliteringsfrågor, graviditet, föräldraledighet, diskrimineringsrisker eller pågående arbetsrättslig tvist. För statlig anställning föreskriver 8 § lagen (1994:260) om offentlig anställning (LOA) att arbetsgivarens besked om skiljande från provanställning ska vara skriftligt för att vara giltigt.

Vanliga frågor om avslutad provanställning

Hur lång tid innan måste arbetsgivaren lämna besked?

Enligt 31 § LAS ska arbetsgivaren normalt underrätta minst två veckor i förväg. Enligt 6 § LAS behöver ett besked om att anställningen inte ska fortsätta lämnas senast vid prövotidens utgång. Dessa krav har olika funktion. Kontrollera anställningsavtal och kollektivavtal.

Måste en provanställning avslutas skriftligen?

Det finns ett uttryckligt giltighetskrav på skriftligt besked i 8 § LOA för viss offentlig anställning. Även i andra fall är skriftligt, tydligt och spårbart besked en viktig praktisk försiktighetsåtgärd; kontrollera sektor- och kollektivavtalskrav.

Behöver arbetsgivaren ange arbetsbrist eller personliga skäl?

För en korrekt provanställning finns normalt inte samma krav på sakliga skäl som för en uppsägning av en tillsvidareanställning. Det innebär inte att diskriminering, föräldraledighetsmissgynnande eller andra otillåtna motiv får förekomma. Mallen innehåller därför inte rutinmässiga fält med påhittade eller ogenomtänkta skäl.

Behöver arbetstagaren skriva under?

Arbetstagarens underskrift på en frivillig mottagningskvittens är inte detsamma som att godkänna beskedet. Arbetsgivaren behöver kunna visa att beskedet lämnats korrekt och i rätt tid även om kvittens saknas.

Vad händer om prövotiden redan har gått ut?

Om ett tydligt besked om att anställningen inte ska fortsätta saknas kan den redan ha övergått i en tillsvidareanställning. Backdatera inte dokument; sök rättslig rådgivning för det faktiska ärendet.

Ingår engelska mallar?

Ja, tre engelskspråkiga besked/underrättelser och en English User Guide ingår. De är utformade för svensk rätt, inte som standardhandlingar för andra länders arbetsrätt. Den separata engelskspråkiga systerprodukten har ett annat primärt språk- och sökfokus.

Relaterade dokumentmallar

• Besked om att provanställning upphör – engelsk systerprodukt
• Skriftlig varning och erinran till anställd
• Uppsägning på grund av arbetsbrist
• Uppsägning av personliga skäl

Rättslig grund och vidare läsning

• Lag (1982:80) om anställningsskydd, särskilt 2 b, 6 och 31 §§.
• Lag (1994:260) om offentlig anställning, särskilt 8 §.
• Arbetsgivarverket – avsluta anställning och provanställning.

Granskad 10 oktober 2026. Dokumentversion 2.0. Mallen är ett generellt dokumentationsstöd. Uppgifter, tidsfrister, lagstiftning, kollektivavtal och faktiska omständigheter måste kontrolleras innan användning. Informationen ersätter inte individuell arbetsrättslig rådgivning. 2027-utgåvans ZIP-fil är ansluten till produktens digitala leverans.