Om dokumentmallen
Skriftlig varning / erinran till anställd – ett komplett arbetsrättsligt mallpaket för svenska arbetsgivare med svensk och engelsk Word/PDF-mall samt detaljerad användarguide. Mallen är utformad för att hjälpa arbetsgivaren dokumentera en konkret brist, tydliggöra vad som måste förändras och skapa en strukturerad uppföljning.
Juridiskt granskad: 4 oktober 2026
Genomgången omfattar LAS, relevanta arbetsmiljö- och rehabiliteringsregler, Arbetsdomstolens praxis samt kollektivavtal i tillämpliga delar.
Detta ingår i paketet
| Svensk mall – Word | Redigerbar mall för skriftlig varning/erinran. |
| Svensk mall – PDF | Utskriftsvänlig version av samma dokument. |
| English template – Word + PDF | Engelsk språkversion utformad för svensk rätt. |
| Svensk användarguide – Word + PDF | Steg-för-steg-vägledning för arbetsgivaren. |
| English user guide – Word + PDF | Engelsk vägledning för internationella HR-miljöer i Sverige. |
Varning är inte samma sak som disciplinpåföljd eller uppsägning
En vanlig skriftlig LAS-varning/erinran används framför allt för att dokumentera misskötsamhet eller brister, klargöra arbetsgivarens krav och ge arbetstagaren möjlighet att rätta till situationen. Dokumentet är inte i sig ett uppsägningsbesked och bör inte beskrivas som en disciplinpåföljd om inte kollektivavtal eller annan särskild reglering medger det.
Vad den nya mallen hjälper dig att dokumentera
- arbetsgivare, arbetstagare, befattning och tillämpligt kollektivavtal,
- vilken typ av arbetsrelaterad brist som är aktuell,
- datum, plats och exakt vad som har inträffat,
- vilken skyldighet, instruktion eller policy som berörs,
- tidigare samtal, tillsägelser och stödåtgärder,
- arbetstagarens egen förklaring,
- arbetsgivarens sakliga bedömning,
- konkreta krav på rättelse och uppföljningsdatum,
- stöd, utbildning, arbetsanpassning, rehabilitering eller omplaceringsfråga,
- överlämnande, kvittens och bilagor.
Tydlig varning om fortsatt misskötsamhet
Arbetsdomstolens praxis visar att det i många fall är viktigt att arbetstagaren tydligt har förstått att arbetsgivaren ser allvarligt på bristen och, när situationen kan utvecklas mot uppsägning, att anställningen kan vara i fara. Mallen innehåller därför ett särskilt arbetsrättsligt klargörande som samtidigt undviker att påstå att en framtida uppsägning redan är beslutad eller automatiskt giltig.
Konkreta fakta i stället för allmän kritik
Mallen är byggd för att beskriva konkreta händelser och verifierbara brister – inte vaga formuleringar som ”dålig attityd” eller ”bristande professionalism” utan koppling till arbetsuppgifterna. Arbetsgivaren kan ange datum, sammanhang, instruktion/policy, underlag och vad som faktiskt förväntas framåt.
Arbetstagarens version dokumenteras
En separat del är avsedd för arbetstagarens förklaring. Det skapar bättre dokumentation och minskar risken att en arbetsrättslig bedömning baseras på ett ensidigt eller ofullständigt händelseförlopp.
Stöd, rehabilitering och arbetsanpassning
Om bristen kan ha samband med sjukdom, nedsatt arbetsförmåga eller funktionsnedsättning behöver arbetsgivaren bedöma skyldigheter kring rehabilitering och arbetsanpassning. Mallen innehåller därför en särskild kontrollsektion för stödåtgärder och markerar tydligt att en varning inte får ersätta sådan utredning.
Om uppsägning senare blir aktuell
En skriftlig varning ersätter inte de formella regler som gäller inför uppsägning eller avskedande. Arbetsgivaren behöver då bland annat bedöma sakliga skäl, omplacering, tidsgränser, underrättelse till arbetstagaren och – när det är tillämpligt – varsel till arbetstagarens fackliga organisation.
Kvittens utan erkännande
Dokumentet innehåller en särskild kvittenstext: arbetstagarens underskrift bekräftar endast att handlingen har tagits emot. Den innebär inte att arbetstagaren godkänner arbetsgivarens beskrivning eller bedömning.
Svenska + engelska i samma paket
Den engelska versionen är en språkversion under svensk rätt. Den är särskilt användbar i svenska företag med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare. Den är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.
Detaljerad användarguide medföljer
Guiden förklarar när mallen passar, när arbetsgivaren bör avvakta, hur varje del fylls i, hur en tydlig LAS-varning bör formuleras, betydelsen av mindre ingripande åtgärder, rehabilitering och arbetsanpassning, omplaceringsfrågan, tidsgränser, kvittens och praktisk dokumentation.
För vem passar paketet?
- arbetsgivare och HR-funktioner,
- chefer med personalansvar,
- små och medelstora företag som behöver strukturerad personaldokumentation,
- svenska verksamheter med både svenska och engelska som arbetsspråk.
Filformat och leverans
Format: DOCX, PDF och ZIP.
Språk: svenska och engelska.
Antal dokument: 8 filer.
Leverans: digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Vanliga frågor
Måste en varning alltid vara skriftlig?
Nej, men skriftlig dokumentation gör det betydligt enklare att visa vad som har kommunicerats, när det skedde och vilka krav arbetsgivaren har ställt.
Hur många varningar måste en arbetstagare få före uppsägning?
Det finns ingen generell regel om ett bestämt antal varningar. Bedömningen beror på hur allvarlig misskötsamheten är, vad arbetstagaren förstått, vilka åtgärder arbetsgivaren har vidtagit och övriga omständigheter.
Är arbetstagaren skyldig att skriva under?
Nej. Om arbetstagaren avstår från underskrift kan arbetsgivaren dokumentera att handlingen ändå har överlämnats. Mallen har särskilt utrymme för detta.
Kan mallen användas som uppsägningsbesked?
Nej. Ett uppsägnings- eller avskedandeförfarande omfattas av särskilda lagkrav och separata handlingar.
Mallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell arbetsrättslig rådgivning. Vid risk för uppsägning, avskedande, diskriminering, rehabiliteringstvist eller annan mer omfattande tvist bör kvalificerad rådgivare anlitas.
