Innehållsförteckning
Vad är en Erinran?
En erinran, ofta kallad varning, är en formell tillsägelse från arbetsgivaren till arbetstagaren när denne inte har uppfyllt sina arbetsuppgifter på ett tillfredsställande sätt eller brutit mot företagets policyer. Det är ett sätt för arbetsgivaren att markera att ett visst beteende eller en viss handling är oacceptabel och måste rättas till.
Typer av Erinran
Det finns två huvudsakliga typer av erinran:
- Muntlig erinran: En informell varning som ges i ett samtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Även om det är muntligt, bör arbetsgivaren dokumentera samtalet för framtida referens.
- Skriftlig erinran: En formell varning som ges i skriftlig form och som vanligtvis innehåller detaljer om överträdelsen samt en uppmaning att rätta till beteendet.
Hur Många Erinran Innan Uppsägning?
Det finns ingen exakt regel som säger hur många erinran som behövs, då varje fall bedöms individuellt. Generellt sett anses det att två till tre skriftliga erinran kan vara tillräckligt för att en uppsägning ska kunna genomföras, förutsatt att arbetstagaren inte har förbättrat sitt beteende.
Processen för att Utfärda en Erinran
1. Identifiera Problemet
Första steget är att identifiera det problematiska beteendet eller den överträdelse som kräver en erinran. Det kan handla om allt från att regelbundet komma för sent till arbetet, bristande prestationer, till mer allvarliga överträdelser som trakasserier.
2. Dokumentera Problemet
Det är viktigt att dokumentera problemet noggrant. Detta innebär att samla in bevis, såsom vittnesmål, e-postkorrespondens eller annan relevant information som kan stödja påståendet om en överträdelse.
3. Ha ett Samtal med Arbetstagaren
Innan en formell skriftlig erinran ges, bör arbetsgivaren ha ett samtal med arbetstagaren där problemet tas upp. Detta ger arbetstagaren möjlighet att förklara sin sida av saken och eventuellt rätta till beteendet utan att behöva få en formell varning.
4. Utfärda Skriftlig Erinran
Om problemet kvarstår eller om det är allvarligt nog, kan en skriftlig erinran utfärdas. Detta dokument bör tydligt ange vad problemet är, vilka förbättringar som förväntas och vilka konsekvenser det kan få om beteendet inte förbättras.
5. Följ Upp
Efter att erinran har utfärdats bör arbetsgivaren följa upp med arbetstagaren för att se om det har skett några förbättringar. Om inte, kan ytterligare åtgärder vidtas, inklusive fler varningar eller i slutändan uppsägning.
När Kan Uppsägning Bli Aktuellt?
Uppsägning kan bli aktuellt när en arbetstagare trots flera varningar inte har förbättrat sitt beteende eller om överträdelsen är så pass allvarlig att det inte finns någon annan lösning.
Arbetsgivarens Ansvar
Som arbetsgivare är det viktigt att följa alla arbetsrättsliga regler för att undvika att en uppsägning blir felaktig och därmed olaglig. Det är också viktigt att ge arbetstagaren en rimlig chans att förbättra sig innan mer drastiska åtgärder vidtas.
Arbetstagarens Rättigheter
Som arbetstagare har du också rättigheter som skyddar dig från osaklig uppsägning. Det är viktigt att vara medveten om dessa rättigheter och veta hur man kan agera om man anser att en varning eller uppsägning är felaktig.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis är processen kring hur många erinran innan uppsägning som krävs komplex och beroende av flera faktorer, inklusive överträdelsens allvar, tidigare varningar och arbetsgivarens policyer. Generellt kan två till tre skriftliga erinran vara tillräckligt för att en uppsägning ska vara sakligt grundad, men det kan också variera beroende på situationen.
För både arbetsgivare och arbetstagare är det viktigt att förstå dessa regler och ha en tydlig plan för hur man hanterar varningar och uppsägningar. Genom att följa rätt processer och vara medveten om sina rättigheter och skyldigheter kan man undvika onödiga konflikter och säkerställa en rättvis och laglig behandling på arbetsplatsen.
