Erinran till anställd – när och hur arbetsgivaren använder den
Guide till arbetsrättslig erinran/LAS-varning: när den kan användas, hur misskötsamhet utreds, vad som ska kommuniceras och skillnaden mot disciplinär påföljd.
En arbetsrättslig erinran används ofta som en tydlig skriftlig tillsägelse om misskötsamhet och vad arbetstagaren måste förändra. Ordet är inte en särskild disciplinpåföljd i LAS. Det är därför innehållet och syftet som avgör hur dokumentet ska förstås.
När kan en erinran vara relevant?
Exempel är återkommande sena ankomster, olovlig frånvaro, vägran att följa rimliga arbetsledningsbeslut, bristande prestation efter tydliga krav eller brott mot säkerhets- och ordningsregler. Men arbetsgivaren behöver först förstå orsaken och bedöma om situationen i stället rör exempelvis sjukdom, arbetsmiljö, diskriminering eller bristande instruktioner.
Utred först
Verksamt betonar att arbetsgivaren bör ha konkreta bevis och inte bygga beslut på lösa rykten. Arbetstagaren bör få beskriva sin version. Särskilt vid prestation, frånvaro och samarbetsproblem kan bakgrunden påverka vilka åtgärder som är rimliga.
Vad ska erinran uppnå?
- identifiera den konkreta misskötsamheten,
- koppla den till en skyldighet, instruktion eller regel,
- ange vad som måste förändras,
- ge relevant stöd eller förutsättningar för förbättring,
- förklara att fortsatt misskötsamhet kan få arbetsrättsliga konsekvenser,
- skapa en tydlig punkt för uppföljning.
Erinran är inte automatiskt bestraffning
En tillsägelse/LAS-varning skiljer sig från en disciplinär påföljd. En disciplinär bestraffning kräver rättsligt stöd i lag eller kollektivavtal. För statligt anställda finns exempelvis särskilda regler i lagen om offentlig anställning.
Om uppsägning senare övervägs
Arbetsgivaren måste fortfarande göra den fullständiga bedömningen enligt LAS. 7 § kräver sakliga skäl och innehåller omplaceringsskyldighet. 30 § reglerar underrättelse och fackligt varsel inför uppsägning eller avskedande av personliga skäl.
Dokumentmallar i artikeln
Fördjupa dig i ämnet
Skriftlig erinran – guider & reglerVad ska en skriftlig erinran innehålla? Checklista för arbetsgivare
Checklista för en tydlig arbetsrättslig erinran: händelse, skyldighet, arbetstagarens förklaring, krav på förändring, stöd, uppföljning och möjliga...
Skriftlig varning till anställd – guider & reglerSkriftlig varning eller erinran – vad är skillnaden?
Skillnaden mellan varning, erinran, LAS-varning och disciplinpåföljd. Begreppen används olika, så innehållet och den rättsliga funktionen är viktig...
