Vad ska en skriftlig erinran innehålla? Checklista för arbetsgivare

Av Mallbutiken · Sakuppgifter kontrollerade 1 oktober 2026

En skriftlig erinran behöver inte följa en lagstadgad standardblankett, men den bör vara så konkret att arbetstagaren förstår vad arbetsgivaren reagerar på och vad som måste förändras.

1. Datum och parter. Ange arbetsgivare, arbetstagare och datum för skrivelsen.
2. Syftet. Skriv om handlingen är en tillsägelse/LAS-varning och undvik disciplinära ord om någon sådan påföljd inte avses.
3. Konkreta händelser. Beskriv vad som hänt, när och i vilket sammanhang.
4. Skyldigheten. Koppla händelsen till arbetsinstruktion, säkerhetsregel, närvarokrav, policy eller annan relevant förpliktelse.
5. Arbetstagarens version. Notera att arbetstagaren fått möjlighet att yttra sig och relevanta invändningar.
6. Förväntad förändring. Gör kraven möjliga att förstå och följa upp.
7. Stöd eller åtgärder. Ange relevant utbildning, instruktion, rehabilitering eller annat stöd när det behövs.
8. Konsekvenser. Förklara att fortsatt relevant misskötsamhet kan få arbetsrättsliga följder, utan att påstå att uppsägning automatiskt inträffar efter nästa händelse.
9. Uppföljning. Ange när situationen följs upp.
10. Mottagande. Kvittens kan användas, men är inte ett generellt giltighetskrav.

Särskilt vid bristande prestation

Beskriv vilka prestationer som krävs och om kraven varit kända och realistiska. Arbetsgivaren bör också kontrollera om orsaken är bristande introduktion, arbetsmiljö eller sjukdom innan problemet behandlas som medveten misskötsamhet.

Särskilt vid säkerhetsbrott

Ange vilken säkerhetsregel som gäller, hur den kommunicerats och vilken risk överträdelsen medfört. Allvarliga arbetsmiljörisker kan kräva andra omedelbara åtgärder utöver själva erinran.