Fakturamall för företag – obligatoriska uppgifter och checklista 2026

Av Mallbutiken · Sakuppgifter kontrollerade 1 oktober 2026

För företag är fakturan både betalningsunderlag och ett centralt dokument för moms och bokföring. De obligatoriska uppgifterna följer framför allt mervärdesskattelagen och varierar delvis beroende på om fullständig eller förenklad faktura används och om särskilda momsregler gäller.

Vad ska en fullständig faktura innehålla?

Skatteverkets aktuella vägledning anger bland annat följande uppgifter:

• datum för utfärdandet,
• ett unikt löpnummer baserat på en eller flera serier,
• säljarens momsregistreringsnummer,
• köparens momsregistreringsnummer när reglerna kräver det,
• säljarens och köparens namn och adress,
• varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art,
• leverans- eller utförandedatum när det kan fastställas och skiljer sig från fakturadatumet,
• beskattningsunderlag och enhetspris exklusive moms samt relevanta rabatter,
• tillämpad momssats,
• momsbeloppet, om inte en särskild ordning innebär något annat.

Särskilda hänvisningar

Vid exempelvis omvänd betalningsskyldighet, vissa undantag från moms eller särskilda beskattningsordningar krävs ytterligare uppgifter eller hänvisningar. Kopiera därför inte en standardfaktura oförändrad till internationell handel eller specialreglerad moms.

Förenklad faktura

I vissa situationer får en förenklad faktura användas och den behöver färre uppgifter. Om förutsättningarna inte är uppfyllda ska en fullständig faktura användas. Kontrollera Skatteverkets aktuella regler i stället för att utgå från en generell beloppsmall från äldre guider.

Betalningsvillkor är en avtalsfråga

Det finns ingen allmän regel att alla svenska fakturor automatiskt har 30 dagars betalningstid. Förfallodag bör följa av avtalet eller annan tillämplig regel. Ange den tydligt på fakturan tillsammans med betalningsuppgifter.

Påminnelseavgift och dröjsmålsränta

Om en faktura inte betalas: Skilj mellan den ursprungliga fakturan, en betalningspåminnelse och ett inkassokrav. För företag som ska dokumentera betalningsuppföljning av egna fordringar finns mallpaketet Kravbrev & Betalningspåminnelse med Word, PDF och Excel. Påminnelseavgift, inkassokostnader och dröjsmålsränta får inte läggas på slentrianmässigt; kontrollera avtal, inkassolagen och reglerna om ersättning för inkassokostnader. Ett redan bestridet krav måste bedömas särskilt.

Rätten att ta ut avgifter och ränta beror på lag och avtal. Ange inte godtyckliga standardavgifter i mallen. Dröjsmålsränta regleras bland annat av räntelagen och ersättning för inkassokostnader av särskild lagstiftning.

Om en faktura mellan företag inte betalas i tid bör du skilja den ordinarie fakturans innehåll från ett efterföljande räntekrav. I en situation där dröjsmålsränta får tas ut kan du använda vår mall för räntefaktura, specificerat räntekrav och ränteberäkning i Word, PDF och Excel. Enligt 6 § räntelagen är lagräntan, när bestämmelsen gäller, referensräntan plus åtta procentenheter. Riksbankens referensränta måste kontrolleras för varje relevant halvår; avtalsvillkor och startdag bedöms separat.

Fakturan är inte hela avtalet

Att en faktura anger ett pris skapar inte i sig rätt till betalning om priset eller prestationen saknar stöd i det bakomliggande avtalet. Därför bör offert, orderbekräftelse, avtal och leveransunderlag kunna kopplas till fakturan.

Vanliga fel

• återanvända fakturanummer,
• för vag beskrivning av tjänsten,
• fel moms eller moms på en omsättning som behandlas enligt annan regel,
• saknad särskild hänvisning vid omvänd betalningsskyldighet eller undantag,
• att kreditnota inte kopplas tydligt till ursprungsfakturan,
• betalningsvillkor som inte stämmer med avtalet.

Om kunden bestrider fakturan

Hantera invändningen som en avtals- och fordringsfråga, inte bara som en redovisningsfråga. Se guiden om bestridd faktura.