Arrendeavtal – guider, regler & dokumentmallar

Bokföra arrende – moms, kostnad och exempel 2026

Så fungerar bokföring av arrende i praktiken. Guiden förklarar kostnadsföring, periodisering och varför momsbehandlingen varierar mellan olika typer av markupplåtelse.
Publicerad Emil Sunnerberg
Bokföringshandling och kalkylator för arrendeavgift, kostnad och moms

Sakuppgifter kontrollerade 2 oktober 2026.

Hur ett arrende bokförs beror på verksamheten, avtalet och vilken typ av upplåtelse det är. En vanlig arrendeavgift redovisas normalt som en kostnad över den period den avser, men momsbehandlingen får inte generaliseras.

Grundprincipen i bokföringen

Betalar företaget en arrendeavgift för nyttjande av mark är avgiften normalt en rörelsekostnad. Betalas ett större belopp i förskott kan periodisering behövas så att kostnaden hamnar i rätt redovisningsperiod.

Moms – huvudregel och viktiga undantag

Upplåtelse av arrende och andra rättigheter till fastighet är som huvudregel undantagen från moms. Mervärdesskattelagen innehåller dock viktiga undantag. Exempelvis är rätt till jordbruksarrende, jakt, fiske och bete uttryckligen skattepliktiga upplåtelser.

Exempel Momsbedömning
Vanlig upplåtelse av mark som omfattas av fastighetsundantaget Normalt ingen moms.
Jordbruksarrende Skattepliktigt enligt mervärdesskattelagens undantag från undantaget.
Jakt, fiske eller bete Skatteplikt kan gälla uttryckligen.

Enkelt bokföringsexempel

Om ett företag betalar 12 000 kr i momsfri arrendeavgift för ett år redovisas kostnaden över året. Om hela beloppet betalas i förskott före räkenskapsårets början kan en förutbetald kostnad behöva redovisas och sedan kostnadsföras löpande.

Om upplåtelsen är momspliktig bokförs även ingående moms, förutsatt att verksamheten har avdragsrätt. Exakt konto beror på företagets kontoplan och redovisningsupplägg.

Hur bokför man arrende? Tre debet- och kreditexempel

Välj först rätt momsbehandling. Exemplen nedan är förenklade verifikationer för ett företag som betalar från sitt bankkonto. Benämningarna är generiska: välj kontonummer efter er faktiska kontoplan och kontrollera om momsavdrag medges.

Situation Debet Kredit
Momsfritt markarrende

Betald avgift 12 000 kr för en period inom samma räkenskapsår.

 Arrendekostnad 12 000 kr Bank 12 000 kr
Momspliktigt jordbruksarrende, räkneexempel

Avgift 8 000 kr + illustrerad moms 2 000 kr = 10 000 kr betalt. Förutsätter att säljaren ska ta ut moms och att köparen får dra av hela ingående momsen.

 Arrendekostnad 8 000 kr + avdragsgill ingående moms 2 000 kr Bank 10 000 kr
Förskottsbetalning över bokslut

12 000 kr avser 1 oktober 2026–30 september 2027; bokslut 31 december 2026.

 Vid betalning: förutbetald kostnad 12 000 kr. Vid bokslut: arrendekostnad 3 000 kr. Vid betalning: bank 12 000 kr. Vid bokslut: förutbetald kostnad 3 000 kr. Kvarvarande förutbetalt: 9 000 kr.

Varför skiljer momsen sig? Fastighetsupplåtelser är ofta undantagna från moms, medan upplåtelse av jordbruksarrende, jakt, fiske och bete kan vara skattepliktig enligt särskilda bestämmelser. Den som upplåter mark måste dessutom agera som beskattningsbar person och andra undantag kan behöva prövas. Skatteverket om jordbruksarrende och moms.

Behöver du dokumentera arrendeområdet och betalningsplanen innan du bokför? Se arrendeavtal för mark och jordbruksarrendeavtal. Dessa mallar avgör inte själva vilken momshantering som är riktig.

Kontrollera innan du bokför

  • Vilken arrendeform och upplåtelse gäller?
  • Är fakturan med eller utan moms?
  • Avser betalningen flera perioder?
  • Finns separata ersättningar för andra tjänster eller rättigheter?

Gäller bokföringen jordbruksarrende? Upplåtelse av rätt till jordbruksarrende omfattas av särskilda momsregler och ska inte jämställas med en vanlig momsfri markupplåtelse. För jordbruksmark som upplåts till brukande, i första hand som sidoarrende utan bostad, finns arrendeavtal jordbruksmark i Word/PDF/Excel med skiftes- och betalningsunderlag. Mallen är ett stöd för avtalsvillkor och betalningar men avgör inte skattskyldighet eller avdragsrätt. Läs Skatteverkets vägledning om jordbruksarrende och moms vid bedömningen.

Dokumentera arrendeavgiften i avtalet. Vid en markupplåtelse som faktiskt är lägenhetsarrende kan du använda arrendeavtal för mark med Word/PDF och Excel-betalplan som dokumentationsstöd. Betalplanen hjälper parterna att ange avgift och betalningstillfällen men avgör inte momsplikten eller vilken arrendeform som gäller. För jordbruks-, bostads- eller anläggningsarrende behövs ett särskilt anpassat avtal.

Läs även huvudguiden om arrendeavtal.

För den juridiska klassificeringen bakom fakturan, se också Jordabalkens regler om arrende.

Källor

Dokumentmallar i artikeln

Fördjupa dig i ämnet

Tillbaka till blogg
Customers rate us 5.0/5 based on 1411 reviews.

Relaterade Mallar för upprättande av olika typer av Arrendeavtal:

Vilket arrendeavtal behöver du? Välj efter hur marken faktiskt ska användas – inte enbart efter om platsen kallas tomt, åkermark, betesmark eller fritidshus. Här hittar du Mallbutikens dokumentmallar för flera typer av markupplåtelser. Kontrollera varje produkts filformat och bilagor innan köp.

Jämför arrendeformerna

  • Jordbruksarrende: mark upplåts för jordbruksbruk, exempelvis odling eller bete. Skillnaden mellan gårdsarrende och sidoarrende beror bland annat på om bostad ingår i upplåtelsen.
  • Bostadsarrende: mark upplåts med rätt att ha eller uppföra bostadshus för arrendatorn eller närstående, exempelvis ett fritidshus på ofri grund, när lagens övriga villkor är uppfyllda.
  • Anläggningsarrende: mark upplåts med rätt att ha eller uppföra en byggnad av betydelse för en förvärvsverksamhet, under förutsättning att lagens krav är uppfyllda.
  • Lägenhetsarrende: upplåtelser som inte är jordbruks-, bostads- eller anläggningsarrende, exempelvis vissa upplagsplatser, öppna parkeringsplatser eller bryggplatser.

Så väljer du rätt dokumentmall

  1. Beskriv användningen: ska marken brukas, användas för boende, för en verksamhetsbyggnad eller för ett annat ändamål?
  2. Kontrollera byggnaderna: vem äger dem, vilken rätt ger avtalet och är en byggnad central för upplåtelsen?
  3. Bestäm villkoren: markområde, avgift, arrendetid, uppsägning, eventuella rättigheter och bilagor.
  4. Öppna rätt produkt nedan: läs den faktiska leveransbeskrivningen för Word, PDF och eventuella Excel-bilagor.

För mark där upplåtelsen bedöms vara lägenhetsarrende kan du börja med arrendeavtal för mark. För mark som ska brukas som jordbruk, jämför arrendeavtal för jordbruksmark med övriga jordbruks- och åkermarksalternativ i produktlistan. Rubriken på en mall avgör inte vilken arrendeform som gäller juridiskt.

Snabbval – rätt avtal för marken

Välj efter markens verkliga användning. Beteckningen ”arrendeavtal mark” bestämmer inte vilken juridisk arrendeform som gäller.

Se jordabalken 8–11 kap. och Sveriges Domstolars vägledning om klassificering och skriftliga avtal.

Viktiga juridiska skillnader

Jordabalken skiljer mellan fyra arrendeformer. Jordbruks-, bostads- och anläggningsarrende kräver som huvudregel ett skriftligt avtal med samtliga villkor. Lägenhetsarrende kan även avtalas muntligt, men skriftlig dokumentation är vanligtvis bättre för bevisningen. Reglerna om bland annat besittningsskydd, avtalstid och uppsägning varierar med arrendeformen.

Fiskearrende och upplåtelse av fiskerätt behöver bedömas särskilt; de omfattas inte automatiskt av samma regler som markarrende. Fördjupa dig i guiden om arrendeavtal och olika upplåtelser innan du väljer.

Källor: jordabalken, särskilt 8–11 kap. och Sveriges Domstolar om arrendeformer. Dokumentmallar ger ett praktiskt avtalsunderlag men ersätter inte individuell juridisk bedömning vid oklara eller tvistiga upplåtelser.

Visa alla